Öffnen und Bearbeiten von in Bibliotheken gespeicherten Dokumenten

Sie können ein in einer Bibliothek gespeichertes Microsoft Office-Dokument über die Desktop Office Toolbar in einer Microsoft Office-Anwendung öffnen.
HINWEIS
Die Desktop Office Toolbar wird auf der Registerkarte [iW Desktop] angezeigt.
Wenn die Desktop Office Toolbar nicht angezeigt wird, lesen Sie hier nach:
Anzeigen der Desktop Office Toolbar
1.
Starten Sie die Microsoft Office-Anwendungen (Word/Excel/PowerPoint).
2.
Klicken Sie in der Desktop Office Toolbar auf [Dokument öffnen].
Das Dialogfeld [Öffnen] wird angezeigt.
3.
Wählen Sie im Navigationsfenster eine Bibliothek oder einen Ordner mit einem zu bearbeitenden Dokument aus.
Ordner und Dokumente mit den in [Dokumenttyp] ausgewählten Erweiterungen werden im Dateilistenfenster angezeigt.
HINWEIS
Wenn Sie eine Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek auswählen, für die keine Verbindung hergestellt wurde, oder eine Bibliothek auf einem Netzlaufwerk, für die eine Authentifizierung erforderlich ist, müssen Sie eine Verbindung zur Bibliothek herstellen.
Verbinden mit Bibliotheken
Dokumente mit folgenden Erweiterungen können geöffnet werden.
Excel: *.xlsx, *.xls, *.xlsm, *.xlsb, *.txt, *.xml, *.csv, *.prn, *.dif, *.slk
Word: *.docx, *.doc, *.docm, *.dotx, *.dot, *.dotm, *.rtf, *.txt, *.xml
PowerPoint: *.pptx, *.pptm, *.ppt, *.ppsx, *.ppsm, *.pps, *.xml
Die in der Desktop Office Toolbar unterstützten Erweiterungen können nicht geändert werden. Selbst wenn Sie Office-Plugins installieren, um Erweiterungen hinzuzufügen, werden in der Desktop Office Toolbar keine anderen als die oben genannten Erweiterungen unterstützt.
4.
Wählen Sie ein Dokument zur Bearbeitung aus, und klicken Sie dann auf [Öffnen].
Die Dokumente werden in der Microsoft Office-Anwendungen angezeigt.
HINWEIS
Wenn eine Meldung angezeigt wird, in der Sie gefragt werden, ob das Dokument eingecheckt oder ausgecheckt werden soll, klicken Sie auf [Ja]. Die beim Auschecken angezeigte Meldung kann auch ausgeblendet werden. Weitere Informationen finden Sie hier:
Deaktivieren der Meldung beim Ein-/Auschecken
Wenn Sie einen der folgenden Dokumenttypen in einer Document Server Bibliothek oder einer SharePoint Serverbibliothek öffnen, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, und Sie können das Dokument im schreibgeschützten Modus öffnen. In diesem Fall können Sie Dokumente nicht durch Überschreiben der vorhandenen Dokumente speichern.
An einem Speicherort gespeicherte Dokumente, für den Sie für Document Server nicht mindestens über Aktualisierungsberechtigungen verfügen
An einem Speicherort gespeicherte Dokumente, für den Sie für SharePoint Server nicht mindestens über Aktualisierungsberechtigungen verfügen
Ein Dokument, das aktuell von einem anderen Benutzer ausgecheckt wird
Wenn Sie die Eigenschaften von Office-Dokumenten bearbeiten, während diese geöffnet und aus einer Document Server Bibliothek ausgecheckt sind, und anschließend die bearbeiteten Office-Dokumente wieder einchecken, werden die geänderten Eigenschaften auf die Eigenschaften zurückgesetzt, die beim Auschecken des Dokuments aktiv waren.
Bearbeiten Sie die Eigenschaften von Office-Dokumenten, ohne das Office-Dokumente zu öffnen.
Beim Öffnen eines Dokuments in einer Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek können mehrere Word- und Excel-Dokumente, für die das automatische Einchecken konfiguriert ist, gleichzeitig geöffnet werden. Weitere Informationen über den automatischen Eincheck-Vorgang finden Sie hier:
Konfigurieren des automatischen Eincheckens
In Anwendungen wie z. B. Excel, bei denen die Auflösung der Dokumente beibehalten wird, kann sich die Bildqualität verschlechtern. Legen Sie in diesem Fall in der [Seite einrichten] von Excel-Dokumenten oder in Desktop Document Writer eine höhere Auflösung fest.
5.
Bearbeiten Sie Dokumente.
6.
Schließen Sie das Dokument nach Abschluss der Bearbeitung wieder.
Speichern Sie das Dokument nach Bedarf in einem Windows-Ordner oder einer Bibliothek.
Speichern von Dokumenten mit Namen in Bibliotheken
HINWEIS
Wenn das Dialogfeld [Auscheckbestätigung für Dokumente]/[Freigegebenes Dokument ändern] angezeigt wird, wählen Sie eine geeignete Aktualisierungsmethode aus und klicken Sie auf [OK].
Wenn das Kontrollkästchen [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken] nicht aktiviert ist, müssen Sie Dokumente manuell ein- und auschecken.
[Datei]-Menü > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Verwaltung freigegebener Dokumente] > [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken]
Einchecken
Abbruch des Auscheck-Vorgangs
Das Dialogfeld [Kommentare zur Version eingeben] wird beim Einchecken in eine Bibliothek, für die [Versionen erstellen] aktiviert ist, angezeigt. Das Dialogfeld [Kommentare zur Version eingeben] kann ausgeblendet werden. Weitere Informationen finden Sie hier:
Ausblenden des Dialogfelds [Kommentare zur Version eingeben]
Auch wenn das Kontrollkästchen [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken] aktiviert ist, kann ein Duplikat des bearbeiteten Dokuments im Auscheck-Ordner erhalten bleiben. Es wird erst dann aus diesem gelöscht, wenn Sie die zum Bearbeiten des Dokuments verwendete Anwendung schließen.
[Datei]-Menü > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Verwaltung freigegebener Dokumente] > [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken]
Auch wenn nach dem Auschecken eines Dokuments noch ein Duplikat dieses Dokuments im Auscheck-Ordner gespeichert ist, wird beim Importieren eines anderen Dokuments gleichen Namens das ausgecheckte Dokument in der Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek überschrieben. In diesem Fall bleibt das Duplikat des Dokuments im Auscheck-Ordner erhalten.
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