Envío de faxes en Quick Printing Tool
Puede arrastrar y soltar documentos, carpetas o páginas en la Quick Printing Tool para enviarlos por fax. Puede enviar varios documentos a la vez.
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NOTA
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Las operaciones de arrastrar y soltar pueden realizarse en las siguientes ubicaciones.
Documentos o carpetas en una biblioteca
Las páginas del documento PDF seleccionado en la Ventana de vista preliminar de la pantalla Desktop Browser o el Modo de edición de las páginas
Documentos o carpetas en una Carpeta de Windows
Documentos/carpetas del escritorio
Carpetas de documentos msg o correos electrónicos en Microsoft Outlook
Si se arrastra y suelta una carpeta, los documentos de la carpeta se envían por fax.
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1.
Seleccione los documentos, carpetas o páginas que desea enviar por fax.
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NOTA
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Solo se pueden seleccionar las páginas para los documentos PDF.
Puede utilizar la Ventana de vista preliminar de la pantalla de Desktop Browser o el Modo de edición de páginas para seleccionar páginas.
Puede seleccionar varios documentos, carpetas o páginas. Para seleccionar varias páginas, realice una de las siguientes operaciones.
Cambio de la Ventana de vista preliminar de la pantalla de Desktop Browser a la vista de miniaturas
Iniciar el Modo de edición de páginas Desktop Browser
Para obtener información sobre cómo iniciar el Modo de edición de páginas, consulte:
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2.
Arrastre los documentos, carpetas o páginas a Quick Printing Tool.
Aparece un menú emergente.
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NOTA
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Mientras arrastra el ratón, Quick Printing Tool se visualiza en primer plano si se presiona la tecla [T] del teclado, o junto al cursor del ratón si se presiona la techa [N] del teclado. También puede modificar las teclas asignadas. Para obtener más información, consulte:
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3.
Arrastre los documentos, carpetas o páginas arrastrados a Fax.
El menú sobre el que está situado el cursor del ratón aparece resaltado en color amarillo.
Si arrastra y suelta varios documentos, carpetas o archivos de mensaje de Outlook (*.msg), se mostrará la [Configuración del orden de varios documentos]. En este caso, vaya al paso 4.
En los siguientes casos, vaya al paso 6.
Si se ha seleccionado un único documento o página
Si ha seleccionado la casilla [Enviar por fax un archivo a la vez sin combinar múltiples archivos] en la pestaña [Otro] de [Configuración detallada de imageRUNNER ADVANCE Desktop Quick Printing Tool]
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NOTA
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Si ha arrastrado y soltado una carpeta o un archivo de mensaje de Outlook (*.msg), se mostrará la [Configuración del orden de varios documentos] aunque esté seleccionada la casilla [Enviar por fax un archivo a la vez sin combinar múltiples archivos].
Haga clic con el botón derecho del ratón en Quick Printing Tool > [Configuración detallada] > pestaña [Otro] > [Enviar por fax un archivo a la vez sin combinar múltiples archivos]
Si hace clic con el botón derecho del ratón para seleccionar el documento o carpeta y lo arrastra y suelta en [Fax], aparecerá el siguiente menú.
[Configuración del orden de varios documentos]: muestra la [Configuración del orden de varios documentos].
[Cancelar]: cancela el envío de fax.
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4.
Seleccione un documento en [Orden de procesamiento de los documentos] y haga clic en [Arriba]/[Abajo] para especificar el orden de los documentos para su envío por fax.
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NOTA
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A continuación encontrará más información sobre la [Configuración del orden de varios documentos].
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5.
Haga clic en [Aceptar].
Se mostrará [Configuración de envío de faxes].
6.
Configure el destinatario del fax.
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NOTA
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Para obtener más información sobre cómo establecer la dirección de destino, consulte:
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7.
Configure los ajustes de portada si es necesario.
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NOTA
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Para obtener más información acerca de cómo configurar las opciones de portada, consulte la siguiente sección.
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8.
Para especificar un nombre de trabajo para el documento de fax a enviar, introduzca el nombre en [Nombre del documento].
9.
Para enviar por fax un documento utilizando un número externo, seleccione la casilla de verificación [Especificar prefijo de marcación externa] e introduzca el número de fax en [Prefijo de marcación externa].
10.
Para especificar la línea a utilizar, selecciónela de la lista desplegable [Seleccionar línea (G3/G4)].
Seleccione [Auto (G3/G4)] cuando no se requiera especificar la línea. Envíe los faxes utilizando la línea de envío previa especificada por el dispositivo.
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NOTA
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Si envía un fax con la función de fax IP, esta opción estará desactivada.
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11.
Seleccione la casilla [Insertar anotaciones y enviar] para incluir anotaciones al enviar el fax.
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NOTA
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Pueden enviarse por fax anotaciones añadidas con un programa distinto al Desktop Editor, con independencia de que haya seleccionado la casilla [Insertar anotaciones y enviar], en función del tipo de anotación.
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12.
Si desea recibir una notificación por correo electrónico cuando finalice el envío, haga clic en [Configuración detallada] y configure los ajustes necesarios.
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NOTA
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A continuación encontrará más información sobre cómo recibir una notificación por correo electrónico cuando finalice el envío.
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13.
Haga clic en [Aceptar].
Comienza el envío de fax.
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NOTA
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Si soltó varios documentos en [Fax] con la casilla [Enviar por fax un archivo a la vez sin combinar múltiples archivos] seleccionada, se mostrará la [Configuración de envío de faxes] del siguiente documento. En este caso, repita los pasos del 6 al 12.
Haga clic con el botón derecho del ratón en Quick Printing Tool > [Configuración detallada] > pestaña [Otro] > [Enviar por fax un archivo a la vez sin combinar múltiples archivos]
Para obtener más información acerca del estado de los trabajos de fax, consulte la siguiente sección.
Es posible que aparezca el cuadro de diálogo [Printing] o el cuadro de diálogo [Print] de la aplicación utilizada para crear el documento. En este caso, seleccione [Desktop Document Writer] como impresora de salida e imprima.
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