Utilizzo di una rubrica creata in Excel

Se si inviano documenti via fax usando [Impostazioni invio fax] di Desktop, è possibile usare una rubrica creata in Excel.
NOTA
È possibile utilizzare i seguenti tipi di file per le rubriche.
Excel (.xlsx/.xlsm/.xlsb/.xls)
CSV (.csv)
Per altre modalità di impostazione delle destinazioni, vedere:
Per inviare fax con la funzione fax IP, la periferica deve supportare la funzione fax IP.
1.
Utilizzo di una rubrica creata in Excel.
Di seguito vengono indicate le voci della rubrica da immettere in ciascuna delle colonne della rubrica.
Colonna A
Nome destinazione
Colonna B
Nome società
Colonna C
Reparto
Colonna D
Numero fax 1
Colonna E
Numero fax 2
Colonna F
Immettere il seguente numero corrispondente a [Modalità di comunicazione] per la funzione fax IP.
1: Intranet
4: Gateway VoIP
Colonna G
Immettere il seguente numero corrispondente a [Numero fax/URI] per la funzione fax IP.
0: Numero fax
1: URI
Colonna H
Per il numero fax IP è possibile immettere un massimo di 120 caratteri.
NOTA
La prima riga di una rubrica in Excel è l'intestazione. L'intestazione non viene importata come indirizzo.
Impostare [Formato celle] su [testo] per ogni colonna.
Per la funzione fax G3/G4, è necessario compilare la colonna D. Le colonne da F a H non sono necessarie.
Per la funzione fax IP, è necessario compilare le colonne da F a H.
Se nella rubrica vengono inclusi più numeri fax 1, numeri fax 2 o numeri fax IP, gli indirizzi vengono visualizzati su righe separate in [Elenco indirizzi].
Se si immette un valore diverso da "1" (Intranet) nella colonna F, immettere "0" (Numero fax) nella colonna G.
2.
Dall'elenco a discesa [Rubrica] di [Impostazioni invio fax], selezionare [Rubrica Canon].
3.
Fare clic su [Sfoglia].
Viene visualizzato [Apri].
4.
Seleziona un file da importare nella rubrica e fare clic su [Apri].
Il file selezionato viene caricato e gli indirizzi letti da esso sono visualizzati in [Elenco indirizzi].
NOTA
Se è stato selezionato un file Excel con diversi fogli, selezionare il foglio da utilizzare come rubrica in [Seleziona foglio].
Se la rubrica creata è aperta in Excel, non viene importata.
5.
Selezionare un indirizzo di destinazione in [Elenco indirizzi] e fare clic su [Aggiungi].
Oppure, fare doppio clic sull'indirizzo nell'[Elenco indirizzi].
L'indirizzo di destinazione selezionato viene visualizzato in [Indirizzo di destinazione].
NOTA
Se sono stati selezionati diversi indirizzi nell'[Elenco indirizzi], fare clic su [Aggiungi].
Quando si immette una parola chiave in [Parole chiave ricerca], i risultati della ricerca sono visualizzati nell'[Elenco indirizzi]. Fare clic su [Cancella] per cancellare i risultati della ricerca.
Se si seleziona un indirizzo aggiunto a [Indirizzo di destinazione] e si fa clic su [Modifica], viene visualizzato [Modifica indirizzi nuove destinazioni] ed è possibile modificare l'indirizzo selezionato.
Quando si seleziona un indirizzo aggiunto in [Indirizzo di destinazione] e si fa clic su [Elimina], l'indirizzo selezionato viene eliminato.
È possibile fare clic sui nomi degli elementi negli elenchi [Elenco indirizzi] e [Indirizzo di destinazione] per disporre gli elementi in ordine crescente o decrescente.
6.
Impostare altri indirizzi di destinazione, se necessario.
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