Batch-Konvertierung von Anmerkungen, die mit einer vorherigen Desktop-Version erstellt wurden, in ein Adobe Acrobat-kompatibles Format

Mit dem Annotation Convert Tool können Sie eine Batch-Konvertierung von Anmerkungen durchführen, die mit Desktop V2.0.1 oder früher erstellt wurden. Nachdem die Konvertierung abgeschlossen ist, können Sie Anmerkungen mit einem anderen PDF-Anzeigeprogramm wie Desktop und Adobe Acrobat anzeigen, drucken und bearbeiten.
Batch-Konvertierung in ein Adobe Acrobat-kompatibles Format
Exportieren der Liste von Dokumenten, die nicht konvertiert werden konnten
HINWEIS
Anmerkungen, die mit dieser Desktop-Version erstellt wurden, können mit einem PDF-Anzeigeprogramm wie Adobe Reader ohne Konvertierung angezeigt werden.
Die Konvertierungsziele sind PDF- und IWB-Dokumente mit Anmerkungen, die mit einer vorherigen Version erstellt wurden.
Sie können ebenfalls zuvor registrierte Bibliotheken und Ordner aus Browser konvertieren. Weitere Informationen finden Sie hier:
Stapelkonvertierung von Anmerkungen, die mit einer früheren Version von Desktop erstellt wurden, in ein Adobe Acrobat-kompatibles Format (Anwenderhandbuch)

Batch-Konvertierung in ein Adobe Acrobat-kompatibles Format

Konvertieren Sie die Anmerkungen nach der Bibliotheks- oder Ordnereinheit.
HINWEIS
Das ursprüngliche Dokument wird nach der Konvertierung mit dem konvertierten Dokument überschrieben.
1.
Führen Sie das Annotation Convert Tool aus.
Die Option [Annotation Convert Tool] wird angezeigt.
HINWEIS
Doppelklicken Sie in dem Ordner, in dem Desktop installiert ist (standardmäßig "C:\Program Files\Canon\Desktop") auf "iWDT.AnnotationConvertTool.exe".
2.
Klicken Sie auf [Suche] und geben Sie die Bibliothek oder den Ordner an, in der bzw. dem die zu konvertierenden Anmerkungen registriert sind.
3.
Aktivieren Sie nach Bedarf das Kontrollkästchen [Eine Anmerkung mit Zeichen oder Bildern, die nicht dargestellt werden können, zwangsweise konvertieren].
HINWEIS
Wenn es aktiviert ist, werden die folgenden Dokumente ebenfalls konvertiert. Anmerkungen, die nicht druckfähige Zeichen/Bilder enthalten, und die Funktion "Scan-Endungen" werden bei einer Konvertierung gelöscht.
Dokumente mit nicht druckfähigen Zeichen/Bildern in Anmerkungsdaten
Dokumente mit Scan-Endungen, die Anmerkungsdaten enthalten
PDF-Dokumente im Format PDF/A werden dem Format PDF/A nicht mehr entsprechen.
4.
Aktivieren Sie nach Bedarf das Kontrollkästchen [Passwortgeschütztes PDF-Dokument gemeinsam konvertieren].
HINWEIS
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert und das PDF-Dokument passwortgeschützt ist, wird der Bildschirm zur Passworteingabe angezeigt.
Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, werden passwortgeschützte PDF-Dokumente nicht konvertiert.
5.
Klicken Sie auf [OK].
Die zur Konvertierung festgelegten Dokumente werden gesucht und ein Bildschirm wird angezeigt, in dem Sie die Durchführung der Konvertierung bestätigen müssen.
HINWEIS
Falls eine nicht konvertierbare Bibliothek bzw. ein nicht konvertierbarer Ordner ausgewählt wurde, wird eine Fehlermeldung ausgegeben.
6.
Klicken Sie auf [Ja].
Nach Abschluss der Dokumentkonvertierung wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
HINWEIS
Falls eine Dokumentkonvertierung fehlschlägt, wird eine Bestätigungsmeldung mit dem Name und Status des Dokuments angezeigt, das nicht konvertiert werden konnte.
Der in der Bestätigungsmeldung angezeigte Inhalt kann als CSV-Datei exportiert werden. Weitere Informationen zur Vorgehensweise finden Sie hier:
Exportieren der Liste von Dokumenten, die nicht konvertiert werden konnten
7.
Klicken Sie auf [OK].

Exportieren der Liste von Dokumenten, die nicht konvertiert werden konnten

Sie können die Liste von Dokumenten, die in der neuen Version nicht in Anmerkungen konvertiert werden konnten, als CSV-Datei exportieren.
1.
Klicken Sie auf [Liste exportieren].
Die Option [Dokumentliste exportieren] wird angezeigt.
2.
Wählen Sie den Ordner aus, in dem die CSV-Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf [Speichern].
Die CSV-Datei wird im ausgewählten Ziel gespeichert.
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