Conversione in file PDF con le Impostazioni avanzate in Quick Printing Tool
Con Quick Printing Tool è possibile specificare la compressione dei dati e le impostazioni della password per convertire documenti, cartelle e pagine in file PDF.
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NOTA
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I documenti convertiti in file PDF vengono salvati sulla schermata del desktop di Windows. È possibile cambiare la cartella di destinazione. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Il nome del documento PDF creato è il nome del documento originale con l'estensione del file modificata in "*.pdf". Se esiste già un altro documento con lo stesso nome nella destinazione di salvataggio del documento PDF convertito, viene aggiunto "(2)" alla fine del nome del documento.
Le operazioni di trascinamento possono essere eseguite dalle seguenti posizioni.
Documenti/cartelle in una libreria
Pagine del documento PDF selezionate nella Finestra Anteprima della schermata di Desktop Browser o della Modalità Modifica pagine
Documenti/cartelle in una Cartella Windows
Documenti/cartelle sul desktop
Cartelle di documenti msg/e-mail in Microsoft Outlook
Se è stata trascinata una cartella, i documenti nella cartella vengono convertiti in file PDF.
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1.
Selezionare i documenti/le cartelle/le pagine da convertire.
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NOTA
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Le pagine possono essere selezionate solo per i documenti PDF.
È possibile utilizzare la Finestra Anteprima della schermata Desktop Browser o la Modalità Modifica pagine per selezionare le pagine.
È possibile selezionare più documenti, cartelle o pagine. Per selezionare più pagine, eseguire una delle seguenti operazioni.
Commutazione della visualizzazione per miniature nella Finestra Anteprima della schermata di Desktop Browser
Avvio della Modalità Modifica pagine di Desktop Browser
Per informazioni sull'avvio della Modalità Modifica pagine, vedere la seguente sezione.
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2.
Trascinare i documenti, le cartelle o le pagine su Quick Printing Tool.
Viene visualizzato un menu a comparsa.
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NOTA
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Mentre si trascina il mouse, Quick Printing Tool viene visualizzato in primo piano se si preme [T] sulla tastiera, o vicino al cursore del mouse se si preme [N] sulla tastiera. È anche possibile cambiare i tasti assegnati. Per maggiori informazioni, vedere la seguente sezione.
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3.
Rilasciare i documenti, le cartelle o le pagine su [Converti in PDF (Impostazioni dettagliate)].
Il menu sul quale è posizionato il cursore del mouse viene evidenziato in giallo.
Se si trascinano più documenti o cartelle, viene visualizzato [Impostazione ordine documenti multipli]. In questo caso, passare al punto 4. Se si seleziona un solo documento o una sola pagina, viene visualizzato [Impostazioni dettagliate per documento PDF]. Passare al punto 6.
4.
Selezionare un documento in [Ordine elaborazione documenti] e fare clic su [Su]/[Giù] per specificare l'ordine di conversione dei documenti.
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NOTA
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Se si trascinano diversi documenti, il nome del documento PDF creato è il nome del primo documento con l'estensione del file modificata in "*.pdf". Se esiste già un altro documento con lo stesso nome nella destinazione del documento PDF convertito, viene aggiunto "(2)" alla fine del nome del documento.
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5.
Fare clic su [OK].
6.
Specificare le impostazioni avanzate in [Impostazioni dettagliate per documento PDF].
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[Converti in formato PDF/A-1b]
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Consente di eseguire la conversione in documento PDF in formato PDF/A-1b.
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[Impostazioni di compressione]
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Impostare il livello di compressione del documento PDF.
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[Fast web view]
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Selezionare questa opzione per ottimizzare il documento PDF per la visualizzazione sul Web.
Convertendo un documento PDF con questa casella di controllo selezionata, è possibile scaricare il documento una pagina alla volta (con byte-serving) quando il documento PDF viene caricato sul Web (l'impostazione non può essere configurata quando è selezionata casella di controllo [Converti in formato PDF/A-1b]).
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[Non incorporare font]
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Selezionare questa casella di controllo per convertire senza utilizzare font incorporati quando si crea il documento PDF.
Convertendo in un documento PDF senza font incorporati, è possibile ridurre le dimensioni del documento PDF (l'operazione non può essere eseguita se è selezionata la casella di controllo [Converti in formato PDF/A-1b]).
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[Converti i contenuti della pagina in un'immagine]
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Selezionare questa casella di controllo per convertire tutte le pagine di un documento che verrà convertito in documento PDF in immagini di formato TIFF.
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[Impostazioni dettagliate]
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Consente di configurare la modalità di conversione delle immagini.
[Modalità colore]: specifica il colore.
[Risoluzione]: specifica la risoluzione.
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[Esegui riconoscimento testo (OCR)]
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Selezionare questa casella di controllo per attivare le ricerche di testo nei documenti convertiti in immagini TIFF (funzione OCR).
La conversione di un documento di grandi dimensioni potrebbe richiedere del tempo.
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[Lingua OCR]
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Selezionare dall'elenco a discesa la lingua da usare per la funzione OCR.
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[Ruota automaticamente]
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Se questa casella di controllo è selezionata, viene corretto l'orientamento verticale del documento. Selezionare questa casella di controllo se il documento contiene pagine con orientamento verticale e orizzontale.
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[Riallinea]
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Selezionare questa casella di controllo per correggere eventuali disallineamenti del documento. Selezionare la casella di controllo se il documento è disallineato.
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[Impostare password]
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Per limitare l'accesso, la stampa e la modifica del PDF per motivi di sicurezza, selezionare questa casella di controllo (l'impostazione non può essere configurata quando è selezionata la casella di controllo [Converti in formato PDF/A-1b]).
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[Compatibilità]
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Selezionare le impostazioni di compatibilità di protezione per il documento PDF.
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[Richiedere password per apertura documento]
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Selezionare questa casella di controllo per impostare una password per aprire il documento.
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[Password apertura documento]
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Immettere la password per il documento PDF.
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[Richiedere una password per stampare o modificare questo documento (sarà necessario immettere una password per variare queste impostazioni)]
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Selezionare questa casella di controllo per limitare la stampa, la modifica e la copia del documento PDF:
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[Stampa consentita]
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Impostare le autorizzazioni di stampa per il documento PDF.
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[Modifiche consentite]
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Impostare le autorizzazioni di modifica del documento PDF.
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[Copia del contenuto]
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Impostare le autorizzazioni di copia per il contenuto del documento PDF.
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[Password autorizzazioni per ignorare le limitazioni]
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Immettere la password per annullare le limitazioni di stampa e modifica nel documento.
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[Usa sempre questa impostazione]
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Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le stesse impostazioni senza visualizzare [Impostazioni dettagliate per documento PDF] al successivo utilizzo.
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NOTA
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Se si seleziona la casella di controllo [Esegui riconoscimento testo (OCR)] fare attenzione a quanto segue.
Il formato carta massimo per il documento originale è A3.
Se è selezionata la casella di controllo [Riallinea], il formato carta del documento PDF creato potrebbe essere più grande di quello del documento originale. In tal caso, se si esegue una stampa/fax utilizzando lo stesso formato del documento originale, il documento creato potrebbe apparire più piccolo.
È necessario avere dello spazio addizionale nel disco duro e avere dello spazio disponibile per il documento PDF creato. Se si hanno molte pagine potrebbe venire usato fino a 1 GB di spazio libero.
La casella di controllo [Converti i contenuti della pagina in un'immagine] è selezionata automaticamente.
Il valore massimo per [Risoluzione] in [Impostazioni dettagliate per immagine], visualizzato facendo clic su [Impostazioni dettagliate], è [300 dpi].
Nei seguenti casi, la finestra di dialogo viene visualizzata anche se è selezionata la casella di controllo [Usa sempre questa impostazione].
Quando la casella di controllo [Richiedere password per apertura documento] è selezionata
Quando la casella di controllo [Richiedere una password per stampare o modificare questo documento (sarà necessario immettere una password per variare queste impostazioni)] è selezionata
Se si seleziona la casella di controllo [Usa sempre questa impostazione], [Impostazioni dettagliate per documento PDF] non viene più visualizzato al successivo utilizzo. Per visualizzare una finestra di dialogo quando si rilascia un file, selezionare la casella di controllo [Visualizza finestra di dialogo quando [Converti in PDF (Impostazioni dettagliate)]].
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Quick Printing Tool > [Impostazioni dettagliate] > scheda [Altro] > [Visualizza finestra di dialogo quando [Converti in PDF (Impostazioni dettagliate)]].
Quando è selezionata la casella di controllo [Converti in formato PDF/A-1b] ma la conversione in un documento in formato PDF/A non va a buon fine, viene visualizzato un messaggio di errore. Per informazioni sulle cause di errore, vedere la seguente sezione.
Se la casella di controllo [Converti in formato PDF/A-1b] non è selezionata quando il documento originale è in formato PDF/A, il documento PDF dopo la conversione non sarà conforme al formato PDF/A.
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7.
Fare clic su [OK].
Il documento viene convertito in documento PDF con impostazioni dettagliate specificate.
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NOTA
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Durante la conversione di un file in PDF, viene visualizzata l'icona di conversione. Al termine della conversione viene visualizzato un messaggio di notifica.
Se si seleziona [Apri la cartella di destinazione dopo la conversione] nelle impostazioni di Quick Printing Tool, al termine della conversione del documento PDF viene visualizzata la cartella di destinazione. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere la seguente sezione.
È possibile che venga visualizzata la finestra di dialogo [Stampa] o la finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione utilizzata per creare il documento. In questo caso, selezionare la stampante Desktop Document Writer ed effettuare la stampa.
È possibile rilasciare su Quick Printing Tool un altro file da convertire in documento PDF mentre la conversione in PDF è in corso. In questo caso, i file vengono elaborati in ordine di trascinamento.
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