Types de bibliothèques
Desktop utilise des bibliothèques pour stocker et gérer les dossiers et les documents. Les bibliothèques comprennent des bibliothèques personnelles pouvant être définies pour des utilisateurs individuels et les types suivants de bibliothèques.
De plus, Desktop peut enregistrer l'Espace avancé d'un périphérique imageRUNNER ADVANCE en tant que Bibliothèque personnelle ou Bibliothèque réseau.
Bibliothèques réseau
Une Bibliothèque réseau permet d'enregistrer les périphériques NAS et les dossiers partagés sous Windows en tant que bibliothèques en vue de partager des documents avec d'autres utilisateurs.
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REMARQUE
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Pour utiliser un dossier sur le réseau en tant que bibliothèque, celui-ci doit être publié en externe avec le protocole SMB et être accessible via Windows.
Pour les dossiers utilisés en tant que bibliothèques réseau, le système de fichiers NTFS est recommandé.
Pour plus d'informations sur les paramètres NAS, consultez les manuels du périphérique NAS.
Si vous enregistrez une bibliothèque sur NAS, le suivi des événements peut ne pas fonctionner correctement, selon l'environnement.
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Bibliothèques Document Server
Document Server est un serveur de gestion de documents de type Web qui s'exécute sous Microsoft Windows SharePoint Services 3.0/Microsoft Office SharePoint Server 2007/Microsoft SharePoint Server 2010. Desktop peut être lié avec Document Server en vue de gérer les bibliothèques gérées par Document Server en tant que bibliothèques Document Server, même sur Desktop.
Bibliothèques de données DM
Une bibliothèque de données DM vous permet d'exporter un fichier CAB qui est utilisé avec Document Manager à l'aide de Data Converter Exporter, et d'enregistrer les données exportées sur Desktop sous forme de bibliothèque de données DM.
Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Bibliothèques SharePoint Server
SharePoint Server est un serveur de gestion de document de type Web qui s'exécute sous Microsoft Windows SharePoint Services. Vous pouvez utiliser les sites et les bibliothèques de documents dans SharePoint Server avec Desktop. Après l'enregistrement d'un site, vous pouvez afficher la liste des bibliothèques de documents du site et vous n'avez pas à enregistrer les bibliothèques de documents une par une.
Cela améliore la liaison entre Desktop et les produits de la série Microsoft Office et vous permet d'utiliser et de gérer les documents de manière plus efficace.
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REMARQUE
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Les versions SharePoint Server compatibles avec Desktop sont les suivantes.
SharePoint Server 2010 Standard Edition sans Service Pack ou Service Pack 1 (64 bits)
SharePoint Server 2010 Enterprise Edition sans Service Pack ou Service Pack 1 (64 bits)
Les versions de Desktop qui peuvent utiliser une Bibliothèque SharePoint Server sont les suivantes.
Desktop Version 3.1.0 ou ultérieure
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Bibliothèques Therefore
Les catégories créées dans Therefore Solution Designer peuvent être enregistrées dans Desktop sous forme de bibliothèque Therefore.
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IMPORTANT
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En cas de liaison avec Desktop, Therefore 2017 Update3 et versions ultérieures sont pris en charge.
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