Einchecken/Auschecken
Das Ein- und Auschecken sind Funktionen zur Verwaltung von Dokumenten in einer Document Server-Bibliothek, einer SharePoint Serverbibliothek oder einer Therefore-Bibliothek. Damit mehrere Benutzer mit Bibliotheken arbeiten können, erhält ein von einem Benutzer verwendetes Dokument durch das Auschecken einen Status, in dem andere Benutzer es nicht bearbeiten können. Beim Einchecken erhält das verwendete Dokument wieder einen Status, in dem es von anderen Benutzern verwendet werden kann.
Auschecken
Das Auschecken ist ein Verfahren, durch das ein Dokument einen Status erhält, in dem es von anderen Benutzern nicht bearbeitet werden kann.
Dieser Vorgang kann nur von Benutzern mit Aktualisierungsberechtigung oder höheren Berechtigungen in Document Server, SharePoint Server oder Therefore durchgeführt werden.
Üblicherweise checkt ein Benutzer ein Dokument zunächst aus einer Bibliothek aus und lädt es anschließend herunter, um es zu bearbeiten. Dadurch werden andere Benutzer daran gehindert, dasselbe Dokument zu bearbeiten, während es vom ersten Benutzer verwendet wird. Andere Benutzer können das Dokument erst bearbeiten, nachdem es wieder eingecheckt wurde oder wenn das Auschecken abgebrochen wurde.
Sie können ein Dokument nur auschecken und nicht herunterladen. In diesem Fall kann das ausgecheckte Dokument erst wieder bearbeitet werden, wenn es wieder eingecheckt oder das Auschecken abgebrochen wird.
Weitere Informationen zum Auschecken eines Dokuments finden Sie hier:
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HINWEIS
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Sie können nicht mehrere Dokumente gleichzeitig auschecken.
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Abbruch des Auscheck-Vorgangs
Wird das Auschecken abgebrochen, so erhält das ausgecheckte Dokument einen Status, in dem es wie vor dem Auschecken von anderen Benutzern bearbeitet werden kann.
Das Auschecken wird üblicherweise abgebrochen, wenn Sie das ausgecheckte Dokument bearbeitet haben, aber die Änderungen nicht in das Originaldokument in der Bibliothek übernehmen möchten.
Wenn Sie ein Dokument auschecken, damit andere Benutzer es nicht bearbeiten können, erhält es durch den Abbruch wieder einen Status, in dem es bearbeitet werden kann.
Weitere Informationen zum Abbrechen des Auscheck-Vorgangs für ein Dokument finden Sie hier:
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HINWEIS
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Das Abbrechen des Auscheck-Vorgangs kann von dem Benutzer durchgeführt werden, der das Dokument ausgecheckt hat, oder von einem Benutzer mit vollständiger Berechtigung.
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Einchecken
Beim Einchecken wird das ausgecheckte Dokument in der Bibliothek als aktualisiertes Dokument erneut gespeichert. Dann können andere Benutzer das aktualisierte Dokument bearbeiten.
Das Einchecken wird üblicherweise durchgeführt, wenn Sie das ausgecheckte Dokument bearbeitet haben und die Änderungen in das Originaldokument in der Bibliothek übernehmen möchten.
Sie können ein Dokument auschecken, damit andere Benutzer es nicht bearbeiten können. Durch das Einchecken kann ein anderes Dokument als aktualisiertes Dokument gespeichert werden.
Weitere Informationen zum Einchecken eines Dokuments finden Sie hier:
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HINWEIS
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Das Einchecken kann von dem Benutzer durchgeführt werden, der das Dokument ausgecheckt hat.
Benutzer mit vollständigen Berechtigungen (Document Server/SharePoint Server) können Dokumente, die von anderen Benutzern ausgecheckt wurden, einchecken. Weitere Informationen zu Berechtigungen in Document Server/SharePoint Server erhalten Sie vom Serveradministrator von Document Server/SharePoint Server.
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