Conversion de chaque document en un document PDF
Vous pouvez convertir en documents PDF tous les documents non PDF stockés dans une bibliothèque dans Desktop Browser.
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REMARQUE
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À l'aide des paramètres avancés, vous pouvez activer la compression et la protection par mot de passe d'un document PDF. Vous pouvez également convertir un document PDF. Pour convertir un document en document PDF à l'aide des paramètres avancés, consultez la section suivante.
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1.
Sélectionner le document à convertir au format PDF dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers.
2.
Cliquez sur l'icône correspondant à la commande de ruban.
Ou suivez l'une des étapes décrites ci-dessous.
Cliquez sur [Conversion] dans le ruban, puis sélectionnez [Convertir en document PDF]
Cliquez sur [Convertir PDF] dans le ruban
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers, puis sélectionner [Convertir en document PDF].
Le document est converti en document PDF, et est enregistré dans le dossier original.
Si la conversion prend 60 secondes ou plus, une confirmation s'affiche. Sélectionnez [Non] pour annuler la conversion en document PDF.
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REMARQUE
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Le nom de document du document PDF converti est le nom du document d'origine mais avec l'extension « .pdf ». Si un autre document portant le même nom existe déjà à l'emplacement de destination, ou si le fichier était un PDF à l'origine, « (2) » est ajouté à la fin du nom.
La fenêtre [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche lors de la conversion d'un document PDF dans une bibliothèque lorsque [Créer des versions] est activé. La fenêtre [Entrer des commentaires sur la version] peut être masquée. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.
En cas de conversion d'une image dont la largeur ou la hauteur dépasse 482,6 mm (19 pouces), elle est réduite pour correspondre au format défini dans [Format papier de l'image réduite] et convertie au format PDF.
Si l'image ne comporte aucune information de résolution, elle est convertie en 96 ppp.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Paramètres communs] > [Importer] > [Format papier de l'image réduite]
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils de Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.
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