Glossario
Glossario dei termini di Desktop
Stampa su un lato
La stampa su un lato è un metodo che consente di stampare i documenti su un solo lato del foglio in Desktop Editor. Quando la stampa fronte-retro è configurata per l'intero documento, è possibile configurare la stampa su un lato per capitoli specifici.
Stampa fronte/retro
La stampa fronte-retro è un metodo per stampare i documenti su entrambi i lati del foglio in Desktop Editor. Quando si configura la stampa fronte-retro per l'intero documento, è possibile configurare la stampa su un solo lato per capitoli specifici. La stampa fronte-retro non può essere impostata quando si specifica una stampante di destinazione che non la supporta o si seleziona un formato carta che non lo supporta.
Componente aggiuntivo
Funzione supplementare aggiunta al software. Desktop fornisce Desktop Office Toolbar come componente aggiuntivo delle applicazioni Microsoft Office 2010/2013/2016.
Allineamento
Funzione di allineamento degli oggetti che permette di allineare oggetti/campi in Desktop Editor. È possibile cambiare l'allineamento selezionando un oggetto/campo, facendo clic su [Allinea] sulla barra multifunzione e selezionando l'allineamento dall'elenco visualizzato ([Sinistra], [Centro], [Destra], [In alto], [Al centro] o [In basso]).
Annotazioni
In Desktop Editor è possibile aggiungere ai documenti oggetti come testo e forme. Annotazioni è un termine generico che denota le informazioni supplementari. Le annotazioni vengono salvate come dati distinti dalle pagine del documento. È possibile aggiungere i seguenti tipi di annotazioni.
Oggetti: testo, caselle di testo, commenti, linee, rettangoli, ovali, poligoni, linee poligonali, linee a mano libera, indicatori, maschere (rettangoli), maschere (ovali), immagini
Timbro: timbri di testo, timbri data, timbri immagine, indicazioni data
Annot. di testo: evidenziazioni di testo, sottolineature, barrature, note di testo
Area non modificabile
L'area nella parte superiore/inferiore di un documento impostato nella Modalità Specifica area da non modificare di Desktop Editor non può essere modificata. Quando si riducono i margini, è possibile impostare l'eliminazione dell'area specificata prima di ridurre i margini. Se quest'area non è impostata, i margini vengono ridotti in tutte le aree contenenti oggetti.
Retrocopertina
La retrocopertina dei documenti può essere impostata nella scheda [Impost. di stampa] della Finestra Dettagli di Desktop Editor. L'impostazione di una retrocopertina consente di inserire la carta dalla sorgente di alimentazione carta specificata da utilizzare per la retrocopertina come ultima pagina di un documento durante la stampa. Non è possibile impostare la retrocopertina se si seleziona [Stampa opuscolo] in [Stile di stampa].
Stampa opuscolo
Funzione per la stampa di due pagine di un documento sulla carta selezionata come carta di output, in modo da creare un opuscolo. È possibile impostare il tipo di rilegatura e l'orientamento dell'opuscolo in base alla stampante in uso.
Canon Desktop Document Writer
Driver della stampante per la creazione di documenti IWB da un'applicazione esterna. Stampando un documento in un'applicazione esterna e specificando Canon Desktop Document Writer come destinazione di output, il documento viene convertito in un nuovo documento IWB e visualizzato in Desktop Editor. Se Desktop Editor è già in esecuzione, il documento stampato può essere aggiunto alla fine del documento IWB visualizzato o selezionato.
Accento circonflesso
Linea orizzontale o verticale che indica la posizione di inserimento.
Cartella di estrazione
Cartella temporanea in cui salvare la copia di un documento che viene estratto.
Archiviazione
L'archiviazione è una funzione che consente ad altri utenti di utilizzare un documento che è stato estratto. L'archiviazione può essere eseguita manualmente o automaticamente quando un documento viene salvato o chiuso. Dal momento che la copia salvata nella cartella di archiviazione viene aggiornata quando si aggiorna un documento, il documento aggiornato viene salvato nella Libreria Document Server o Libreria SharePoint Server. Le versioni aggiornate dei documenti in una Libreria Document Server o Libreria SharePoint Server impostate con [Crea versioni] in Document Server o SharePoint Server vengono gestite come versioni nuove e salvate insieme alle versioni precedenti.
Check-out
L'estrazione è una funzione che impedisce ad altri utenti di modificare un documento in una Libreria Document Server o Libreria SharePoint Server. L'estrazione può essere eseguita manualmente o automaticamente per i documenti in una Libreria Document Server o Libreria SharePoint Server impostata con [Richiedi check-out]. Quando viene aperto un documento, una copia del documento di estrazione viene creato nella cartella di estrazione, e la copia viene utilizzata per modificare il documento. È necessario eseguire l'archiviazione per consentire ad altri utenti di utilizzare il documento che è stato estratto.
Compressione
Operazione che consente di nascondere gli elementi quali pagine (pagine nei capitoli estesi) e firme che sono state espanse nella scheda [Struttura pagina] o [Elenco firme] nella Finestra Navigazione di Desktop Editor per visualizzare soltanto capitoli o firme. È possibile espandere o comprimere gli oggetti facendo clic sull'icona che li precede, come in Windows Explorer e in programmi simili.
Modalità colore
La modalità colore è una delle impostazioni di stampa per i documenti. È possibile selezionare la modalità colore da utilizzare per la stampa di documenti dall'elenco a discesa [Modalità colore]. L'elenco a discesa visualizza automaticamente le modalità colore disponibili con la stampante di destinazione specificata. È possibile impostare una modalità colore diversa da tutto il documento per le pagine e i capitoli selezionati nella scheda [Struttura pagina].
Copertina
Copertina che può essere allegata all'invio dei fax. In Desktop è possibile impostare il mittente, l'eventuale visualizzazione della destinazione e altri contenuti da visualizzare sulla copertina in [Impostazioni copertina].
Desktop Browser
Desktop Browser è un'applicazione centrale per la gestione dei documenti implementata da Desktop. Desktop Browser gestisce i documenti importati da computer locali, unità di rete o periferiche esterne come le periferiche imageRUNNER ADVANCE mediante l'utilizzo di librerie. Permette inoltre di monitorare cartelle in librerie, Vassoio personale e periferiche esterne come le periferiche imageRUNNER ADVANCE, consentendo di controllare lo stato di documenti aggiunti e aggiornati e lo stato delle periferiche esterne nella schermata Desktop Browser.
Desktop Communicator
Applicazione per l'invio di informazioni sull'indirizzo del fax dalle periferiche. Per fare riferimento alla rubrica dei fax delle periferiche imageRUNNER ADVANCE in Desktop, quest'applicazione deve essere installata su MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform) nella periferica.
Desktop Editor
Desktop Editor consente di aggiungere le impostazioni di stampa ai documenti e di eseguire azioni come la regolazione e la modifica di documenti. È anche possibile combinare documenti, modificarne l'ordine ed eliminare le pagine non necessarie. Salvando il documento in formato IWB (*.iwb), è possibile salvare le impostazioni di stampa con il documento.
Desktop Office Toolbar
Componente aggiuntivo fornito da Desktop per il collegamento a Microsoft Office. Viene visualizzato sulla barra multifunzione delle applicazioni Microsoft Office 2010/2013/2016 e consente di aprire documenti della libreria, salvare documenti in librerie e convertire documenti in formato IWB.
Certificato digitale
Il certificato digitale consente di attestare che la chiave pubblica per l'analisi di una firma digitale è valida. Dal momento che un certificato digitale viene emesso da un'autorità di certificazione (CA), l' utente con il certificato digitale può essere certificato dall'autorità di certificazione. I timbri digitali utilizzati con Desktop Editor possono allegare un certificato digitale.
Timbri digitali
I timbri digitali consentono di autorizzare i documenti con Desktop Editor. È possibile verificare anche la firma dei timbri digitali. La funzione di verifica della firma è in grado di rilevare se le pagine originali sono state modificate o cambiate prima di essere incollate.
Document Monitor
Questo modulo visualizza le notifiche dei documenti nuovi e aggiornati nelle cartelle di monitoraggio di destinazione o le notifiche dei nuovi documenti nel Vassoio personale sulla Barra delle applicazioni e permette di trasferire i documenti.
Desktop Monitor Setup
Software per il recupero e la gestione delle informazioni sulle periferiche in Desktop. Consente a un utente di specificare l'indirizzo IP e il nome host e configurare il tipo di periferica.
Document Server
Document Server è un server per la gestione dei documenti basato sul Web che viene eseguito su Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Installando Desktop sul computer nella rete del sistema di gestione dei documenti realizzata centralmente in base a Document Server, è possibile utilizzare le librerie Document Server gestite da Document Server in Desktop ed eseguire operazioni sui documenti come registrazione, modifica e ricerca nelle librerie Document Server.
Libreria Document Server
Libreria registrata in Document Server mediante la connessione da Desktop. Una Libreria Document Server può essere usata da diversi utenti che accedono mediante nome utente e password. Il controllo utente dei documenti e la gestione delle versioni possono essere eseguite sui dati memorizzati in una Libreria Document Server estraendo ed archiviando i dati.
Versione del documento
Quando viene aggiornato un documento in una Libreria Document Server o in una Libreria SharePoint Server con [Crea versioni] impostato in Document Server o SharePoint Server, il documento prima dell'aggiornamento e il documento dopo l'aggiornamento vengono memorizzati e gestiti come versioni separate. È inoltre possibile salvare la versione selezionata del documento come versione più recente nell'[Elenco versioni documento].
Font modificabili
I font modificabili sono font installati nel computer. Quando i font non installati nel computer sono incorporati in un documento, viene visualizzato un messaggio di conferma ,d è possibile scegliere se sostituirli con un font modificabile. Se vengono sostituiti, è possibile modificare il testo.
Modalità Modifica solo pagine originali
La Modalità Modifica solo pagine originali consente di modificare gli oggetti dei dati originali in Desktop Editor. La Modalità Modifica solo pagine originali consente di eseguire la regolazione fine prima della stampa, come ad esempio l'aggiunta di oggetti di testo e la correzione del testo esistente. È possibile anche raggruppare/separare, spostare ed eliminare gli oggetti come testo e immagini in un documento.
Espansione
Operazione che consente di visualizzare pagine nascoste (pagine incluse in capitoli compressi) nella scheda [Struttura pagina] della Finestra Navigazione di Desktop Editor. È possibile espandere o comprimere gli oggetti facendo clic sull'icona che li precede, come in Windows Explorer e in programmi simili.
Esportazione
Il salvataggio di documenti archiviati in librerie o nel Vassoio personale nella Cartella Windows dal menu [File] > [Esporta], trascinandoli o copiandoli e incollandoli si chiama "esportazione".
Il salvataggio dei documenti originali archiviati nei documenti IWB aperti in Desktop Editor in librerie o nella Cartella Windows si chiama "esportazione di documenti originali".
Il salvataggio in formato PDF dei documenti IWB aperti in Desktop Editor in librerie o nella Cartella Windows si chiama "esportazione in formato PDF".
Il salvataggio delle versioni selezionate di documenti nell'[Elenco versioni documento] della Cartella Windows si chiama "esportazione della versione".
Il salvataggio delle impostazioni personalizzate di Desktop in un file da utilizzare in un altro Desktop è detto "esportazione". Le seguenti impostazioni possono essere esportate separatamente.
Librerie
Cartelle monitorate
Pulsanti di output
Timbri
Immagini con timbro di timbri digitali
Timbri preferiti
Modelli di impostazioni di stampa
Schede personalizzate stampate su carta per rubrica
Intestazione/Piè di pagina
Scheda della barra multifunzione
Pulsanti degli strumenti
Impostazioni di sistema
Condizione di estrazione delle annotazioni per la ricerca
Finestra Visualizzazione elenco file
Mostra nella Finestra Navigazione le librerie, cartelle e documenti nella libreria o nella cartella selezionata. Le cartelle e i documenti possono essere visualizzati come tre tipi di miniature (grandi, medie e piccole) o in un elenco.
Copertina
La copertina dei documenti può essere impostata nella scheda [Impost. di stampa] di Desktop Editor. L'impostazione di una copertina consente di inserire la carta dalla sorgente di alimentazione carta specificata da utilizzare per la copertina come prima pagina di un documento durante la stampa.
Raggruppamento/Separazione
Il raggruppamento è una funzione che consente di raggruppare le annotazioni e gli oggetti come testo e immagini nei documenti in Desktop Editor in modo che possano essere gestite come un singolo oggetto o annotazione. La separazione è una funzione che consente di annullare il raggruppamento per ripristinare annotazioni e oggetti separati.
Intestazioni/piè di pagina
Quando la casella di controllo [Inserisci int./piè di pag. su pag. di stampa] o [Inserisci int./piè di pag. su pag. originali] è selezionata nella scheda [Imp. Pagina] della Finestra Dettagli di Desktop Editor, è possibile impostare separatamente un'intestazione/piè di pagina per pagine di stampa e pagine originali. È possibile impostare numeri di pagina, date, nomi dei capitoli, nomi di documento, immagini e testi come intestazione/piè di pagina nel margine superiore e inferiore dei documenti. L'intestazione/piè di pagina viene inclusa nell'output anche quando si esporta un documento IWB come documento PDF. È inoltre possibile annullare le impostazioni di intestazione/piè di pagina per capitoli specifici nelle [Impost. capitolo].
Foratura
La foratura è un'impostazione di stampa. È possibile selezionare la foratura da usare per la finitura dei documenti dall'elenco a discesa [Foratura]. L'elenco a discesa mostra automaticamente i processi di foratura disponibili con la stampante di destinazione specificata. Le impostazioni [Formato di stampa] e [Pinzatura] possono variare a seconda del processo di foratura selezionato. Dal momento che il processo di foratura è impostato per l'intero documento, non è possibile impostare un processo di foratura separato per pagine e capitoli.
Hot Folder
Cartella impostata per essere periodicamente monitorata e per trasmettere documenti e dati di immagine in una cartella in una libreria, ecc. La cartella di origine i dati scansionati impostati al momento della registrazione di un pulsante Personale e la cartella di origine del Vassoio personale impostato durante la circolazione dei documenti sono entrambe Hot Folder.
Importazione
La copia dei documenti salvati in un percorso diverso da una libreria di Desktop in una libreria di Desktop per la gestione è detta "importazione" o "registrazione". Esistono vari metodi per importare i documenti, tra cui l'importazione dal menu [File], l'importazione mediante trascinamento, l'importazione automatica di dati scansionati con le impostazioni del pulsante Personale e l'importazione con Desktop Office Toolbar.
L'aggiunta di documenti a un documento IWB con Desktop Editor è detta anche "importazione" o "registrazione". I documenti importati vengono aggiunti al documento IWB come nuovi capitoli. Inoltre, i documenti importati vengono visualizzati come documenti originali sulla scheda [Documenti originali] nella Finestra Navigazione. Sia i documenti nella Cartella Windows che i documenti in una libreria possono essere importati nei documenti IWB.
L'uso delle impostazioni personalizzate di Desktop in un altro Desktop è detto "importazione". Le seguenti impostazioni possono essere importate separatamente.
Librerie
Cartelle monitorate
Pulsanti di output
Timbri
Immagini con timbro di timbri digitali
Timbri preferiti
Modelli di impostazioni di stampa
Schede personalizzate stampate su carta per rubrica
Intestazione/Piè di pagina
Scheda della barra multifunzione
Pulsanti degli strumenti
Impostazioni di sistema
Condizione di estrazione delle annotazioni per la ricerca
Indice
Le informazioni supplementari per suddividere i documenti in categorie possono essere configurate per ciascuna libreria.
Documenti iW
I documenti iW (*.iwd) sono documenti creati con Publishing Manager. Desktop Editor può importare documenti iW creati con Publishing Manager versione 3.0 o successiva.
Documenti IWB
Un documento IWB unisce documenti creati con varie applicazioni formando un unico documento. I documenti IWB possono essere creati utilizzando Desktop Editor. Tutti i documenti che possono essere stampati dal computer possono essere importati in un documento IWB. I documenti IWB creati possono anche essere esportati come documenti PDF e avere annotazioni aggiunte.
Import & Export Tool
Strumento per l'importazione/esportazione delle impostazioni degli utenti in Desktop. Consente a un utente di migrare le impostazioni quando cambia computer.
Impostazioni di layout
Le impostazioni di stampa specificate con Desktop Editor includono modelli, impostazioni di stampa e impostazioni di pagina. Le impostazioni di layout fanno parte delle impostazioni di stampa e includono la dimensione della carta in uscita, l'orientamento della carta in uscita, il layout di pagina, l'allargamento/riduzione del formato originale e le impostazioni di separazione capitolo. Dal momento che le impostazioni di layout vengono salvate nei documenti IWB, le stesse impostazioni possono essere utilizzate all'apertura successiva di un documento IWB. Quando si specificano le impostazioni di layout, viene rilevato automaticamente se un'impostazione non può essere utilizzata con la stampante di destinazione.
Librerie
Percorso per l'archiviazione di cartelle e documenti salvati in Desktop. Le librerie includono le librerie personali che utilizzano una cartella sul computer locale, le librerie Document Server che utilizzano una cartella in Document Server, le Librerie Therefore che utilizzano la categoria Therefore, le librerie SharePoint Server che utilizzano una cartella in SharePoint Server e le librerie di rete che utilizzano una cartella condivisa su un'unità di rete.
Dati Stampa unione
Dati che vengono sostituiti quando si stampa nella Modalità Impostazioni Stampa unione di Desktop Editor.
Campi Stampa unione
Aree in cui viene eseguita la Stampa unione con la Modalità Impostazioni Stampa unione di Desktop Editor. I campi Stampa unione comprendono i campi di testo per sostituire il testo e i campi di immagine per sostituire le immagini.
Stampa unioneStampa
Funzione per la stampa di un documento dopo aver sostituito il testo e le immagini in una pagina originale con quelli in un database.
Marker
Tipo di annotazione che è possibile aggiungere con Desktop Editor. Gli indicatori sono rettangoli pieni senza bordo. È possibile cambiare il colore di riempimento e la trasparenza, ma non aggiungere il bordo.
Maschera
Tipo di annotazione che è possibile aggiungere con Desktop Editor. Le maschere sono rettangoli pieni o ovali senza bordo. È possibile cambiare il colore di riempimento, ma non aggiungere il bordo.
Vassoio personale
Cartella in cui archiviare i documenti circolati trasferiti in Desktop durante la circolazione dei documenti. Ne viene visualizzato solo uno nella Finestra Navigazione.
Finestra Navigazione
In Desktop Browser e Desktop Editor, l'area in cui selezionare la libreria/cartella di destinazione, la condizione di ricerca (Desktop Browser), il capitolo/pagina, il documento originale, la pagina o la firma (Desktop Editor). La Finestra Navigazione può essere visualizzata o nascosta. La Finestra Navigazione può anche essere visualizzata con una visualizzazione ad albero, visualizzazione a elenco o miniatura.
Nuovo documento
Un nuovo documento è un documento aggiunto al Vassoio personale o a una cartella monitorata. Quando è presente un documento nuovo o aggiornato in una cartella monitorata oppure un nuovo documento nel Vassoio personale, l'utente viene avvisato mediante l'icona di notifica di un nuovo documento sulla Barra delle applicazioni, la finestra di notifica di un nuovo documento o un segnale acustico. Inoltre, i nuovi documenti nelle cartelle monitorate vengono evidenziati. L'[Elenco registro] mostra un elenco di nuovi documenti. È possibile visualizzare l'[Elenco registro] da Document Monitor.
Documenti originali
I documenti originali utilizzati durante la conversione o processi simili in Desktop si chiamano "documenti originali". I dati dei documenti IWB includono le informazioni sul documento IWB stesso e le informazioni sui documenti originali. I documenti originali contenuti nei documenti IWB sono elencati nella scheda [Documenti originali] della Finestra Navigazione di Desktop Editor. È possibile esportare o eliminare dal documento IWB i documenti originali selezionati nella scheda [Documenti originali].
Pagina originale
Le pagine originali sono pagine per la modifica in Desktop Editor.
Ordine
L'ordine di oggetti e annotazioni inseriti con Desktop Editor dipende dall'ordine di inserimento. È possibile modificare l'ordine con l'elenco ([P. in pr. piano], [P. in sec. pia.], [Porta avanti] o [Porta indietro]) visualizzato facendo clic su [Ordina] sulla barra multifunzione dopo aver selezionato un oggetto o un'annotazione.
Barra di output
Area in cui vengono registrati i pulsanti di output.
Pulsanti di output
Pulsante registrato sulla barra di output. Il pulsante output [Impostazioni di stampa] e il pulsante output [E-mail] vengono registrati durante l'installazione. È possibile registrare i seguenti pulsanti output secondo necessità.
Pulsante output [Stampante]
Pulsante output [Fax]
Pulsante output [Applicazione]
Pulsante output [Cartella di destinazione documento]
Pulsante output [Modifica dati indice documento]
Pulsante output [Cartella]
Pulsante output [Impostazioni batch cartella]
I pulsanti output possono essere utilizzati per stampare, inviare tramite fax o modificare documenti con una sola operazione.
Orientamento carta in uscita
L'orientamento carta in uscita è un'impostazione di stampa dei documenti. È possibile selezionare [Verticale] o [Orizzontale] come orientamento della carta in uscita da usare per la stampa dei documenti. L'impostazione [Layout di pagina] può cambiare in base all'orientamento selezionato. È possibile impostare un orientamento diverso della carta in uscita da tutto il documento per i capitoli selezionati nella scheda [Struttura pagina] nella Finestra Navigazione. Non è possibile impostare l'orientamento della carta in uscita se si imposta [Automatico (formato)] come [Formato di stampa].
Dimensioni di output
Le dimensioni di output sono una delle impostazioni di stampa per i documenti. È possibile selezionare le dimensioni di output da utilizzare per la stampa di documenti dall'elenco a discesa [Formato di stampa]. L'elenco a discesa visualizza automaticamente le dimensioni di output disponibili con la stampante di destinazione specificata. È possibile impostare dimensioni di output diverse da tutto il documento per i capitoli selezionati nella scheda [Struttura pagina]. È possibile anche impostare combinazioni specifiche di formati di carta diversi.
Layout di pagina
Il layout di pagina è una delle impostazioni di stampa dei documenti. È possibile selezionare il numero di pagine originali da stampare su un singolo foglio di carta per la stampa di documenti e l'ordine di layout. Il numero delle voci selezionabili indica il numero di pagine originali da stampare su un singolo foglio di carta e la freccia indica l'ordine di layout delle pagine originali. I layout di pagina impostabili possono variare a seconda dell'impostazione [Orientamento fogli]. È possibile impostare un layout di pagina diverso da tutto il documento per i capitoli selezionati nella scheda [Struttura pagina] della Finestra Navigazione.
Struttura delle pagine
Elenco delle pagine nei documenti visualizzate nella scheda [Struttura pagina] nella Finestra Navigazione di Desktop Editor. Selezionare il capitolo/pagina in cui eseguire operazioni. È possibile selezionare l'icona del documento per selezionare l'intero documento. È inoltre possibile espandere e comprimere i capitoli.
Password per l'apertura di un documento
Password necessaria per aprire un documento PDF. Viene visualizzata una finestra dialogo quando si apre un documento PDF con una password impostata o si converte un documento IWB in Desktop Editor. In questo caso, immettere la password e fare clic su [OK]. È anche possibile impostare una password per l'apertura del documento quando si esporta un documento IWB come documento PDF.
PDF/A
Documento PDF in formato standardizzato da ISO (the International Organization for Standardization). PDF/A definisce specifiche per la creazione, visualizzazione e stampa di documenti digitali da memorizzare a lungo termine. Pertanto, se un documento PDF in formato PDF/A viene modificato, non sarà più conforme al formato PDF/A.
Documenti che possono essere convertiti in formato PDF/A-1b in Desktop.
Password di autorizzazione all'annullamento delle restrizioni
Password richiesta per annullare le restrizioni quando la stampa, la modifica e la copia di un documento PDF è limitata. Durante la creazione di documenti utilizzando Desktop Editor, viene visualizzata una finestra di dialogo quando per il documento PDF è impostata una password di autorizzazione. In questo caso, inserire la password e fare clic su [OK]. È anche possibile impostare una password di autorizzazione durante l'esportazione in formato PDF di documenti in librerie e documenti IWB.
pulsante Personale
Pulsante sul Menu rapido di una periferica registrata con le impostazioni di invio dei dati scansionati. I pulsanti personali sono impostati nel menu [File] della schermata Desktop Browser > [Strumenti] > [Impostazioni pulsante personale].
Librerie personali
Libreria utilizzata per la gestione dei documenti personali. Può essere impostata sul computer o su un'unità di rete.
Finestra Anteprima
Area per la visualizzazione di un'anteprima del documento selezionato nella Finestra Visualizzazione elenco file. La Finestra Anteprima può essere visualizzata e nascosta. Permette di visualizzare in anteprima documenti IWB, documenti PDF, documenti XPS, documenti immagine (*.jpg/*.jpeg, *.bmp e *.tif/*.tiff) e documenti di Office. Sui documenti PDF visualizzati nella Finestra Anteprima è anche possibile eseguire le seguenti operazioni.
Esportazione di pagine
Divisione di pagine
Estrazione, duplicazione o eliminazione di pagine
Rotazione o riordino delle pagine
Stampa o invio di pagine tramite fax o allegato e-mail
Printer Monitor
Modulo che visualizza lo stato delle periferiche esterne, come le periferiche imageRUNNER ADVANCE, lo stato di stampa e lo stato di invio e ricezione di fax nella Barra delle applicazioni e sulla barra di output della schermata Desktop Browser.
Impostazioni di stampa
Le impostazioni di stampa specificate con Desktop Editor includono modelli, impostazioni di stampa e impostazioni di pagina. Tutti questi elementi vengono visualizzati nella Finestra Dettagli. La scheda [Impost. di stampa] include impostazioni di layout, impostazioni di stampa e impostazioni di alimentazione carta. La scheda [Imp. Pagina] include impostazioni di intestazione/piè di pagina e impostazioni della filigrana. Poiché le impostazioni di stampa vengono salvate nei documenti IWB, è possibile utilizzare le stesse impostazioni all'apertura successiva di un documento IWB. Quando si specificano le impostazioni di stampa, le impostazioni che non possono essere utilizzate con la stampante di destinazione vengono rilevate automaticamente.
Stile di stampa
Lo stile di stampa è una delle impostazioni di stampa. Permette di impostare se eseguire la stampa su un solo lato, fronte-retro o la stampa di opuscoli per i documenti. Quando la stampa fronte-retro è impostata per l'intero documento, è possibile impostare la stampa su un solo lato per capitoli specifici.
Registro di stampa
Registro dei lavori di stampa monitorati da Printer Monitor visualizzato nell'[Elenco registro]. È possibile visualizzare l'[Elenco registro] da Printer Monitor o da Quick Printing Tool.
Pagina stampata
Le pagine stampate sono pagine impostate per la stampa in Desktop Editor.
Informazioni sulla stampante
Le informazioni sulla stampante sono informazioni su ciascuna stampante recuperate dal driver della stampante installato nel computer usato da Desktop Editor. Quando si aprono documenti in Desktop Editor, l'elenco delle stampanti disponibili viene aggiornato automaticamente. Quando si specificano le impostazioni di stampa per i documenti, viene rilevato automaticamente se un'impostazione non può essere utilizzata con la stampante di destinazione.
Finestra Proprietà
Consente di visualizzare le proprietà di librerie, cartelle e documenti. La Finestra Proprietà può essere visualizzata e nascosta. Alcune proprietà possono anche essere modificate.
Menu rapido
Menu che consente di registrare pulsanti personali, gestito dal pannello digitale delle periferiche Canon.
Quick Printing Tool
Quick Printing Tool è un'applicazione che offre un funzionamento più intuitivo delle funzioni della periferica come la stampa e l'invio di fax. Inoltre, monitora lo stato delle periferiche esterne come imageRUNNER ADVANCE e lo stato dei processi di stampa, gestendo i registri di stampa, invio e ricezione fax come avviene per Printer Monitor.
Sola lettura
Modalità di apertura di documenti che non possono essere sovrascritti in Desktop Editor, come documenti estratti da un altro utente o documenti impostati con attributi di sola lettura. Quando si utilizza la modalità di sola lettura, sulla barra del titolo viene visualizzato "[Sola lettura]".
Registro dei fax ricevuti
Registro dei lavori di ricezione fax monitorati da Printer Monitor visualizzato nell'[Elenco registro]. È possibile visualizzare l'[Elenco registro] da Printer Monitor o da Quick Printing Tool.
Redazione
Le redazioni consentono di cancellare completamente il testo visualizzato e le immagini da un documento. È possibile inserire un segno di redazione visualizzato come rettangolo colorato al posto della voce eliminata o eliminare il segno di redazione per rendere vuota l'area.
Condizioni di ricerca
Le condizioni di ricerca, come ad esempio proprietà, metodi di ricerca e parole chiave/valori, possono essere combinate e impostate durante l'esecuzione di una ricerca dettagliata sulla Schermata di ricerca visualizzata da Desktop Browser. È possibile salvare le condizioni di ricerca. Un elenco delle condizioni di ricerca salvate viene visualizzato nella scheda [Condizioni ricerca] della Finestra Navigazione di Desktop Browser. Se si fa doppio clic su una condizione di ricerca salvata nella scheda [Condizioni ricerca], è possibile effettuare una ricerca con condizioni specificate.
Schermata di ricerca
È possibile specificare una condizione di ricerca nella Schermata di ricerca. Se si eseguono ricerche dalla Schermata di ricerca, le destinazioni di ricerca sono le informazioni sulle proprietà di cartelle e documenti. È anche possibile immettere parole chiave da cercare, come per la barra di ricerca semplice.
Registro fax inviati
Registro dei lavori di invio fax monitorati da Printer Monitor visualizzato nell'[Elenco registro]. È possibile visualizzare l'[Elenco registro] da Printer Monitor o da Quick Printing Tool.
SharePoint Server
Prodotto applicativo di un server integrato da Microsoft. È configurato sulla piattaforma Microsoft Windows SharePoint Services e spesso offre un ambiente operativo coerente grazie all'integrazione serrata con la serie Microsoft Office. Installando Desktop sul computer nella rete del sistema di gestione dei documenti basato su SharePoint Server, è possibile utilizzare il sito SharePoint Server o la libreria gestita da SharePoint Server in Desktop e svolgere operazioni sui documenti come la registrazione, la modifica e la ricerca nella Libreria SharePoint Server.
Libreria SharePoint Server
Libreria già registrata nella SharePoint Server usata in connessione con Desktop. Alla libreria SharePoint Server possono accedere diversi utenti, con nome utente e password. Inoltre, è possibile controllare gli utenti dei documenti tramite estrazione ed archiviazione e gestire le informazioni sulla versione dei dati memorizzati nella Libreria SharePoint Server.
Sito di SharePoint Server
Sito è già registrato su SharePoint Server usato in connessione con Desktop. Il sito è l'unità per creare e gestire siti secondari o librerie nella gerarchia inferiore. Quando si registra un sito su Desktop, è possibile registrare siti secondari e librerie nel sito in una volta sola.
Foglio
Nella scheda [Impost. di stampa] di Desktop Editor, è possibile impostare i fogli per inserire l'inizio dei capitoli nei documenti IWB. Se sono impostati sua i fogli per l'inserimento che la carta, è possibile impostare l'ordine di inserimento. Se l'opzione [Stampa opuscolo] è selezionata in [Stile di stampa], non è possibile impostare i fogli da inserire.
Collegamento
La funzione [Crea collegam.] di Desktop permette di creare un collegamento a Desktop (*.iwl/*.iwlf) per i documenti e le cartelle in una libreria. I collegamenti (*.iwl/*.iwlf) creati possono essere allegati a un'e-mail e inviati da Desktop avviando un'applicazione di posta elettronica. Inoltre, esportando i collegamenti (*.iwl/*.iwlf) in una Cartella Windows, è possibile visualizzare le cartelle e i documenti salvati in una libreria o cartella facendo doppio clic sui collegamenti (*.iwl/*.iwlf), anche se Desktop non è in esecuzione.
I collegamenti usati in Windows sono icone impostate per aprire cartelle o documenti senza accedervi direttamente. Creando un'icona di collegamento a Desktop Editor sul desktop, e così via, è possibile trascinare sull'icona di collegamento le icone dei documenti salvati in percorsi diversi dalle librerie, in modo da creare nuovi documenti IWB.
Elenco firme
Elenco di firme digitali allegato a tutto il documento visualizzato sulla scheda [Elenco firme] della Finestra Navigazione di Desktop Editor. Le informazioni dettagliate relative ad ogni firma possono essere espanse o compresse.
Ricerca semplice
È possibile immettere una parola chiave nella barra di ricerca semplice per effettuare una ricerca di testo completo o la ricerca di informazioni sulle proprietà di cartelle e documenti.
Timbri
I timbri sono un tipo di annotazione che è possibile aggiungere con Desktop Editor. Esistono quattro tipi di timbri: timbri di testo, timbri data, timbri immagine e indicazioni data. È possibile registrare una stringa standard in un timbro di testo o un'immagine utilizzata frequentemente in un timbro immagine. Per l'indicazione data vengono usate la "Data breve" e la "Data estesa" impostate come formato data in [Paese e lingua] nel pannello di controllo.
Pinzatura
La pinzatura è una delle impostazioni di stampa. Impostarla per pinzare il documento finito durante la stampa di un documento. Le linee rosse sulle voci selezionabili indicano il numero e la posizione delle graffette. È possibile annullare la pinzatura per capitoli specifici. Non è possibile impostare la pinzatura se la stampante di destinazione specifica non la supporta o se l'opzione [Stampa opuscolo] è selezionata nello [Stile di stampa].
System Information Viewer
Applicazione che raccoglie informazioni sull'ambiente e sul software del computer.
Fogli della scheda
Nella scheda [Impost. di stampa] della Finestra Dettagli di Desktop Editor è possibile impostare la carta da inserire all'inizio di capitoli nei documenti IWB. È possibile stampare il nome del capitolo sul cavalierino della carta. La carta con cavalierini non può essere impostata quando è impostata l'opzione [Stampa opuscolo] in [Stile di stampa].
Miniature
Le miniature sono piccole immagini utilizzate per visualizzare elenchi e simili. Nella scheda [Miniature] della Finestra Navigazione di Desktop Editor viene visualizzato un elenco di immagini in miniatura per le pagine originali. La Finestra Visualizzazione elenco file di Desktop Browser consente di visualizzare le miniature (grandi, medie o piccole).
Area di stampa valida
Area di carta sulla quale la stampante può stampare. L'area di stampa valida varia in base alla stampante.
Commento sulla versione
Commento testuale relativo alla versione aggiornata da immettere in [Immettere commenti versione] durante l'archiviazione di un documento in una Libreria Document Server o in una Libreria SharePoint Server quando si imposta l'opzione [Crea versioni] in Document Server o SharePoint Server. È possibile controllare il commento sulla versione nella colonna [Commenti] dell'[Elenco versioni documento].
Esportazione della versione
Il salvataggio delle versioni dei documenti selezionati nell'[Elenco versioni documento] nella Cartella Windows si chiama "esportazione della versione". È inoltre possibile salvare le versioni precedenti dei documenti salvati in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server.
Verifica
La verifica è una funzione per il controllo delle modifiche di certificati e documenti in Desktop Editor usando un timbro digitale allegato ai documenti.
Filigrane
Testo o un'immagine visualizzata davanti o dietro un documento. Ad esempio, è possibile applicare una filigrana con la scritta "Riservato" alle pagine contenenti informazioni riservate. È possibile aggiungere più filigrane, ma bisogna aggiungerle una ad una.
Finestra Lavoro
La Finestra Lavoro è l'area in cui vengono visualizzate le anteprime in Desktop Editor. La Finestra Lavoro è l'area principale in cui vengono selezionate, aggiunte ed eliminate pagine e oggetti.
Zoom
La funzione di zoom di Desktop permette di modificare il fattore di ingrandimento dell'anteprima in Desktop Editor. È possibile impostare un fattore di ingrandimento da 5 a 200%. È anche possibile visualizzare le anteprime con un fattore di ingrandimento specificato.
Glossario dei termini delle periferiche
IFilter
Componente aggiuntivo utilizzato per le ricerche di testo completo nei documenti. Installare IFilter per aumentare i tipi di documenti in cui è possibile eseguire ricerche. IFilter per documenti IWB viene installato automaticamente durante l'installazione di Desktop.
ADF
Alimentatore automatico di documenti (Auto Document Feeder). Periferica che permette di inserire automaticamente i documenti da copiare e digitalizzare.
EMF
Formato di dati per attingere informazioni su un disegno da un'applicazione.
imageRUNNER ADVANCE
Serie di dispositivi multifunzione a colori Canon che includono "Advanced iR Controller" e consentono l'elaborazione simultanea di operazioni multiple per la stampa ad alta velocità e ad alta qualità.
MEAP
MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform) è una piattaforma aperta in cui le funzioni di un dispositivo multifunzione possono essere facilmente estese per soddisfare le esigenze e lo stile aziendale di qualsiasi utente. Con l'installazione di applicazioni per MEAP, è possibile migliorare le funzioni per ottimizzare il dispositivo multifunzione/stampante per ogni ambiente d'ufficio.
RAW
Formato di dati per lo spooling dei comandi di stampa da un driver della stampante.
IU remota
L'IU (Interfaccia Utente) remota è un software per il controllo, il funzionamento e la configurazione delle periferiche collegate alla rete tramite un browser Web.
SMB
SMB (Server Message Block) è una tecnologia di comunicazione per la condivisione di file e stampanti in una rete sviluppata congiuntamente da IBM, Intel e Microsoft. La trasmissione tramite SMB è chiamata "trasmissione SMB". I trasferimenti di file tra periferiche imageRUNNER ADVANCE e Desktop utilizzano la tecnologia SMB.
SMS
SMS (Service Management Service) è un servizio di sistema MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform). È possibile utilizzare SMS per installare applicazioni in MEAP tramite browser. SMS permette inoltre di avviare, arrestare e disinstallare le applicazioni installate.
Glossario degli altri termini
Indirizzo IP
Indirizzo del protocollo Internet (Internet Protocol). È un numero di identificazione assegnato per identificare le periferiche come computer, stampanti o fax su Internet o Intranet.
Pacchetto PDF
Documento PDF in formato pacchetto in cui i documenti PDF e i documenti non PDF vengono convertiti e integrati con un'applicazione come Adobe Acrobat.
Portfolio PDF
Unità in cui documenti PDF e documenti non PDF vengono raggruppati con Adobe Acrobat o un'altra applicazione. Ciascuno dei documenti all'interno dell'unità viene mantenuto come singolo documento.
PDF con criteri di protezione
Documento PDF creato utilizzando le policy di sicurezza con un'applicazione come Adobe Acrobat.
Sottoindirizzo
Indirizzo secondario conforme allo standard ITU-T (International Telecommunication Union Telecommunication Standardization Sector). Utilizzato per indicare un percorso specifico come una casella di memoria del fax. Usando il Sottoindirizzo per l'invio dei fax, è possibile usare varie funzioni che supportano le comunicazioni con il Sottoindirizzo.
Cartella Windows
Una Cartella Windows è una normale cartella di Windows che è possibile visualizzare in Windows Explorer, ecc. In Desktop, le cartelle normali si chiamano anche Cartelle di Windows, per distinguerle da Vassoio personale, librerie e cartelle nelle librerie.
Windows Search
Componente di Windows che consente di effettuare ricerche testo completo su documenti salvati su un computer.