Procédure d'utilisation de Therefore

"Therefore" est un système de gestion de documents fourni par Therefore Corporation.
Desktop peut être lié à Therefore afin de gérer les catégories gérées par Therefore dans Desktop.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'une bibliothèque Therefore, consultez la section suivante :
1.
Démarrez Desktop Browser.
2.
Sélectionnez la bibliothèque Therefore dans la Fenêtre de navigation.
REMARQUE
Lorsque vous sélectionnez une bibliothèque Therefore pour laquelle aucune connexion n'a été établie, la bibliothèque doit être connectée. Pour plus d'informations sur la connexion, consultez la section suivante.
Les éléments de la Bibliothèque Therefore s'affichent dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers.
REMARQUE
Les documents contenus dans une Bibliothèque Therefore peuvent être utilisés de la même manière que ceux contenus dans une Bibliothèque personnelle. Ils diffèrent pourtant sur les points suivants.
Lorsqu'il est activé pour la Bibliothèque Therefore cible, le processus d'extraction doit être exécuté pour permettre l'ouverture d'un document. Le processus d'archivage doit également être exécuté pour permettre l'enregistrement ou la mise à jour d'un document. Pour plus d'informations, consultez les sections suivantes.
Lorsque vous activez la fonction de gestion de version pour une Bibliothèque Therefore, une boîte de dialogue s'affiche pour que vous puissiez saisir un commentaire de version lors de l'enregistrement ou de la mise à jour d'un document dans la bibliothèque. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Pour parcourir seulement un document dans une Bibliothèque Therefore, ouvrez le document en mode lecture seule en le sélectionnant puis en sélectionnant (Ouvrir en lecture seule) dans le ruban ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le document et en sélectionnant [Ouv. lect. seule].
Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Browser, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils de Desktop Browser ne sont pas affichés, consultez la section suivante pour les afficher.
Il n'est pas possible d'effectuer les opérations suivantes dans une Bibliothèque Therefore sans posséder les droits de modification ou une autorisation supérieure.
Copier/dupliquer des documents
Déplacement/suppression de documents
Vous ne pouvez pas renommer des raccourcis ou renommer une bibliothèque dans une Bibliothèque Therefore.
Si l'index requis d'une catégorie enregistrée en tant que Bibliothèque Therefore est dans un format de données que ne prend pas en charge Desktop Browser, les documents ne peuvent pas être enregistrés dans la Bibliothèque Therefore.
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