Überprüfen der Dokumente

Sie können die ungelesenen/aktualisierten Dokumente in den überwachten Ordnern/Suchergebnissen der Therefore-Bibliotheks-Suchbedingungen oder neue Dokumente in "Eigenes Fach", über die Sie von Document Monitor benachrichtigt wurden, in der [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] oder in den Protokollen der überwachten Ordner/Therefore-Bibliotheks-Suchbedingungen überprüfen.

HINWEIS
Sie müssen die Benachrichtigungseinstellungen für Dokumente konfigurieren, um Benachrichtigungen über Dokumente zu erhalten. Nähere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie hier: Konfigurieren der Benachrichtigung für hinzugefügte/aktualisierte Dokumente Wenn es sich beim Dokumentenzielort um eine persönliche Bibliothek handelt, werden Sie nur bei ungelesenen Dokumenten benachrichtigt, nicht jedoch bei aktualisierten Dokumenten. Weitere Informationen zum Konfigurieren von überwachten Ordnern/Therefore-Bibliotheks-Suchbedingungen finden Sie hier: Auswählen konfigurierter Ordner/Therefore-Bibliotheks-Suchbedingungen als Überwachungsziele Wenn ein Ordner/eine Therefore-Bibliotheks-Suchbedingung als Überwachungsziel festgelegt wurde, wird er bzw. sie auch dann überwacht, wenn Document Monitor läuft, selbst wenn Desktop Browser nicht ausgeführt wird. Sobald der überwachte Ordner/die Therefore-Bibliotheks-Suchbedingung ein ungelesenes oder aktualisiertes Dokument enthält, wird das Benachrichtigungssymbol für Dokumente angezeigt. Starten und Beenden von Document Monitor Sie werden nicht über Dokumente benachrichtigt, deren Dateierweiterung ".tmp" oder ".TMP" lautet.

HINWEIS

Sie müssen die Benachrichtigungseinstellungen für Dokumente konfigurieren, um Benachrichtigungen über Dokumente zu erhalten. Nähere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie hier:

Konfigurieren der Benachrichtigung für hinzugefügte/aktualisierte Dokumente

Wenn es sich beim Dokumentenzielort um eine persönliche Bibliothek handelt, werden Sie nur bei ungelesenen Dokumenten benachrichtigt, nicht jedoch bei aktualisierten Dokumenten.

Weitere Informationen zum Konfigurieren von überwachten Ordnern/Therefore-Bibliotheks-Suchbedingungen finden Sie hier:

Auswählen konfigurierter Ordner/Therefore-Bibliotheks-Suchbedingungen als Überwachungsziele

Wenn ein Ordner/eine Therefore-Bibliotheks-Suchbedingung als Überwachungsziel festgelegt wurde, wird er bzw. sie auch dann überwacht, wenn Document Monitor läuft, selbst wenn Desktop Browser nicht ausgeführt wird. Sobald der überwachte Ordner/die Therefore-Bibliotheks-Suchbedingung ein ungelesenes oder aktualisiertes Dokument enthält, wird das Benachrichtigungssymbol für Dokumente angezeigt.

Starten und Beenden von Document Monitor

Sie werden nicht über Dokumente benachrichtigt, deren Dateierweiterung "*.tmp" oder "*.TMP" lautet.

Öffnen eines Ordners oder Dokuments aus der [Liste ungelesener/geänderter Dokumente]

[Liste ungelesener/geänderter Dokumente] wird geöffnet, wenn ein Dokument vorhanden ist, über das eine Benachrichtigung gesendet werden soll. Ordner, "Eigenes Fach" und Dokumente, über die Sie benachrichtigt wurden, können über die [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] geöffnet werden.

Wählen Sie per Doppelklick einen Ordner, den Ordner "Eigenes Fach" oder ein Dokument aus der [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] aus.

Alternativ können Sie einen Ordner, den Ordner "Eigenes Fach" oder ein Dokument in der [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] auswählen und folgende Schritte ausführen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie [Dokument öffnen] oder [Ordner öffnen].

Drücken Sie auf der Tastatur die Taste [Eingabe]

Desktop Browser wurde gestartet.

Wenn Sie in der [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] auf ein Element doppelklicken, passiert Folgendes.

Wenn Sie auf einen Ordner doppelklicken, werden die Elemente in dem betreffenden Ordner/im Ordner "Eigenes Fach" im Dateilistenfenster angezeigt.

Wenn Sie auf ein Dokument doppelklicken, wird die damit verbundene Anwendung gestartet und das gewählte Dokument angezeigt.

HINWEIS
Wenn Sie ein ungelesenes Dokument öffnen, wenn das Kontrollkästchen [Ungelesene Dokumente nach dem Anzeigen automatisch als gelesen markieren] aktiviert ist, wird das Dokument aus der Liste entfernt. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird das Dokument nicht als gelesen markiert und nicht aus der Liste entfernt. Wenn es sich um ein aktualisiertes Dokument handelt, wird es jedoch nicht länger als aktualisiert angezeigt. [Datei]-Menü > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Anzeige-Einstellungen] > [Ungelesene Dokumente nach dem Anzeigen automatisch als gelesen markieren] Wenn Sie ein aktualisiertes Dokument öffnen, das gelesen wurde, wird es aus der Benachrichtigungsliste gelöscht. Wenn die Therefore-Bibliotheks-Suchbedingung aktualisiert und ein gelesenes Dokument in die Suchergebnisse einbezogen wird, wird es in der [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] nicht angezeigt. Falls der Desktop Browser bereits ausgeführt wird, wird er nicht erneut gestartet. Wenn mehrere Dokumente ausgewählt sind, passiert Folgendes. [Dokument öffnen] kann nicht ausgewählt werden, wenn verschiedene Dateierweiterungen oder Verknüpfungsdateien (*.iwl) enthalten sind. Es können maximal 10 Dokumente mit einem einzigen Vorgang geöffnet werden. Wenn Sie 11 oder mehr Dokumente auswählen, werden nur die ersten 10 Dokumente geöffnet. Wenn Sie 11 oder mehr Dokumente auswählen, können Sie die Taste [Eingabe] auf der Tastatur nicht verwenden. Wenn die überwachten Ordner/Therefore-Bibliotheks-Suchbedingungen in einer Document Server-Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek enthalten sind, für die keine Verbindung hergestellt wurde, oder in einer Bibliothek auf einem Netzlaufwerk, für das eine Authentifizierung erforderlich ist, stellen Sie eine Verbindung zur Bibliothek her. Verbinden mit Bibliotheken [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] kann an eine beliebige Position auf dem Desktop gezogen werden, und die Fenstergröße kann geändert werden. Wenn Sie das die [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] geschlossen haben und erneut öffnen möchten, klicken Sie mit der linken oder rechten Maustaste auf das Dokument-Benachrichtigungssymbol und wählen Sie [Liste ungelesener/geänderter Dokumente anzeigen]. Wenn keine Einträge zur Anzeige mehr vorhanden sind, wird die [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] automatisch geschlossen.

HINWEIS

Wenn Sie ein ungelesenes Dokument öffnen, wenn das Kontrollkästchen [Ungelesene Dokumente nach dem Anzeigen automatisch als gelesen markieren] aktiviert ist, wird das Dokument aus der Liste entfernt. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird das Dokument nicht als gelesen markiert und nicht aus der Liste entfernt. Wenn es sich um ein aktualisiertes Dokument handelt, wird es jedoch nicht länger als aktualisiert angezeigt.

[Datei]-Menü > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Anzeige-Einstellungen] > [Ungelesene Dokumente nach dem Anzeigen automatisch als gelesen markieren]

Wenn Sie ein aktualisiertes Dokument öffnen, das gelesen wurde, wird es aus der Benachrichtigungsliste gelöscht.

Wenn die Therefore-Bibliotheks-Suchbedingung aktualisiert und ein gelesenes Dokument in die Suchergebnisse einbezogen wird, wird es in der [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] nicht angezeigt.

Falls der Desktop Browser bereits ausgeführt wird, wird er nicht erneut gestartet.

Wenn mehrere Dokumente ausgewählt sind, passiert Folgendes.

[Dokument öffnen] kann nicht ausgewählt werden, wenn verschiedene Dateierweiterungen oder Verknüpfungsdateien (*.iwl) enthalten sind.

Es können maximal 10 Dokumente mit einem einzigen Vorgang geöffnet werden. Wenn Sie 11 oder mehr Dokumente auswählen, werden nur die ersten 10 Dokumente geöffnet.

Wenn Sie 11 oder mehr Dokumente auswählen, können Sie die Taste [Eingabe] auf der Tastatur nicht verwenden.

Wenn die überwachten Ordner/Therefore-Bibliotheks-Suchbedingungen in einer Document Server-Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek enthalten sind, für die keine Verbindung hergestellt wurde, oder in einer Bibliothek auf einem Netzlaufwerk, für das eine Authentifizierung erforderlich ist, stellen Sie eine Verbindung zur Bibliothek her.

Verbinden mit Bibliotheken

[Liste ungelesener/geänderter Dokumente] kann an eine beliebige Position auf dem Desktop gezogen werden, und die Fenstergröße kann geändert werden.

Wenn Sie das die [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] geschlossen haben und erneut öffnen möchten, klicken Sie mit der linken oder rechten Maustaste auf das Dokument-Benachrichtigungssymbol und wählen Sie [Liste ungelesener/geänderter Dokumente anzeigen].

Wenn keine Einträge zur Anzeige mehr vorhanden sind, wird die [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] automatisch geschlossen.

Aktualisieren der [Liste ungelesener/geänderter Dokumente]

Die Informationen in der [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] werden aktualisiert, wenn sich etwas nach der Benachrichtigung über ein Dokument ändert.

Hinzufügen von Dokumenten	Wenn ein weiteres Dokument hinzugefügt wird, währen Sie über ein Dokument benachrichtigt werden, wird es oben im überwachten Ordner/Suchergebnis der Therefore-Bibliotheks-Suchbedingung hinzugefügt. Wenn mehrere Dokumente hinzugefügt werden, werden sie in aufsteigender Reihenfolge oben im überwachten Ordner/in der Therefore-Bibliotheks-Suchbedingung hinzugefügt. Wenn ein Dokument mit dem gleichen Namen wie eine vorhandene Datei in "Eigenes Fach" empfangen wird, wird es als separate Datei mit dem gleichen Namen gespeichert. Wenn ein Dokument mit dem gleichen Namen wie eine vorhandene Datei im Hot Folder gespeichert wird, wird die Zahl "(2)" oder höher an das Ende des Dateinamens angehängt.
Aktualisieren von Dokumenten	Wenn ein Dokument in den überwachten Ordnern/Suchergebnissen der Therefore-Bibliotheks-Suchbedingungen aktualisiert wird, wird ein Symbol () angezeigt, das darauf hinweist, dass das Dokument aktualisiert wurde, und das Dokument wird in den überwachten Ordnern/Suchergebnissen der Therefore-Bibliotheks-Suchbedingungen an erster Stelle angezeigt.
Ändern von Dokumentnamen/Indexdaten	Wenn der in der [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] angezeigte Dokumentname/die Indexdaten geändert werden, werden der Name bzw. die Indexdaten in der Liste geändert, und das Dokument wird in den überwachten Ordnern/Suchergebnissen der Therefore-Bibliotheks-Suchbedingungen an erster Stelle angezeigt.
Löschen von Dokumenten	Wenn ein in der [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] angezeigtes Dokument gelöscht wird, wird es auch aus der Liste entfernt.

Markieren ungelesener Dokumente als bestätigt

Sie können die ungelesenen/aktualisierten Dokumente in der [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] überprüfen und anschließend aus der Liste löschen.

Wählen Sie den Ordner/die Therefore-Bibliotheks-Suchbedingung oder das Dokument aus der [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie [Aus Liste löschen].

Das Element wird aus der [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] gelöscht.

Wenn ein Ordner/eine Therefore-Bibliotheks-Suchbedingung zum Löschen ausgewählt wurde, werden der Ordner und die Dokumenten im überwachten Ordner/Suchergebnis der Therefore-Bibliotheks-Suchbedingung und die Dokumente in den Suchergebnissen aus der Liste gelöscht.

Wenn ein Dokument zum Löschen ausgewählt wurde, wird das ausgewählte Dokument aus der Liste gelöscht.

HINWEIS
Wenn ein Dokument im Fenster Liste ungelesener/geänderter Dokumente als bestätigt markiert ist, ist es im Desktop Browser nicht länger hervorgehoben.

Öffnen eines Ordners/einer Therefore-Bibliotheks-Suchbedingung oder eines Dokuments über die Registerkarte [Dokumentprotokoll für überwachten Ordner]

Sie können die [Protokoll-Liste] und dann die Elemente in einem Ordner/einer Therefore-Bibliotheks-Suchbedingung mit ungelesenen/aktualisierten Dokumenten anzeigen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf

(Es liegen ungelesene Dokumente vor.) in der Taskleiste und wählen Sie [Protokoll für überwachte Ordner].

[Protokoll-Liste] wird angezeigt.

Wählen Sie die Registerkarte [Dokumentprotokoll für überwachten Ordner].

Wählen Sie ein Element aus der [Dokumentliste] aus, und doppelklicken Sie darauf.

Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.

Wählen Sie ein Element aus [Dokumentliste] und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie dann [Dokument öffnen] oder [Ordner öffnen].

Wählen Sie ein Element aus [Dokumentliste] aus, und betätigen Sie die Taste [Eingabe] auf der Tastatur.

Desktop Browser wurde gestartet.

Wenn Sie einen Ordner/eine Therefore-Bibliotheks-Suchbedingung oder ein Dokument aus dem Dokumentprotokoll öffnen, wird dies wie folgt angezeigt.

Wenn Sie auf ein Element doppelklicken oder mit der rechten Maustaste darauf klicken und [Ordner öffnen] wählen, werden die Elemente aus den überwachten Ordnern/Suchergebnissen der Therefore-Bibliotheks-Suchbedingungen im Dateilistenfenster angezeigt.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element klicken und [Dokument öffnen] wählen, wird die verbundene Anwendung gestartet und das gewählte Dokument wird angezeigt.

Die [Dokumentliste] enthält die folgenden Elemente:

[Symbol]	Zeigt ein entsprechendes Symbol der Dateierweiterung des Dokuments an. Bei aktualisierten Dokumenten wird ein Symbol angezeigt (), das darauf hinweist, dass die Dokumente aktualisiert wurden.
[Dokumentname]	Zeigt den Dokumentnamen an. In den Suchergebnissen der Therefore-Bibliotheks-Suchbedingungen werden die Indexdaten angezeigt.
[Speicherort]	Zeigt den Speicherort des Dokuments an.
[Änderungsdatum]	Zeigt Datum und Uhrzeit der Dokumenterstellung oder -änderung an.
[Geändert von]	Zeigt den Namen der Person an, der das Dokument aktualisiert hat (für eine Document Server Bibliothek).
[Benachrichtigungsdatum]	Zeigt Datum und Uhrzeit der Dokumentbenachrichtigung an.

HINWEIS
Wenn Sie auf einen Eintragsnamen klicken, werden die angezeigten Einträge sortiert. Wenn die überwachten Ordner/Therefore-Bibliotheks-Suchbedingungen in einer Document Server-Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek enthalten sind, für die keine Verbindung hergestellt wurde, oder in einer Bibliothek auf einem Netzlaufwerk, für das eine Authentifizierung erforderlich ist, stellen Sie eine Verbindung zur Bibliothek her. Verbinden mit Bibliotheken [Dokumentliste] enthält Dokumente, über die Sie innerhalb der letzten 30 Tage, einschließlich des aktuellen Tages, benachrichtigt wurden. Wenn Sie auf [Liste löschen] klicken, können Sie den Inhalt der Liste löschen. Wenn das Protokoll in [Dokumentprotokoll für überwachten Ordner] gespeichert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Dokumentprotokoll für überwachten Ordner belassen] im Menü [Datei] > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Document Monitor] > [Einstellungen für überwachte Ordner].

HINWEIS

Wenn Sie auf einen Eintragsnamen klicken, werden die angezeigten Einträge sortiert.

Verbinden mit Bibliotheken

[Dokumentliste] enthält Dokumente, über die Sie innerhalb der letzten 30 Tage, einschließlich des aktuellen Tages, benachrichtigt wurden.

Wenn Sie auf [Liste löschen] klicken, können Sie den Inhalt der Liste löschen.

Wenn das Protokoll in [Dokumentprotokoll für überwachten Ordner] gespeichert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Dokumentprotokoll für überwachten Ordner belassen] im Menü [Datei] > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Document Monitor] > [Einstellungen für überwachte Ordner].

Öffnen des Ordners "Eigenes Fach" oder neuer Dokumente aus dem Dokumentprotokoll des Ordners "Eigenes Fach"

Zeigen Sie das Dokumentprotokoll des Ordners "Eigenes Fach" und anschließend die Elemente im Ordner "Eigenes Fach" an.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf

(Es liegen ungelesene Dokumente vor.) in der Taskleiste und wählen Sie [Protokoll für überwachte Ordner].

[Protokoll-Liste] wird angezeigt.

Wählen Sie die Registerkarte [Dokumentprotokoll für Eigenes Fach].

Wählen Sie ein Element aus der [Eigenes Fach Dokumentenliste] aus, und doppelklicken Sie darauf.

Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.

Wählen Sie ein Element aus [Eigenes Fach Dokumentenliste] und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie dann [Dokument öffnen] oder [Ordner öffnen].

Wählen Sie ein Element aus [Eigenes Fach Dokumentenliste] aus, und betätigen Sie die Taste [Eingabe] auf der Tastatur.

Desktop Browser wurde gestartet.

Wenn Sie den Ordner "Eigenes Fach" oder ein Dokument aus dem Dokumentprotokoll öffnen, wird der Ordner bzw. das Dokument wie folgt angezeigt.

Wenn Sie auf ein Element doppelklicken oder mit der rechten Maustaste darauf klicken und [Ordner öffnen] wählen, werden die Elemente aus dem Ordner "Eigenes Fach" im Dateilistenfenster angezeigt.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element klicken und [Dokument öffnen] wählen, wird die verbundene Anwendung gestartet und das gewählte Dokument wird angezeigt.

Die [Eigenes Fach Dokumentenliste] enthält die folgenden Elemente:

[Symbol]	Zeigt die Symbole für die Erweiterung des Dokuments an.
[Dokumentname]	Zeigt den Dokumentnamen an.
[Benachrichtigungsdatum]	Zeigt Datum und Uhrzeit der Benachrichtigung für das Dokument im Ordner „Eigenes Fach“ an.
[Ordnername]	Zeigt den Ordner („Eigenes Fach“) an, in dem das Dokument gespeichert ist.
[Kommentare]	Zeigt bei Verwendung der Dokumentenverteilungsfunktion den angehängten Kommentar an.

HINWEIS
Wenn Sie auf einen Eintragsnamen klicken, werden die angezeigten Einträge sortiert. Die Dokumentenliste des Ordners "Eigenes Fach" enthält neue Dokumente, die innerhalb der letzten 30 Tage, einschließlich des aktuellen Tages, erstellt oder geändert wurden. Wenn Sie auf [Liste löschen] klicken, können Sie den Inhalt der Liste löschen. Wenn das Protokoll in [Dokumentprotokoll für Eigenes Fach] gespeichert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Dokumentprotokoll für Eigenes Fach belassen] im Menü [Datei] > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Document Monitor] > [Einstellungen Eigenes Fach].

HINWEIS

Wenn Sie auf einen Eintragsnamen klicken, werden die angezeigten Einträge sortiert.

Die Dokumentenliste des Ordners "Eigenes Fach" enthält neue Dokumente, die innerhalb der letzten 30 Tage, einschließlich des aktuellen Tages, erstellt oder geändert wurden.

Wenn Sie auf [Liste löschen] klicken, können Sie den Inhalt der Liste löschen.

Wenn das Protokoll in [Dokumentprotokoll für Eigenes Fach] gespeichert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Dokumentprotokoll für Eigenes Fach belassen] im Menü [Datei] > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Document Monitor] > [Einstellungen Eigenes Fach].