Démarrage et fermeture de Data Converter Exporter
Cette section décrit comment démarrer et quitter Data Converter Exporter.
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REMARQUE
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La configuration système de Data Converter Exporter est la même que celle de Document Manager pour la migration. Pour plus d'informations, consultez les manuels de Document Manager.
L'opération est garantie uniquement si la même langue d'affichage est utilisée pour Document Manager (source de l'exportation), pour Desktop (cible de l'exportation) et pour Data Converter Exporter.
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Démarrage de Data Converter Exporter
1.
Préparez Data Converter Exporter.
Copiez le dossier "Data Converter" dans le "Support d'installation de Desktop" sur le bureau de l'ordinateur sur lequel est installé Document Manager.
2.
Double-cliquez sur le fichier "dtDataConverter.exe" dans le dossier que vous avez copié sur le bureau.
Data Converter Exporter est démarré.
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REMARQUE
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Dans les cas suivants, Data Converter Exporter affiche un message d'erreur et ne démarre pas.
Si Data Converter Exporter est démarré dans un environnement dans lequel Document Manager n'est pas installé
Si la version de Document Manager n'est pas prise en charge par Data Converter Exporter
Si la langue d'affichage de Document Manager et de Data Converter Exporter sont différentes
Lors du premier démarrage, [Exporter le classeur Document Manager] s'affiche avant l'affichage de l'écran principal, et s'il est nécessaire de définir le dossier d'exportation.
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Data Converter Exporter Écran principal
Liste cibles d'exportation
Affiche la liste des fichiers CAB sélectionnés pour l'exportation.
Affichage du [Statut]
Affiche l'état du processus d'exportation. L'état s'affiche sous forme d'icône sur le bord gauche et sous forme de texte sur le bord droit.
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Icône d'état (bord gauche)
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Texte (bord droit)
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Description
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[En attente]
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Le processus d'exportation n'a pas été exécuté.
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[Exécution]
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L'exportation est en cours de traitement.
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[Terminé]
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La procédure d'exportation s'est terminée normalement.
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[Terminé en erreur]
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La procédure d'exportation est terminée, mais une erreur s'est produite.
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[Erreur avant l'exécution]
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La procédure d'exportation ne peut être exécutée.
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[Arrêté]
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Le processus d'exportation a été arrêté en appuyant sur le bouton [Arrêter].
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[Erreur lors de l'exécution]
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Une erreur s'est produite lors de l'exécution de la procédure d'exportation, et la procédure s'est arrêtée parce qu'elle n'a pu se poursuivre.
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Affichage du [Etat du classeur]
L'état des fichiers CAB s'affiche dans le champ [Etat du classeur].
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État
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Fichier CAB cible
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Description
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[Lecture seule]
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Fichiers CAB personnels/fichiers CAB partagés (WG)
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Le fichier CAB est utilisé par un autre utilisateur. Il ne peut pas être mis à jour.
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[Accessible en écriture]
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Fichiers CAB personnels/fichiers CAB partagés (WG)
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Il peut être mis à jour.
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[Accès impossible]
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Fichier CAB DAO
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Le fichier CAB ne peut être exporté parce que le programme ne peut pas se connecter à partir de Document Manager.
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[Disponible]
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Fichier CAB DAO
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Le fichier CAB peut être exporté parce que le programme peut se connecter à partir de Document Manager.
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[Inconnu]
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Fichier CAB personnel/fichier CAB DAO
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Échec de la récupération de l'état du fichier CAB.
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Autres éléments affichés
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[Classeur]
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Affiche le nom du fichier CAB original.
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[Dossier]
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Affiche le chemin du dossier original.
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[Destination d'exportation]
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Affiche le chemin d'accès au dossier de nom de fichier CAB immédiatement au-dessous du dossier d'exportation.
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[Taille]
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Affiche la taille du fichier CAB initial en Ko.
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[Dossiers traités]
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Affiche le "(nombre de dossiers exportés)/(nombre total de dossiers dans le fichier CAB/dossier initial)".
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[Documents traités]
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Affiche le "(nombre de documents exportés)/(nombre total de documents dans le fichier CAB/dossier initial)".
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[Temps d'exécution]
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Affiche le temps d'exécution depuis le début de la procédure d'exportation.
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Boutons des opérations
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[Enregistrer]
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Enregistre un nouveau fichier CAB à exporter.
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[Modifier]
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Modifie les paramètres d'exportation des fichiers CAB enregistrés dans la Liste cibles d'exportation.
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[Supprimer]
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Supprime le fichier CAB sélectionné dans la Liste cibles d'exportation.
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[Tout supprimer]
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Supprime tous les éléments dans la Liste cibles d'exportation.
Vous pouvez sélectionner ce bouton uniquement si l'état de tous les fichiers CAB de la Liste cibles d'exportation est "En attente".
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[Journal]
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Permet de vérifier le journal du processus d'exportation pour le fichier CAB sélectionné.
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[Info erreur]
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Permet de vérifier le journal des erreurs qui se sont produites pendant le processus d'exportation pour le fichier CAB sélectionné.
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[Exporter]
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Permet de démarrer le processus d'exportation.
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[Arrêter]
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Arrête le processus d'exportation.
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[Quitter]
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Fermez [Data Converter Exporter].
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REMARQUE
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Les éléments doivent être supprimés manuellement de la liste des cibles d'exportation.
Si vous essayez de supprimer de la liste des cibles d'exportation des éléments enregistrés lorsqu'une autre propriété que "Terminé"/"Terminé en erreur" est affichée dans [Etat], un message indiquant qu'il reste des données d'exportation correspondant aux éléments à supprimer dans le dossier à exporter s'affiche. Cela vous permet de supprimer les données d'exportation inutiles en même temps que les éléments de la liste des cibles d'exportation.
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Fermeture Data Converter Exporter
1.
Cliquez sur [Quitter] sur l'écran principal.
Un message de confirmation s'affiche.
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REMARQUE
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Le bouton [Quitter] est désactivé pendant l'exécution de l'exportation. Pour quitter Data Converter Exporter, attendez que l'exportation soit terminée ou cliquez sur [Arrêter] pour arrêter la procédure, puis cliquez sur [Quitter].
[Arrêté] est l'état qui s'affiche dans la Liste cibles d'exportation pour les fichiers CAB pour lesquels l'exportation a été arrêtée lors du démarrage suivant de Data Converter Exporter. Les fichiers CAB dont l'état est [Arrêté] peuvent être librement modifiés ou journalisés. Les documents et informations présents dans des fichiers CAB qui ont été modifiés ne sont pas garantis.
Un message s'affiche lorsqu'un fichier CAB possède l'état "Lecture seule"/"Accès impossible" dans la Liste cibles d'exportation. Sélectionnez l'opération requise.
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