Eliminazione di documenti estratti
Se viene aperto un documento contenuto in una Libreria Document Server, una Libreria SharePoint Server o una Libreria Therefore, ne viene creata una copia che viene salvata nella cartella di estrazione. Quando viene archiviato o quando la sua estrazione viene annullata, un documento salvato nella cartella di estrazione viene salvato come versione più recente nella posizione originaria, dopodiché viene cancellato dalla cartella di estrazione. Tuttavia, anche se la casella di controllo [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti] risulta selezionata, il documento potrebbe non essere archiviato automaticamente in base all'applicazione che lo ha aperto. Per tale motivo, la copia del documento presente nella cartella di estrazione potrebbe non venire automaticamente eliminata. In tal caso, è necessario procedere all'eliminazione manuale del documento contenuto nella cartella di estrazione.
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti]
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NOTA
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I documenti salvati nella cartella di estrazione vengono elaborati come segue quando si annulla l'archiviazione o l'estrazione.
Archiviazione: eliminati dalla cartella di estrazione e salvati nella cartella originale come versione del documento più recente
Annullamento estrazione: eliminati dalla cartella di estrazione e il documento viene ripristinato com'era prima dell'estrazione
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1.
Selezionare una cartella di estrazione dalla Finestra Navigazione.
Il documento nella cartella di estrazione viene visualizzato nella Finestra Visualizzazione elenco file.
2.
Selezionare un documento nella Finestra Visualizzazione elenco file.
3.
Fare clic su [Elim.] sulla barra multifunzione.
In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare [Elimina].
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
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NOTA
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È possibile selezionare più documenti.
Per eliminare tutti i documenti nella cartella di estrazione, fare clic su [Svuota cartella check-out] sulla barra multifunzione.
Un documento in uso da un'altra applicazione non può essere eliminato dalla cartella di estrazione.
Questa operazione può essere eseguita anche con i pulsanti degli strumenti. Se i pulsanti degli strumenti non sono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Browser, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
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4.
Fare clic su [Sì].
I documenti selezionati vengono eliminati.