Configuration de l'archivage automatique
L'archivage automatique permet d'effectuer une opération d'archivage automatique lors de l'enregistrement du document à la fermeture de l'application.
Lorsque l'archivage automatique est configuré, une boîte de dialogue s'affiche et l'archivage est effectué une fois les opérations suivantes réalisées.
Lorsqu'un document modifié est enregistré et fermé : la fenêtre [Modifier un document partagé] s'affiche.
Si Desktop Browser est démarré lorsqu'un document se trouve dans le dossier d'extraction : la fenêtre [Confirmation d'extraction de document] s'affiche
Si l'archivage automatique n'est pas configuré, l'opération d'archivage automatique n'est pas réalisée. Pour plus d'informations sur l'archivage, consultez la section suivante.
Lorsque l'archivage automatique est configuré à l'enregistrement, la fenêtre [Enregistrer un document] ne s'affiche pas lors de l'enregistrement de documents ou de dossiers dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server.
REMARQUE
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Pour plus d'informations sur l'archivage et l'extraction d'un document, consultez la section suivante.
Pour plus d'informations sur l'extraction automatique, consulter la section suivante.
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1.
Afficher l'écran [Paramètres système].
REMARQUE
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Pour afficher l'écran [Paramètres système], consultez la section suivante.
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2.
[Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents]
Sélectionnez la case [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents].
3.
Configurer l'affichage éventuel d'un message de confirmation de l'archivage lors de l'enregistrement d'un document.
La sélection de [Paramètres système] > [Browser] > [Afficher la boîte de dialogue] > la boîte de dialogue [Afficher un message de confirmation lors de l'archivage d'un document] affiche l'écran de confirmation lors de l'enregistrement d'un document. Si cette case est décochée, l'écran ne s'affichera pas.
4.
Configurez l'affichage ou non de la fenêtre [Entrer des commentaires sur la version] lors de l'archivage.
La sélection de [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > l'option [Entrer les commentaires de version lors de l'archivage d'un document] affiche l'écran de confirmation lors de l'enregistrement d'un document. Si cette case est décochée, l'écran ne s'affichera pas.
REMARQUE
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Pour accéder aux commentaires de version, consultez la section suivante.
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5.
Cliquez sur [OK].
REMARQUE
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La fonction [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents] peut être appliquée dans les applications suivantes :
Desktop Editor
Notepad
Excel
Word
PowerPoint
COREL WordPerfect
Lotus123
Photoshop
Photoshop CS
Microsoft Outlook
Adobe Acrobat
Adobe Reader
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