Senden/Empfangen von Faxdokumenten

Senden eines Faxdokuments

In Desktop können Sie ein Faxdokument versenden, indem Sie ein Dokument auswählen und auf die Faxausgabetaste klicken oder indem Sie das Dokument auf die Faxausgabetaste ziehen. Sie können außerdem über das Quick Printing Tool und über den Desktop Editor Faxdokumente versenden.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mehrere Dokumente zusammen versenden.

Gleichzeitiges Versenden mehrerer Dokumente

Sie können mehrere Dokumente zu einem einzelnen Dokument verbunden und dieses per Fax versenden.
HINWEIS
Um mehrere Dokumente als ein einzelnes Faxdokument zu versenden, aktivieren Sie [Ausgewählte Dokumente zum Faxversand mit Editor zu einem Dokument kombinieren] in den Einstellungen für die Faxausgabetaste. Weitere Informationen zum Konfigurieren dieser Einstellungen folgen.
Registrieren von Faxausgabetasten
1.
Wählen Sie die zu versendenden Dokumente aus, und klicken Sie auf die Faxausgabetaste.
HINWEIS
Wenn in den Einstellungen der Faxausgabetaste [Vorschau mit Editor beim Senden des Fax] ausgewählt wurde, wird der Desktop Editor gestartet.
2.
Wenn eine Bestätigungsmeldung erscheint, klicken Sie auf [OK].
3.
Ändern Sie die Sendereihenfolge, und klicken Sie auf [OK].
4.
Klicken Sie auf [Neu].
[Neue Zieladressen hinzufügen] wird angezeigt.
5.
Geben Sie die Empfängerdaten ein, und klicken Sie auf [OK].
6.
Prüfen Sie, ob der Empfänger unter [Zieladresse] hinzugefügt wurde, und klicken Sie auf [OK].
Das Faxen wird gestartet.

Senden eines Faxdokuments unter Verwendung des Adressbuchs eines Geräts

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Faxdokumente unter Verwendung des Adressbuchs eines Geräts versenden.
HINWEIS
Um das freigegebene Adressbuch eines Geräts verwenden zu können, müssen Sie die in iW Desktop mitgelieferte MEAP-Anwendung "Desktop Communicator" im Gerät installieren.
1.
Wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie auf die Faxausgabetaste.
2.
Wählen Sie über [Adressbuch] [Adressbuch des Geräts] aus, und klicken Sie dann auf Adressbuch abrufen.
[Adressbuch abrufen] wird angezeigt.
HINWEIS
[Adressbuch abrufen] kann nur verwendet werden, wenn [Adressbuch des Geräts] im Adressbuch ausgewählt wurde.
3.
Wählen Sie die Adressbuchposition aus, und klicken Sie auf [OK].
4.
Geben Sie das Passwort ein, und klicken Sie auf [OK].
HINWEIS
Das Standardpasswort ist "DtComm7654321". Wenn das Passwort geändert wurde, wenden Sie sich an den Geräteadministrator.
5.
Wählen Sie den Empfänger in [Adressliste] aus, und klicken Sie auf [Hinzufügen] > [OK].
Das Faxen wird gestartet.
HINWEIS
Durch Auswahl und Doppelklick auf ein Ziel können Sie es [Zieladresse] hinzufügen.

Senden von Faxprotokollen

1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf (Printer Monitor) in der Taskleiste und wählen Sie [Auftragsprotokoll anzeigen].
2.
[Protokoll-Liste] wird angezeigt.

Empfangen von Faxdokumenten

Wenn ein Faxdokument empfangen wurde, werden in der Taskleiste abwechselnd das Benachrichtigungssymbol für den Faxempfang und das Printer Monitor-Symbol angezeigt.
Zudem wird die Benachrichtigungsmeldung für den Faxempfang in einem Popup-Fenster angezeigt.