Invio di documenti
Inviare il documento da diffondere tra cartelle condivise. Selezionare il documento da inviare dalle librerie o dal Vassoio personale.
Inoltre, al documento da inviare è possibile allegare un messaggio semplice.
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NOTA
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Se nelle impostazioni del pulsante output [Cartella] è stata specificata l'operazione [Sposta] per [Operazioni sui documenti], il documento inviato viene eliminato da Desktop. Per conservare il documento inviato in Desktop, specificare [Copia]. Per ulteriori informazioni su come configurare i pulsanti di output [Cartella], vedere la seguente sezione.
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1.
Selezionare un documento da inviare nella Finestra Visualizzazione elenco file.
2.
Fare clic sul pulsante output [Cartella].
Oppure, trascinare il documento sul pulsante output [Cartella].
Viene visualizzato [Immetti commenti]. [Immetti commenti] varia in base al numero di documenti da inviare o alla presenza di commenti allegati.
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NOTA
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È possibile selezionare più documenti.
È possibile visualizzare [Immetti commenti] anche selezionando un documento del Vassoio personale e facendo clic su [Commenti] sulla barra multifunzione o su [Commenti] sulla barra degli strumenti. Se i pulsanti degli strumenti non sono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Browser, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
È anche possibile utilizzare uno dei seguenti metodi per svolgere la stessa operazione.
Fare clic sul pulsante output [Cartella] visualizzato sulla barra multifunzione o sulla barra degli strumenti
Fare clic su ▼ per un pulsante output [Cartella] visualizzato sulla barra multifunzione o sulla barra degli strumenti, quindi selezionare [Esecuzione]
Se i pulsanti non vengono visualizzati sulla barra multifunzione o sulla barra degli strumenti, vedere la seguente procedura per visualizzarli.
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3.
Eventualmente immettere o modificare un commento.
Quando si trasmettono diversi documenti via fax, vengono visualizzate le seguenti impostazioni.
[Usa i commenti immessi nei documenti selezionati]: immettere un commento per ogni documento.
[Usa gli stessi commenti in tutti i documenti]: applica il commento immesso a tutti i documenti. Se un documento ha già un commento, viene sovrascritto con il commento immesso.
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NOTA
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Immettere non più di 5.000 caratteri nel campo [Commenti].
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4.
Fare clic su [OK].
Il documento selezionato viene inviato alla cartella di destinazione.