Importation de documents et de dossier dans une bibliothèque
Il est possible d'importer et d'enregistrer des documents et/ou des dossiers se trouvant dans Windows dans des bibliothèques.
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REMARQUE
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Les documents et les dossiers suivants ne peuvent pas être enregistrés dans les bibliothèques.
Documents portant l'extension de fichier *.iwu, *.iwn, *.iwx, *.grb, *.~lock ou *.tmp
Corbeille, $Recycler.DT, dt.iwu, dt.iwn
Les documents et les dossiers ne peuvent pas être enregistrés dans la Corbeille, les dossiers d'extraction ou Mon bac.
Si vous importez un document avec des attributs comme "lecture seule" (Windows), l'attribut sera invalidé.
Pour plus d'informations sur la façon de dupliquer et déplacer des documents et des dossiers dans les bibliothèques, consulter les sections suivantes.
Si un document ne peut pas être enregistré parce que l'espace disque de la Bibliothèque personnelle ou de la Bibliothèque réseau est saturé, le message suivant s'affiche.
[Opération impossible car l'espace est insuffisant sur le disque de la bibliothèque indiquée.
Vérifiez qu'il y a suffisamment d'espace sur le disque de la bibliothèque. ID de message : {0}] Il n'est pas possible d'importer un dossier dans une bibliothèque Therefore.
Il n'est pas possible d'importer un document pour écraser un document existant dans une bibliothèque Therefore.
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Enregistrement à partir d'une commande du ruban ou du menu [Fichier]
Il est possible d'utiliser la commande du ruban ou le menu [Fichier] pour enregistrer des documents de Windows dans une bibliothèque.
1.
Sélectionner une bibliothèque ou un dossier d'importation des documents dans la Fenêtre de navigation.
2.
Cliquez sur [Import.] dans le ruban.
Sinon, sélectionnez le menu [Fichier] > [Importer].
L'écran [Importer] s'affiche.
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REMARQUE
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Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Browser, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils de Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.
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3.
Sélectionnez le ou les document(s) que vous voulez enregistrer puis cliquez sur [Ouvrir].
Le ou les documents et/ou dossiers sont enregistrés dans la bibliothèque.
Si la fenêtre [Enregistrer un document] s'affiche, passez à l'étape 4.
Si la fenêtre [Spécifier les données d'index] s'affiche, passez à l'étape 5.
Si la fenêtre [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche, passez à l'étape 6.
4.
Cliquez sur [Oui].
Le ou les documents et/ou dossiers sont enregistrés dans la bibliothèque.
Si la fenêtre [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche, passez à l'étape 6.
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REMARQUE
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Il n'est pas possible de sélectionner des documents ou des dossiers pour lesquels l'utilisateur n'a pas les droits en lecture (Windows).
Il n'est pas possible d'enregistrer des documents dans une bibliothèque ou un dossier pour lesquels l'utilisateur n'a pas les droits en modification ou une autorisation supérieure.
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5.
Configurez les données d'index dans [Spécifier les données d'index], puis cliquez sur [OK].
6.
Saisissez les commentaires nécessaires dans [Commentaires sur la version], et cliquez sur [OK].
Les documents et les dossiers s'affichent dans la Bibliothèque Document Server ou la Bibliothèque SharePoint Server.
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REMARQUE
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Vous pouvez masquer l'option [Entrer des commentaires sur la version]. Pour plus d'informations, consultez la rubrique suivante.
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Enregistrement par glisser-déposer
Vous pouvez faire glisser et déposer les documents résidant dans Windows pour les enregistrer dans une bibliothèque.
1.
Sélectionnez un ou plusieurs dossiers et/ou documents dans Dossier Windows.
2.
Faire glisser les documents ou les dossiers et les déposer aux endroits suivants sur l'écran Desktop Browser.
Une bibliothèque dans la Fenêtre de navigation
Dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers
Des dossiers dans la Fenêtre de navigation et la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers
Le ou les documents et/ou dossiers sont enregistrés dans la bibliothèque.
Si la fenêtre [Enregistrer un document] s'affiche, passez à l'étape 3.
Si la fenêtre [Spécifier les données d'index] s'affiche, passez à l'étape 4.
Si la fenêtre [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche, passez à l'étape 5.
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REMARQUE
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Un document présent dans un dossier compressé peut être glissé-déposé à partir de Dossier Windows. Lorsqu'un mot de passe est défini pour un dossier compressé, le mot de passe devra être saisi en fonction du SE utilisé.
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3.
Cliquez sur [Oui].
Le ou les documents et/ou dossiers sont enregistrés dans la bibliothèque.
Si la fenêtre [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche, passez à l'étape 5.
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REMARQUE
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Il n'est pas possible d'enregistrer des documents dans une bibliothèque ou un dossier pour lesquels l'utilisateur n'a pas les droits en modification ou une autorisation supérieure.
Vous ne pouvez pas enregistrer un document en le glissant/déposant, avec le même nom qu'un autre document extrait par un autre utilisateur.
Lors d'une opération glisser-déposer vers une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle la fonction [Exiger l'extraction] est active, la boîte de dialogue [Enregistrer un document] s'affiche. Dans les cas suivants cependant, aucune opération n'est nécessaire puisque l'extraction est effectuée sans que le message [Enregistrer un document] s'affiche.
Si la case [Afficher un message de confirmation lors de l'archivage d'un document] n'est pas cochée dans le menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Afficher la boîte de dialogue]
Si la case [Ne plus afficher ce message de confirmation lors de l'archivage de documents] est cochée dans la boîte de dialogue [Enregistrer un document]
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4.
Configurez les données d'index dans [Spécifier les données d'index], puis cliquez sur [OK].
5.
Saisissez les commentaires nécessaires dans [Commentaires sur la version], et cliquez sur [OK].
Les documents et les dossiers s'affichent dans la Bibliothèque Document Server ou la Bibliothèque SharePoint Server.
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REMARQUE
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Vous pouvez masquer l'option [Entrer des commentaires sur la version]. Pour plus d'informations, consultez la rubrique suivante.
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Enregistrement par copier-coller
Vous pouvez copier et coller les documents ou dossiers se trouvant dans Windows pour les enregistrer dans une bibliothèque.
1.
Copier les documents ou les dossiers dans Dossier Windows.
2.
Coller les documents ou les dossiers aux endroits suivants sur l'écran Desktop Browser.
Une bibliothèque dans la Fenêtre de navigation
Dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers
Dossiers dans la Fenêtre de navigation
Le ou les documents et/ou dossiers sont enregistrés dans la bibliothèque.
Si la fenêtre [Enregistrer un document] s'affiche, passez à l'étape 3.
Si la fenêtre [Spécifier les données d'index] s'affiche, passez à l'étape 4.
Si la fenêtre [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche, passez à l'étape 5.
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REMARQUE
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Un document présent dans un dossier compressé peut être copié et collé à partir de Dossier Windows. Lorsqu'un mot de passe est défini pour un dossier compressé, le mot de passe devra être saisi en fonction du SE utilisé.
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3.
Cliquez sur [Oui].
Les documents et les dossiers s'affichent dans la Bibliothèque Document Server ou la Bibliothèque SharePoint Server.
Si la fenêtre [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche, passez à l'étape 5.
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REMARQUE
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Quand un dossier vide est copié, la boîte de dialogue [Enregistrer un document] ne s'affiche pas.
Il n'est pas possible d'enregistrer des documents dans une bibliothèque ou un dossier pour lesquels l'utilisateur n'a pas les droits en modification ou une autorisation supérieure.
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4.
Configurez les données d'index dans [Spécifier les données d'index], puis cliquez sur [OK].
5.
Saisissez les commentaires nécessaires dans [Commentaires sur la version], et cliquez sur [OK].
Les documents et les dossiers s'affichent dans la Bibliothèque Document Server ou la Bibliothèque SharePoint Server.
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REMARQUE
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Vous pouvez masquer l'option [Entrer des commentaires sur la version]. Pour plus d'informations, consultez la rubrique suivante.
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