Salvataggio dei documenti con nomi in librerie

È possibile utilizzare Desktop Office Toolbar da un Microsoft Office application per salvare il documento Microsoft Office nella libreria con un nome specificato.

NOTA
Viene visualizzato Desktop Office Toolbar nella scheda [iW Desktop]. Se [Desktop Office Toolbar] non è visualizzato, vedere la seguente sezione per visualizzarlo. Visualizzazione di Desktop Office Toolbar

Avviare Microsoft Office application (Word/Excel/PowerPoint).

Modificare i documenti.

Fare clic su [Salva documento con nome] sulla Desktop Office Toolbar.

Viene visualizzato [Salva con nome].

Selezionare una libreria o una cartella per salvare il documento nella Finestra Navigazione.

Immettere il nome del documento in [Nome documento] e fare clic su [Salva].

Il documento viene salvato con il formato di file selezionato in [Tipo documento] nella destinazione selezionata.

Chiudere il documento.

NOTA
Se viene visualizzato [Conferma esecuzione check-out documento]/[Modifica documenti condivisi], selezionare un processo di aggiornamento appropriato, quindi fare clic su [OK]. Se non è stata selezionata la casella di controllo [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti], è necessario archiviare ed estrarre manualmente i documenti. Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti] Archiviazione Annullamento dell'estrazione Viene visualizzato [Immettere commenti versione] quando si archivia un documento in una libreria per la quale è impostato [Crea versioni]. È possibile nascondere [Immettere commenti versione]. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione. Nascondere [Immettere commenti versione] Anche se la casella di controllo [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti] è selezionata, un duplicato del documento in fase di modifica potrebbe rimanere nella cartella di estrazione, senza essere eliminato, fino alla chiusura dell'applicazione utilizzata per modificare il documento. Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti] Anche se il duplicato di un documento viene salvato nella cartella di estrazione dopo l'estrazione del documento, se si importa un altro documento con lo stesso nome, il documento estratto contenuto nella Libreria Document Server o nella Libreria SharePoint Server viene sovrascritto. In questo caso, il duplicato del documento nella cartella di estrazione rimane.

NOTA

Se viene visualizzato [Conferma esecuzione check-out documento]/[Modifica documenti condivisi], selezionare un processo di aggiornamento appropriato, quindi fare clic su [OK].

Se non è stata selezionata la casella di controllo [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti], è necessario archiviare ed estrarre manualmente i documenti.

Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti]

Archiviazione

Annullamento dell'estrazione

Viene visualizzato [Immettere commenti versione] quando si archivia un documento in una libreria per la quale è impostato [Crea versioni]. È possibile nascondere [Immettere commenti versione]. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.

Nascondere [Immettere commenti versione]

Anche se la casella di controllo [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti] è selezionata, un duplicato del documento in fase di modifica potrebbe rimanere nella cartella di estrazione, senza essere eliminato, fino alla chiusura dell'applicazione utilizzata per modificare il documento.

Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti]

Anche se il duplicato di un documento viene salvato nella cartella di estrazione dopo l'estrazione del documento, se si importa un altro documento con lo stesso nome, il documento estratto contenuto nella Libreria Document Server o nella Libreria SharePoint Server viene sovrascritto. In questo caso, il duplicato del documento nella cartella di estrazione rimane.