Vorbereiten von Document Server und dem Computer
Um Desktop mit Document Server zu verknüpfen, ist es erforderlich, die Einstellungen auf dem Computer zu konfigurieren, auf dem Desktop installiert ist und Document Server verknüpft werden soll.
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WICHTIG
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Der Betrieb mit Document Server V1.1.0 oder höher wird gewährleistet; es wird jedoch empfohlen, ein Upgrade auf die neueste Version durchzuführen.
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Einrichten von Zugriffsberechtigungen für Benutzer (Document Server)
Für den Zugriff auf Document Server ausgehend von Desktop müssen vorab die Benutzer registriert werden, die Zugriff erhalten sollen (zugriffsberechtigte Benutzer). Verwenden Sie für den Zugriff auf die Document Server Bibliothek Daten der registrierten Benutzer.
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse für die registrierten zugriffsberechtigten Benutzer, eine Benachrichtigung über Dokumentaktualisierungsinformationen usw. einrichten.
Sie können Benutzerberechtigungen für Benutzer oder Gruppen innerhalb einer Document Server Bibliothek oder einer von Document Server verwalteten Document Server Bibliothek festlegen. Die Einstellungen für Benutzerberechtigungen werden in Document Server konfiguriert. Document Server kann Benutzern und Gruppen folgende Berechtigungen zuweisen.
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[Vollzugriff]
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Alle Berechtigungen, die für die Administration erforderlich sind (Administratorenrechte)
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[Bearbeiten]
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Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten (Hinzufügen, Ändern, Löschen) von Dokumenten und Ordnern
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[Aktualisieren]
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Berechtigungen zum Anzeigen und Ändern von Dokumenten und Ordnern
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[Ansicht]
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Berechtigung zum Anzeigen von Dokumenten und Ordnern
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Nähere Informationen zur Registrierung von zugriffsberechtigten Benutzern oder zur Definition von Benutzerberechtigungen finden Sie im "iW Document Server Administrationshandbuch".
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HINWEIS
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Standardmäßig und solange die Anzahl der CAL-Lizenzen nicht überschritten wird, wird ein Benutzer mit Zugriffsrechten bei seinem ersten Zugriff auf Document Server automatisch als zugriffsberechtigter Benutzer registriert. Zugriffsberechtigte Benutzer müssen daher nicht eigens registriert werden.
Im Dialogfeld [Zugelassene Benutzerverwaltung aufrufen] des Systemverwaltungsbildschirms von Document Server können Sie die Anzahl der registrierten zugriffsberechtigten Benutzer und CAL-Lizenzen anzeigen und überprüfen, ob die automatische Registrierung zugriffsberechtigter Benutzer aktiviert ist. Wenn [Automatische Registrierung zugelassener Benutzer] auf [Benutzer, die Zugang haben und keine für den Zugang zugelassenen Benutzer sind, automatisch als zugelassene Benutzer registrieren] eingestellt ist, ist die automatische Registrierung zugriffsberechtigter Benutzer aktiviert.
Die Dokumente und Ordner, für die Sie keine Berechtigung zum Anzeigen haben, werden im Navigationsfenster von Desktop Browser und im Dateilistenfenster nicht angezeigt.
Bei Dokumenten und Ordnern, für die Sie keine Berechtigung zum Aktualisieren oder Bearbeiten haben, wird eine Warnmeldung angezeigt, wenn Sie versuchen, eine für Sie unzulässige Funktion auszuführen. Wenn Sie Ihren Berechtigungsstatus nicht kennen, wenden Sie sich an den Standortadministrator für Document Server.
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Vorbereitung der Zugriffsinformationsdatei (Document Server)
Die Vorbereitung einer Zugriffsinformationsdatei für die Bibliothek ermöglicht die problemlose Registrierung von Document Server Bibliotheken. Die Zugriffsinformationsdatei muss von einem Site-Manager von Document Server erstellt werden. Nachstehend erhalten Sie ein Beispiel des Registrierverfahrens.
1.
Zugriff auf den Site-Verwaltungsbildschirm von Document Server.
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HINWEIS
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Nähere Informationen über den Zugriff auf den Site-Verwaltungsbildschirm finden Sie im "iW Document Server Administrationshandbuch".
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2.
Klicken Sie in der Strukturansicht des Site-Verwaltungsbildschirms auf [Über Strukturansicht angeben] > [(Name der zu verwendenden Teamsite)].
Das Dialogfeld [Verwaltung von (Name der ausgewählten Teamsite)] wird angezeigt.
3.
Klicken Sie auf [Bibliotheksverwaltung].
Die Option [Bibliotheksverwaltung] wird angezeigt.
4.
Wählen Sie unter [Bibliotheksliste] eine Bibliothek aus, für die eine Zugriffsinformationsdatei erstellt werden soll, und klicken Sie auf [Informationsdatei für Zugriff erstellen].
Die Option [Dateidownload] wird angezeigt.
5.
Klicken Sie auf [Speichern].
Die Option [Speichern unter] wird angezeigt.
6.
Geben Sie den Speicherort und den Dateinamen an, und klicken Sie auf [Speichern].
Vorbereitung des Computers
Damit Desktop als Client mit Document Server verknüpft werden kann, muss Desktop auf einem Computer im selben Netzwerk wie Document Server installiert werden.
Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen verwendete Computer richtig mit dem Netzwerk verbunden ist.
Konfigurieren von Ausnahmen für Proxy-Einstellungen
Wenn ein LAN-Proxyserver im HTTP konfiguriert ist, lässt sich zwischen Desktop und Document Server keine Verbindung herstellen. Definieren Sie in diesem Fall wie im Folgenden erläutert Ausnahmen für die Proxy-Einstellungen eines lokalen Computers, auf dem Desktop ausgeführt wird. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen in Internet Explorer 11.0 konfigurieren.
1.
Starten Sie Internet Explorer > wählen Sie das Menü [Extras] > [Internetoptionen].
Die Option [Internetoptionen] wird angezeigt.
2.
Wählen Sie die Registerkarte [Verbindungen].
3.
Klicken Sie in [Einstellungen für lokales Netzwerk] auf [LAN-Einstellungen].
Die Option [Einstellungen für lokales Netzwerk] wird angezeigt.
4.
Klicken Sie in [Proxyserver] auf [Erweitert].
[Proxyeinstellungen] wird angezeigt.
5.
Geben Sie die URL des Computers, auf dem Document Server installiert ist, in [Ausnahmen] ein und klicken Sie auf [OK].
6.
Klicken Sie auf [OK], um alle Bildschirme zu schließen, und beenden Sie Internet Explorer.