Réception de documents

Le document envoyé au dossier de réception est transféré vers Mon bac. Le document reçu peut être ouvert à l'aide des procédures suivantes.
Ouverture de documents à partir de Mon bac
Ouverture des documents à partir du journal des documents de Mon bac de Document Monitor
Les méthodes suivantes permettent de vérifier si le document a bien été envoyé vers Mon bac.
Contrôle des documents qui n'ont pas pu être transférés vers Mon bac
Une icône de notification de document affichée dans la Barre des tâches, la [Liste des documents non lus/modifiés] ou un signal sonore peuvent signaler la réception d'un document.
REMARQUE
Dans la fenêtre de notification, le commentaire annexé s'affiche.

Ouverture de documents à partir de Mon bac

1.
Sélectionner Mon bac dans la Fenêtre de navigation.
2.
Sélectionner un document reçu dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers.
3.
Cliquez sur l'icône correspondant à la commande de ruban.
Ou suivez l'une des étapes décrites ci-dessous.
Cliquez sur ▼ pour [Ouvrir] sur le ruban, et sélectionnez [Ouvrir]
Cliquez sur [Ouvrir] dans le ruban
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document, et sélectionnez [Ouvrir].
Double-cliquez sur le document.
Sélectionnez un document puis appuyez sur la touche [Enter] du clavier.
L'application associée au document démarre.
REMARQUE
Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Browser, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils de Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.

Ouverture des documents à partir du journal des documents de Mon bac de Document Monitor

Affichez le journal des documents de Mon bac de Document Monitor et ouvrez un document depuis le journal.
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur (Principal) dans la Barre des tâches, puis sélectionnez [Journal des dossiers surveillés].
L'écran [Journal] s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet [Journal des documents pour Mon bac].
3.
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur [Liste des documents de Mon bac] et sélectionner [Ouvrir le document].
L'application associée au document démarre.

Contrôle des documents qui n'ont pas pu être transférés vers Mon bac

Ouvrez l'espace de stockage des documents qui n'ont pas pu être transférés du dossier de réception vers Mon bac.
1.
Afficher l'écran [Paramètres système].
REMARQUE
Pour afficher l'écran [Paramètres système], consultez la section suivante.
2.
[Paramètres système] > [Browser] > [Afficher les réglages] > [Mon bac]
Cliquez sur [Ouvrir le dossier] dans [Emplacement du dossier où seront stockés les fichiers n'ayant pas pu être transférés vers Mon bac].
Le dossier de stockage des documents s'ouvre.
3.
Vérifiez les documents stockés et fermez le dossier de stockage.
4.
Cliquez sur [OK].
241W-0AX