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Restrizioni delle librerie
Librerie
Restrizioni
Descrizione
Numero massimo di librerie
100
Lunghezza massima dei nomi delle librerie
255 caratteri
Duplicazione dei nomi di libreria
Possibile
Visualizzazione dell'intervallo di aggiornamento
da 10 a 999 secondi
Libreria personale
Restrizioni
Descrizione
Cartelle non utilizzabili
Cartelle in un'unità diversa dal disco rigido o unità di rete del computer che si sta utilizzando
Cartelle di Windows (ad esempio "C:\Windows")
Cartelle per le quali non si dispone dei diritti di lettura, scrittura ed eliminazione (Windows)
Cartelle già configurate come libreria
Cartelle contenute nelle directory precedenti o all'interno delle librerie seguenti:
Librerie personali
Librerie dati DM
Cartelle con set di attributi di sistema
Cartelle con set di attributi file nascosto
Libreria di rete
Restrizioni
Descrizione
Cartelle non utilizzabili
Cartelle in un'unità diversa dal disco rigido o unità di rete del computer che si sta utilizzando
Cartelle di Windows (ad esempio "C:\Windows")
Cartelle per le quali non si dispone dei diritti di scrittura (Windows)
Cartelle già configurate come libreria
Cartelle contenute nelle directory precedenti o all'interno delle librerie seguenti:
Librerie dati DM
Cartelle con set di attributi di sistema
Cartella con set di attributi di file nascosto (la registrazione comunque è possibile se si tratta di un attributo di directory impostato)
Numero di client per cui può essere registrata contemporaneamente la stessa cartella come Libreria di rete
Librerie di rete per le quali è abilitata la ricerca di testo completo: 50
Librerie di rete (database): 20
Altro: illimitato
Libreria Document Server
Restrizioni
Descrizione
Operazioni che richiedono autorizzazioni di modifica o superiori
Creazione di collegamenti
Rinominazione
Copia/duplicazione/spostamento/creazione di cartelle
Copia/duplicazione/spostamento/eliminazione di documenti
Libreria SharePoint Server
Restrizioni
Descrizione
Operazioni che richiedono autorizzazioni di pubblicazione o superiori
Registrazione di documenti
Libreria Therefore
Restrizioni
Descrizione
Numero di client che possono collegarsi contemporaneamente a un singolo server come libreria di rete
100
Icone
Restrizioni
Descrizione
Formati immagine specificabili
BMP (*.bmp), JPEG (*.jpg/*.jpeg), GIF (*.gif), PNG (*.png), icona (*.ico)
Gerarchia delle cartelle
Restrizioni
Descrizione
Numero massimo di livelli di cartella
50
Numero totale di cartelle che è possibile creare in una singola libreria
1.000 (in un'Area di condivisione, 1.000 inclusi i documenti)
Documenti
Restrizioni
Descrizione
Numero massimo di documenti in una Libreria personale
10.000
Numero massimo di documenti in una Libreria di rete
Nessuna limitazione (solo per documenti che non utilizzano database per la gestione)
Numero di documenti in una Libreria di rete (database) che è possibile gestire mediante un database *1
20.000 (in una libreria)
100.000 (nello stesso server)
Numero di miniature che è possibile conservare mediante una Libreria di rete (database)*1
10.000
Dimensione massima del database di una Libreria di rete (database)*1
2 GB*2
Cartelle/documenti non visualizzati in una Libreria personale o in una Libreria di rete
Cartelle con set di attributi file nascosto
Cartelle crittografate
Cartelle con un reparse point specificato
Documenti con set di attributi file nascosto
Cartelle o documenti con lunghezza percorso uguale o superiore a 220 caratteri
Cartelle o documenti non visualizzati a causa del numero di elementi all'interno della cartella superiore a 5.000
*1 Sono inclusi solo i documenti di una cartella impostata per essere gestita mediante il database.
*2 Per gestire i database, sono richiesti massimo 6 GB di spazio libero per ciascuna libreria (database).
Vassoio personale
Restrizioni
Descrizione
Cartelle che non possono essere specificate come cartella condivisa
Cestino
CD-ROM, DVD-ROM, dischi RAM, periferiche removibili
C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\ProgramData e tutte le rispettive sottocartelle
Cartelle già registrate come Hot folder o origine di trasferimento di Vassoio personale
Una cartella già registrata come origine di trasferimento per il pulsante personale nella barra di input
Cartelle già registrate come pulsanti di output del vassoio di destinazione
Cartelle con lo stesso percorso di una Libreria personale/Libreria di rete esistente, con tutte le relative sottocartelle
Cartelle con set di attributi file nascosto
Cartelle crittografate
Cartelle con un reparse point specificato
Restrizioni delle cartelle
Cartelle
Restrizioni
Descrizione
Lunghezza massima dei nomi delle cartelle
Libreria personale: 220 caratteri, escluso "file:///"
Libreria di rete: 220 caratteri, escluso "file:"
Libreria Document Server:
Nomi di cartella: al massimo 128 caratteri
Il percorso dei documenti deve essere composto da 256 caratteri al massimo, ad esclusione di "http://hostname" o "https://hostname/" all'inizio del percorso
Caratteri non ammessi nei nomi delle cartelle (Libreria personale/Libreria di rete)
Non è possibile utilizzare i seguenti caratteri.
\ / : * ? " < > | ,
Codici di controllo e punti all'inizio o alla fine
Non è possibile utilizzare i seguenti nomi di cartella.
"Cestino", "$Recycler.DT", "dt.iwu", "dt.iwn", "NUL", "CON", "PRN", "AUX", "COM1", "COM2", "COM3", "COM4", "COM5", "COM6", "COM7", "COM8", "COM9", "LPT1", "LPT2", "LPT3", "LPT4", "LPT5", "LPT6", "LPT7", "LPT8", "LPT9"
Non è possibile utilizzare nomi di cartella che inizino con le seguenti stringhe.
"NUL.", "CON.", "PRN.", "AUX.", "COM1.", "COM2.", "COM3.", "COM4.", "COM5.", "COM6.", "COM7.", "COM8.", "COM9.", "LPT1.", "LPT2.", "LPT3.", "LPT4.", "LPT5.", "LPT6.", "LPT7.", "LPT8.", "LPT9."
Nomi di cartelle o documenti già esistenti allo stesso livello della gerarchia
Caratteri non ammessi nei nomi delle cartelle (Libreria Document Server)
"Cestino" e caratteri non ammessi in Document Server
Nomi di cartelle o documenti già esistenti allo stesso livello della gerarchia
Caratteri non ammessi nei nomi delle cartelle (Libreria SharePoint Server)
Nomi contenenti punti
Spazi all'inizio/fine (vengono automaticamente rimossi)
Caratteri non ammessi in SharePoint Server
Duplicazione dei nomi di cartella
Impossibile
Numero massimo di elementi visualizzati in una cartella
5.000
Colori di visualizzazione della cartella
Restrizioni
Descrizione
Colori di visualizzazione specificabili
È possibile impostare i seguenti colori di visualizzazione.
Bianco, Giallo chiaro, Rosso chiaro, Rosa chiaro, Verde chiaro, Turchese chiaro, Blu-grigio chiaro, Grigio chiaro
Non è possibile cambiare il colore di visualizzazione delle cartelle in una Libreria di rete.
Per cambiare il colore di visualizzazione di una cartella in una Libreria Document Server sono necessarie autorizzazioni di modifica o superiori.
Hot Folder
Restrizioni
Descrizione
Numero massimo di Hot folder
5
Cartelle che non possono essere specificate come origine di trasferimento
Cestino
CD-ROM, DVD-ROM, dischi RAM, periferiche removibili
C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\ProgramData e tutte le rispettive sottocartelle
Una cartella già registrata come origine del trasferimento dell'Hot folder o del Vassoio personale
Una cartella già registrata come origine di trasferimento per il pulsante personale nella barra di input
Cartelle già registrate come pulsanti di output del vassoio di destinazione
Cartelle con lo stesso percorso di una Libreria personale/Libreria di rete esistente, con tutte le relative sottocartelle
Cartelle con set di attributi file nascosto
Cartelle crittografate
Cartelle con un reparse point specificato
Cartelle che possono essere specificate ma non possono essere utilizzate come origine di trasferimento
Cartelle per cui non è stata selezionata la casella di controllo [Memorizza password], sebbene durante la specifica della cartella sia stato visualizzato un messaggio di conferma per l'autenticazione di Windows
Lunghezza massima del percorso di origine di trasferimento
190 caratteri
Restrizioni dei documenti
Documenti
Restrizioni
Descrizione
Lunghezza massima
Libreria personale: 220 caratteri, escluso "file:///"
Libreria di rete: 220 caratteri, escluso "file:"
Libreria Document Server:
Massimo 128 caratteri
Caratteri non ammessi nei nomi dei documenti (Libreria personale/Libreria di rete)
Non è possibile utilizzare i seguenti caratteri.
\ / : * ? " < > | ,
Codici di controllo e punti alla fine
Non è possibile utilizzare i seguenti nomi di documento.
"Cestino", "$Recycler.DT", "dt.iwu", "dt.iwn", "NUL", "CON", "PRN", "AUX", "COM1", "COM2", "COM3", "COM4", "COM5", "COM6", "COM7", "COM8", "COM9", "LPT1", "LPT2", "LPT3", "LPT4", "LPT5", "LPT6", "LPT7", "LPT8", "LPT9", "Thumbs.db"
Non è possibile utilizzare nomi di documento che inizino con le seguenti stringhe.
"NUL.", "CON.", "PRN.", "AUX.", "COM1.", "COM2.", "COM3.", "COM4.", "COM5.", "COM6.", "COM7.", "COM8.", "COM9.", "LPT1.", "LPT2.", "LPT3.", "LPT4.", "LPT5.", "LPT6.", "LPT7.", "LPT8.", "LPT9."
Nomi di cartelle o documenti già esistenti allo stesso livello della gerarchia
Caratteri non ammessi nei nomi dei documenti (Libreria Document Server)
Non è possibile utilizzare i seguenti nomi di documento.
"Cestino" e caratteri non ammessi in Document Server
Nomi di cartelle o documenti già esistenti allo stesso livello della gerarchia
Duplicazione dei nomi di documento
Impossibile
Formati file non utilizzabili
Non è possibile utilizzare documenti con le seguenti estensioni.
"*.iwu", "*.iwn", "*.iwx", "*.grb", "*.tmp", "*.~lock"
Dimensioni massime dei file
Libreria personale: nessuna restrizione (stesse restrizioni che nel file system)
Libreria Document Server: 300 MB
Formato massimo carta
1200 mm (47 1/4 pollici) di larghezza o altezza
Miniature/Anteprime
Restrizioni
Descrizione
Formati di file che possono visualizzare miniature
Documenti PDF (*.pdf)
Non è possibile visualizzare le miniature per i documenti PDF protetti da password.
Documenti IWB (*.iwb)
Documenti XPS (*.xps)
Documenti di immagine (*.jpg/*.jpeg, *.bmp, *.tif/*.tiff)
È possibile visualizzare anche altri documenti di immagine, in base ai codec installati nel sistema operativo.
Documenti Microsoft Office (documenti Excel, documenti Word e documenti PowerPoint)
Formati di file che possono visualizzare anteprime
Documenti PDF (*.pdf)
Se si configura una password di autorizzazione per i documenti PDF, questi non possono essere visualizzati in anteprima.
Per i documenti PDF annotati, nell'anteprima vengono visualizzate anche le annotazioni.
Documenti di immagine (*.jpg/*.jpeg, *.bmp, *.tif/*.tiff)
È possibile visualizzare anche altri documenti di immagine, in base ai codec installati nel sistema operativo.
Documenti IWB (*.iwb)
L'anteprima utilizza le impostazioni di stampa correnti.
In un documento IWB annotato, vengono visualizzate anche le annotazioni.
Documenti XPS (*.xps)
Documenti Microsoft Office (documenti Excel, documenti Word e documenti PowerPoint)
File di messaggi salvati (*.msg)
Altro (ad esempio *.xdw/*.xbd )
Se il sistema operativo del computer è un sistema operativo a 32 bit ed è installato DocuWorks o DocuWorks Viewer, è possibile visualizzare in anteprima i documenti DocuWorks (*.xdw) e i raccoglitori DocuWorks (*.xbd).
NOTA
I documenti Microsoft Office devono essere salvati insieme alle miniature per visualizzare le miniature in Desktop. Non è necessario tuttavia salvare le miniature per i documenti PowerPoint.
Le anteprime possono essere visualizzate con un rapporto di ingrandimento fino al 200% per le pagine con dimensioni fino a 482.6 mm x 482.6 mm (19 pollici x 19 pollici). Per le pagine aventi larghezza o altezza superiore ai 482,6 mm (19 pollici), il rapporto di ingrandimento massimo dell'anteprima è limitato.
Non è possibile visualizzare in anteprima i documenti PDF aventi una dimensione di pagina superiore a 1200 mm (47 1/4 pollici).
Con i documenti di più pagine, le pagine che non superano il formato 1200 mm (47 1/4 pollici) possono essere visualizzate mediante le miniature.
Nei seguenti casi, è possibile visualizzare miniature grandi delle icone come anteprima dei documenti di Office.
Se nel documento sono presenti miniature grandi delle icone e se la casella di controllo [Attiva la funzione di anteprima per [Explorer]] è deselezionata in [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Impostazioni visualizzazione] > [Impostazioni di anteprima documento].
Nel seguente caso, se sono presenti miniature di icone grandi per i file dei messaggi salvati, le miniature vengono visualizzate come anteprime.
Quando la casella di controllo [Attiva la funzione di anteprima per [Explorer]] non è selezionata in [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Impostazioni visualizzazione] > [Impostazioni di anteprima documento]
Quando l'estensione è *.msg e il programma di posta predefinito è diverso da Outlook
Restrizioni delle funzioni
Pulsanti di output
Restrizioni
Descrizione
Numero massimo di pulsanti di output che è possibile registrare
50
Lunghezza massima dei nomi dei pulsanti di output
40 caratteri
Lunghezza massima del percorso della cartella di memorizzazione delle immagini dei pulsanti
259 caratteri
Lunghezza massima del percorso delle cartelle di destinazione di trasferimento
190 caratteri
Cartelle che non possono essere specificate come destinazione di trasferimento
Una cartella già impostata come cartella condivisa per il Vassoio personale nella stessa istanza di Desktop
Lunghezza massima dei commenti che è possibile immettere per le cartelle di destinazione del trasferimento
5.000 caratteri
Lunghezza massima del percorso dei file eseguibili dell'applicazione
259 caratteri
Fax
Restrizioni
Descrizione
Lunghezza massima dei nomi dei lavori
254 byte
Rubriche che non possono essere recuperate
Rubriche uniche nelle periferiche
Elen. indir. per ammin.
Elenco indir. personale
Elenco indirizzi gruppi utenti
Trasmissione di e-mail
Restrizioni
Descrizione
Collegamenti che non è possibile allegare
Non è possibile allegare collegamenti creati dai seguenti documenti/cartelle.
Collegamenti (*.iwl/*.iwlf)
Cestino
Cartelle o documenti nel Cestino
Dimensioni massime dei file
5 MB
Documenti digitalizzati
Restrizioni
Descrizione
Numero di caratteri dei nomi dei documenti (quando vengono specificati caratteri e numeri)
da 1 a 100 caratteri
Numero di caratteri dei nomi dei documenti (numero iniziale)
10 numeri al massimo
Numeri interi da 0 a 2147483647
Caratteri non ammessi nei nomi dei documenti
Non è possibile utilizzare i seguenti caratteri.
~ " # % & * : < > ? / \ { | }
Schede, interruzioni di riga, punti iniziali o consecutivi
Non è possibile utilizzare i seguenti nomi di documento.
"CON", "PRN", "AUX", "NUL", "COM ", "LPT"
Inoltre non possono essere utilizzati i caratteri non ammessi nella libreria.
Numero massimo di pagine
100
Cartelle di destinazione del trasferimento (pulsante personale) delle digitalizzazioni
Restrizioni
Descrizione
Cartelle non specificabili
Cestino
CD-ROM, DVD-ROM, dischi RAM, periferiche removibili
C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\ProgramData e tutte le rispettive sottocartelle
Cartelle già registrate come Hot folder o cartelle per il trasferimento in Vassoio personale
Cartelle di origine del trasferimento già registrate come pulsante personale nella barra di input
Cartelle già registrate come pulsanti di output del vassoio di destinazione
Cartelle con lo stesso percorso di una Libreria personale/Libreria di rete esistente, con tutte le relative sottocartelle
Cartelle con set di attributi file nascosto
Cartelle crittografate
Cartelle con un reparse point specificato
Lunghezza massima del percorso
190 caratteri
Ricerche semplici
Restrizioni
Descrizione
Destinazioni di ricerca nelle librerie personali
Una libreria personale non registrata come cartella condivisa sul computer locale: testo completo e informazioni sulle proprietà
Librerie personali con una cartella condivisa registrata: Informazioni sulle proprietà
Librerie personali con una cartella in un'Area di condivisione registrata: Informazioni sulle proprietà
Se si consente di effettuare ricerche nel testo delle annotazioni quando si crea una libreria, è possibile effettuare la ricerca anche nel testo delle annotazioni.
Quando si cerca in librerie personali utilizzando una ricerca semplice, la ricerca viene eseguita sulle proprietà seguenti.
[Nome]
[Estensioni]
[Titolo]
[Testo annotazione]
Da [Testo 1] a [Testo 5]
[Commenti]
[Data]
Da [Valore1] a [Valore2]
Destinazioni di ricerca nelle librerie di rete
Informazioni sulle proprietà
Quando si cerca in librerie di rete utilizzando una ricerca semplice, la ricerca viene eseguita sulle proprietà seguenti.
[Nome]
[Estensioni]
[Testo annotazione]
Il testo delle annotazioni viene ricercato nei seguenti casi.
Quando si utilizza un indice di ricerca per cercare una libreria di rete che non utilizza un database e Desktop Index Filter funziona normalmente
Quando si ricerca una libreria di rete (database) per documenti gestiti con il database
Destinazioni di ricerca nelle librerie di Document Server
Non vengono effettuate ricerche nei nomi di cartella.
Documenti per i quali viene effettuata una ricerca nelle informazioni sulla proprietà
*.exch, *.nsf, *.tif, *.tiff, *.pub, *.aspx, *.ascx, *.jsp, *.jhtml, *.msg, *.php, *.mspx
Documenti per i quali viene effettuata una ricerca di testo completo e informazioni sulle proprietà
*.htm, *.html, *.txt, *.asp, *.xls, *.doc, *.ppt, *.xml, *.eml, *.odc, *.dot, *.mht, *.mhtml, *.url, *.pdf, *.iwb
Documenti per i quali viene effettuata una ricerca di testo completo e informazioni sulle proprietà (quando lo strumento di registrazione IFilter è applicato in Document Server)
*.docx, *.docm, *.pptx, *.pptm, *.xlsx, *.xlsm, *.xlsb, *.zip, *.one, *.vsd, *.vss, *.vst, *.vdx, *.vsx, *.vtx, *.xps
Quando si cerca in librerie di Document Server utilizzando una ricerca semplice, la ricerca viene eseguita sulle proprietà seguenti.
[Nome]
[Estensioni]
[Autore]
[Modificato da]
[Check-out eseguito da]
Le voci di indice [Riga di testo singola], [Più righe di testo] e [Scelta] impostate nella libreria
Destinazioni di ricerca nelle annotazioni
È possibile cercare testo anche nelle seguenti annotazioni. Le ricerche vengono eseguite a livello di riga con corrispondenza parziale.
[Testo]
[Casella di testo]
[Commento]
[Nota di testo]
[Timbro testo]
[Timbri data]
Destinazioni di ricerca nelle librerie di SharePoint Server
File supportati da Desktop che non siano documenti IWB e documenti PDF.
Se in SharePoint Server è installato Adobe PDF IFilter, è possibile eseguire le ricerche full text su documenti PDF, salvo i testi di annotazione.
Documenti in cui non è possibile effettuare ricerche
Non è possibile effettuare ricerche nei documenti memorizzati nei seguenti percorsi.
Cestino
Cartelle estratte
Vassoio personale
Ricerche avanzate
Restrizioni
Descrizione
Espressioni condizionali massime
5
Numero massimo di condizioni di ricerca
100
Numero massimo di risultati di ricerca visualizzabili
2000
Memo
Restrizioni
Descrizione
Librerie per cui è possibile creare i promemoria
Libreria personale
Libreria Document Server
Vassoio personale
Dimensioni massime
500 x 500 pixel
Monitoraggio/notifica di nuovi documenti
Restrizioni
Descrizione
Durata del monitoraggio periodico
da 1 a 99 minuti
Numero massimo di cartelle monitorate
20 (escluse le cartelle condivise nel Vassoio personale)
Formati che è possibile specificare per i file di notifica acustica
WAV/WAVE(*.wav)
Dimensioni massime dei file di notifica acustica
10 MB o inferiore
Lunghezza massima del percorso dei file di notifica acustica
255 caratteri
Durata delle notifiche acustiche
9 secondi
Durata di visualizzazione della finestra di notifica
10 secondi
Formati file per i quali non è possibile inviare notifiche
TMP (*.tmp/*.TMP)
Documenti visualizzati nell'elenco di documenti
Nuovi documenti dagli ultimi 30 giorni, inclusa la data corrente
Lavori di stampa/lavori di trasmissione fax/lavori di ricezione fax
Restrizioni
Descrizione
Formati che è possibile specificare per i file di notifica acustica di ricezione fax
WAV/WAVE(*.wav)
Dimensione dei file di notifica acustica di ricezione fax
10 MB o meno
Lunghezza massima del percorso dei file di notifica acustica di ricezione fax
255 caratteri
Durata della riproduzione della notifica acustica alla ricezione di un fax
9 secondi
Durata di visualizzazione della finestra di notifica
10 secondi
Registri dei lavori visualizzati in Elenco registro
Registri dei lavori dagli ultimi 30 giorni, inclusa la data corrente
Lunghezza massima del nome del file per file ricevuti nella cronologia di ricezione dei fax
254 byte
Condizioni di estrazione per la ricerca di annotazioni
Restrizioni
Descrizione
Numero massimo di condizioni registrate
10
Restrizioni per il collegamento delle applicazioni
Desktop Office Toolbar
Restrizioni
Descrizione
Formati file supportati
Per Excel
*.xlsx, *.xls, *.xlsm, *.xlsb, *.txt, *.xml, *.csv, *.prn, *.dif, *.slk
Per Word
*.docx, *.doc, *.docm, *.dotx, *.dot, *.dotm, *.rtf, *.txt, *.xml
Per PowerPoint
*.pptx, *.pptm, *.ppt, *.ppsx, *.ppsm, *.pps, *.xml
Password di Desktop Communicator
Restrizioni
Descrizione
Password predefinita
DtComm7654321
N. massimo di caratteri
16 caratteri
Indirizzo durante il cambiamento
Quando nella periferica non sono attivati i protocolli TLS/SSL
http://(indirizzo IP della periferica):8000/DesktopCommunicator/Setting
Quando nella periferica sono attivati i protocolli TLS/SSL
https://(indirizzo IP della periferica):8443/DesktopCommunicator/Setting
Collegamento a Document Server
Restrizioni
Descrizione
Applicazioni che supportano il check-in automatico
Desktop Editor
Blocco note
Excel
Word
PowerPoint
COREL WordPerfect
Lotus123
Photoshop
Photoshop CS
Microsoft Outlook
Adobe Acrobat
Adobe Reader

Modalità Modifica pagine

Ripetizione
Restrizioni
Descrizione
Numero massimo di volte
12
Azioni di cancellazione del registro delle operazioni
Al termine delle modifiche delle pagine
Riordinamento di pagine
Eliminazione di pagine
Rotazione di pagine
Inversione di pagine
244J-13K