Restrictions relatives aux bibliothèques de données DM

Une bibliothèque de données DM présente les restrictions suivantes.

Restrictions relatives aux bibliothèques de données DM

Restrictions	Description
Taille maximale des fichiers dans une bibliothèque de données DM	4 Go
Nombre maximum de documents dans une bibliothèque de données DM	100 000 documents
Nombre de vignettes pouvant être conservées par des documents PDF/documents IWE	50 000

Fonctions non disponibles pour les bibliothèques de données DM

Cible	Opération
Dossiers/Documents	Création/renommage/modification de propriétés Déplacement/copie dans la même bibliothèque/chargement
Dossiers	Modification de la couleur d'affichage
Documents	Édition/importation Partage/approbation/archivage/extraction/gestion de version

Restrictions relatives à la copie vers d'autres bibliothèques

Lors de la copie de documents d'une bibliothèque de données DM vers une autre bibliothèque, les restrictions suivantes s'appliquent aux informations sur les propriétés/mémos/index de recherche.

Informations sur les propriétés/Mémos

Destination de copie du document	Description
Bibliothèque SharePoint Server/Espace avancé	Pas de copie.
Autres bibliothèques (bibliothèques de données DM exceptées)	Selon les paramètres définis dans le menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Modifier/Opérations sur les documents] > [Copier les valeurs des entrées avec des paramètres de propriétés correspondants], la copie est la suivante. En cas de sélection : seules les informations de propriété dont le nom et le type correspondent à la destination sont copiées. Si les mémos peuvent être utilisés dans la bibliothèque de destination, les mémos sont copiés également. En cas de non-sélection : pas de copie.

Index de recherche

Les index de recherche ne sont pas copiés, quel que soit le type de bibliothèque de destination.

Restrictions relatives à la copie de documents image

Lorsque des documents image (*.iwe) sont copiés d'une bibliothèque de données DM à une autre, ils sont convertis en documents PDF. Les annotations insérées à partir de Document Manager sont également converties dans un format qui peut être affiché avec Desktop Editor.

Annotations dans Document Manager	Annotations dans Desktop Editor après conversion
Flèches intermédiaires en V triangulaires	Flèches fermées
Cachet de texte/Cachet de date	Zone de texte Le contenu d'un Cachet de date est converti en une chaîne.
Texte	Zone de texte
Chevauchement de Surligneur	Surligneur à l'arrière-plan est affiché dans une couleur plus claire.
Extrémités de ligne arrondies/Angles d'un Rectangle	Les extrémités de ligne et les angles d'un Rectangle sont convertis en un carré.
Polices	Les polices qui n'existent pas dans la destination de copie sont converties dans la police par défaut.
Rectangle	La taille peut varier légèrement.
Mémo	La position du texte peut se décaler légèrement vers la droite. L'épaisseur des cadres augmente/diminue en fonction du facteur de grossissement.

REMARQUE
La taille et la disposition du texte dans les annotations peuvent varier en cas d'affichage dans Document Manager et Desktop Editor. Dans Document Manager, le texte débordant de la zone des annotations définies ne s'affiche pas. Toutefois, lorsque le texte débordant de la zone des annotations définies est inclus dans des documents image copiés depuis la bibliothèque de données DM, une partie du texte débordant de la zone des annotations s'affiche dans Desktop Editor.

REMARQUE

La taille et la disposition du texte dans les annotations peuvent varier en cas d'affichage dans Document Manager et Desktop Editor.

Dans Document Manager, le texte débordant de la zone des annotations définies ne s'affiche pas. Toutefois, lorsque le texte débordant de la zone des annotations définies est inclus dans des documents image copiés depuis la bibliothèque de données DM, une partie du texte débordant de la zone des annotations s'affiche dans Desktop Editor.

Restrictions relatives à la fonction de recherche

Les résultats de la recherche peuvent varier lors de la recherche d'un fichier CAB dans Document Manager et de la recherche d'une bibliothèque de données DM dans Desktop, même si l'on utilise les mêmes critères de recherche. Cette différence est due au fait que le type d'informations de propriété qui peut être défini dans les documents varie.

Lors de la copie des documents d'une bibliothèque de données DM vers une autre bibliothèque, les résultats de la recherche peuvent varier même si les mêmes critères de recherche sont utilisés parce que les index de recherche définis dans Document Manager ne sont pas copiés.