Beschränkungen für DM Datenbibliotheken

DM Datenbibliotheken unterliegen den folgenden Beschränkungen:

Beschränkungen für DM Datenbibliotheken

Einschränkungen	Beschreibung
Maximale Größe von Dateien in einer DM Datenbibliothek	4 GB
Maximale Anzahl von Dokumenten in einer DM Datenbibliothek	100.000 Dokumente
Anzahl der Miniaturbilder, die von PDF-/IWE-Dokumenten gespeichert werden können	50.000

Nicht verfügbare Funktionen für DM Datenbibliotheken

Ziel	Vorgang
Ordner/Dokumente	Erstellen/Umbenennen/Bearbeiten von Eigenschaften Verschieben/Kopieren innerhalb derselben Bibliothek/Hochladen
Ordner	Ändern der Anzeigefarbe
Dokumente	Bearbeiten/Importieren Freigeben/Genehmigen/Einchecken/Auschecken/Versionsverwaltung

Beschränkungen beim Kopieren in andere Bibliotheken

Beim Kopieren von Dokumenten aus einer DM Datenbibliothek in eine andere Bibliothek gelten die folgenden Beschränkungen für Eigenschaftsinformationen/Memos/Suchindizes:

Eigenschaftsinformationen/Memos

Kopierziel des Dokuments	Beschreibung
SharePoint Serverbibliothek/Erweiterter Platz	Nicht kopiert.
Andere Bibliotheken (außer DM Datenbibliotheken)	Wird abhängig von den Einstellungen im Menü [Datei] > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Dokumente Bearbeiten/Vorgänge] > [Wert der Einträge mit passenden Eigenschaftseinstellungen kopieren] wie folgt kopiert: Wenn ausgewählt: Es werden nur Eigenschaftsinformationen kopiert, deren Name und Typ mit dem Ziel übereinstimmen. Wenn Memos in der Zielbibliothek verwendet werden können, werden diese ebenfalls kopiert. Wenn nicht ausgewählt: Nicht kopiert.

Suchindizes

Suchindizes werden nicht kopiert, ungeachtet des Typs der Zielbibliothek.

Beschränkungen beim Kopieren von Bilddokumenten

Wenn Bilddokumente (*.iwe) von einer DM Datenbibliothek eine andere Bibliothek kopiert werden, werden sie in PDF-Dokumente umgewandelt. Aus Document Manager eingefügte Anmerkungen werden ebenfalls in ein Format umgewandelt, das mit Desktop Editor angezeigt werden kann.

Document Manager-Anmerkungen	Desktop Editor-Anmerkungen nach der Umwandlung
Dreieckige, kreisförmige, mittige Pfeile	Geschlossene Pfeile
Textstempel/Datumsstempel	Textbox Der Inhalt vom [Datumsstempel] wird in eine Zeichenfolge umgewandelt.
Text	Textbox
Überlappendes Markieren	Markieren im Hintergrund wird in einer helleren Farbe angezeigt.
Runde Linienabschlüsse/Ecken vom Rechteck	Linienabschlüsse und Ecken vom Rechteck werden in ein Quadrat umgewandelt.
Schriftarten	Schriftarten, die im Kopierziel nicht vorhanden sind, werden in die Standardschriftart umgewandelt.
Rechteck	Die Größe kann leicht variieren.
Notiz	Die Position des Texts kann sich leicht nach rechts verschieben. Die Rahmendicke erhöht/verringert sich entsprechend dem Vergrößerungsfaktor.

HINWEIS
Größe und Layout des Textes in Anmerkungen kann bei einer Ansicht in Document Manager und Desktop Editor leicht variieren. In Document Manager verdrängter Text aus dem Anmerkungsbereich wird nicht angezeigt. Wenn jedoch verdrängter Text aus dem Anmerkungsbereich zu Bilddokumenten hinzugefügt wird, die aus der DM Datenbibliothek kopiert wurde, wird ein Teil des Textes in Desktop Editor angezeigt.

HINWEIS

Größe und Layout des Textes in Anmerkungen kann bei einer Ansicht in Document Manager und Desktop Editor leicht variieren.

In Document Manager verdrängter Text aus dem Anmerkungsbereich wird nicht angezeigt. Wenn jedoch verdrängter Text aus dem Anmerkungsbereich zu Bilddokumenten hinzugefügt wird, die aus der DM Datenbibliothek kopiert wurde, wird ein Teil des Textes in Desktop Editor angezeigt.

Beschränkungen für die Suchfunktion

Die Suchergebnisse können leicht variieren, je nachdem, ob Sie einen Aktenschrank in Document Manager oder eine DM Datenbibliothek in Desktop suchen. Dies gilt auch dann, wenn dieselben Suchbedingungen verwendet werden. Das liegt daran, dass die Art der in den Dokumenten festgelegten Eigenschaftsinformationen variiert.

Wenn Dokumente von einer DM Datenbibliothek eine andere Bibliothek kopiert werden, können die Suchergebnisse variieren, selbst wenn dieselben Suchbedingungen verwendet werden. Dies liegt daran, dass die in Document Manager festgelegten Suchindizes nicht kopiert werden.