Eliminación de documentos desprotegidos
Si se abre un documento en una Biblioteca de Document Server, Biblioteca de SharePoint Server o Biblioteca de Therefore, se crea una copia y se guarda en la carpeta de protección. Un documento guardado en la carpeta de protección se guarda como la versión más reciente en su ubicación original cuando se desprotege o se cancela la protección, y finalmente se elimina de la carpeta de protección. No obstante, aunque se haya seleccionado la casilla [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos], es posible que el documento no se desproteja de forma automática en función de la aplicación que lo haya abierto. Por lo tanto, es posible que la copia del documento de la carpeta de protección no se elimine automáticamente. En este caso, debe eliminarlo de forma manual en la carpeta de protección.
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos] > [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos]
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NOTA
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Los documentos guardados en la carpeta de protección se procesan del modo siguiente al cancelar la protección o la desprotección.
Protección: se elimina de la carpeta de desprotección y se guarda en la carpeta original como versión más reciente del documento
Cancelación de desprotección: se elimina de la carpeta de desprotección y el documento se restaura tal y como era antes de ser desprotegido.
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1.
Seleccione la carpeta de protección de la Ventana de navegación.
En la Ventana de visualización de la lista de archivos se muestra el documento de la carpeta de protección.
2.
Seleccione un documento en la Ventana de visualización de la lista de archivos.
3.
Haga clic en [Eliminar] en la cinta.
También puede hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar [Eliminar].
Aparece un mensaje de confirmación.
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NOTA
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Se pueden seleccionar varios documentos.
Para eliminar todos los documentos de la carpeta de protección, haga clic en [Vaciar carpeta de desprotección] en la cinta.
Los documentos utilizados por otra aplicación no pueden eliminarse de la carpeta de desprotección.
Esta operación también se puede realizar con los botones de herramienta. Si estos botones no aparecen en la barra de herramientas de Desktop Browser, siga estas indicaciones para visualizarlos.
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4.
Haga clic en [Sí].
Se eliminarán los documentos seleccionados.