Convertir a documentos PDF con ajustes avanzados en Quick Printing Tool
Con Quick Printing Tool, puede especificar los ajustes de compresión de datos y una contraseña para convertir documentos, carpetas y páginas a formato PDF.
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NOTA
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Los documentos convertidos a archivos PDF se guardan en el escritorio de Windows. La carpeta de destino puede cambiarse. Para obtener más información, consulte:
El nombre de documento del documento PDF creado será igual que el nombre del documento original con la extensión cambiada a "*.pdf". Si ya existiera en el destino del documento PDF convertido otro documento con el mismo nombre, se añadirá un "(2)" al final del nombre.
Las operaciones de arrastrar y soltar pueden realizarse en las siguientes ubicaciones.
Documentos o carpetas en una biblioteca
Las páginas del documento PDF seleccionado en la Ventana de vista preliminar de la pantalla Desktop Browser o el Modo de edición de las páginas
Documentos o carpetas en una Carpeta de Windows
Documentos/carpetas del escritorio
Carpetas de documentos msg o correos electrónicos en Microsoft Outlook
Si arrastró y soltó una carpeta, los documentos de la carpeta se convertirán a un documento PDF.
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1.
Seleccione los documentos, carpetas o páginas que desea convertir.
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NOTA
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Solo se pueden seleccionar las páginas para los documentos PDF.
Puede utilizar la Ventana de vista preliminar de la pantalla de Desktop Browser o el Modo de edición de páginas para seleccionar páginas.
Puede seleccionar varios documentos, carpetas o páginas. Para seleccionar varias páginas, realice una de las siguientes operaciones.
Cambio de la Ventana de vista preliminar de la pantalla de Desktop Browser a la vista de miniaturas
Iniciar el Modo de edición de páginas Desktop Browser
Para obtener información sobre cómo iniciar el Modo de edición de páginas, consulte:
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2.
Arrastre los documentos, carpetas o páginas a Quick Printing Tool.
Aparece un menú emergente.
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NOTA
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Mientras arrastra el ratón, Quick Printing Tool se visualiza en primer plano si se presiona la tecla [T] del teclado, o junto al cursor del ratón si se presiona la techa [N] del teclado. También puede modificar las teclas asignadas. Para obtener más información, consulte:
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3.
Arrastre los documentos, carpetas o páginas arrastrados a Convertir a PDF (Configuración detallada).
El menú sobre el que está situado el cursor del ratón aparece resaltado en color amarillo.
Si arrastra y suelta varios documentos o carpetas, se mostrará la [Configuración del orden de varios documentos]. En este caso, vaya al paso 4. Si selecciona un único documento o página, se mostrará la [Configuración detallada para documento PDF]. Vaya al paso 6.
4.
Seleccione un documento en [Orden de procesamiento de los documentos] y haga clic en [Arriba]/[Abajo] para especificar el orden de conversión de los documentos.
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NOTA
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Si arrastra varios documentos, el nombre de documento del documento PDF creado será igual que el nombre del primer documento con la extensión cambiada a "*.pdf". Si ya existiera en el destino del documento PDF convertido otro documento con el mismo nombre, se añadirá un "(2)" al final del nombre.
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5.
Haga clic en [Aceptar].
6.
Especifique las opciones avanzadas en [Configuración detallada para documento PDF].
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[Convertir a formato PDF/A-1b]
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Permite convertir un documento PDF en formato PDF/A-1b.
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[Configuración de compresión]
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Establezca el nivel de compresión del documento PDF.
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[Vista web rápida]
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Seleccione esta casilla de verificación para optimizar la visualización del documento PDF en la web.
La conversión de un documento PDF con este cuadro seleccionado permite descargar el documento página a página (con carga de bytes) tras cargar el PDF en la web (no se puede establecer cuando está seleccionada la casilla de verificación de [Convertir a formato PDF/A-1b]).
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[No incrustar fuentes]
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Seleccione esta casilla para convertir sin utilizar fuentes incrustadas cuando se cree el documento PDF.
Al convertir un documento PDF sin utilizar fuentes incrustadas, se puede reducir el tamaño del documento PDF (no se puede establecer cuando está seleccionada la casilla de verificación de [Convertir a formato PDF/A-1b]).
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[Convertir los contenidos de la página en una imagen]
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Seleccione esta casilla de verificación para convertir todas las páginas de un documento que se convertirán en un documento PDF en imágenes con formato TIFF.
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[Configuración detallada]
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Permite configurar cómo convertir las imágenes.
[Modo de color]: especifica el color.
[Resolución]: especifica la resolución.
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[Ejecutar reconocimiento de texto (OCR)]
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Marque esta casilla de verificación para activar búsquedas de texto para documentos convertidos a imágenes TIFF (función OCR).
Cuando convierta un documento de gran tamaño, es posible que tarde.
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[Idioma de OCR]
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Seleccione el idioma de la función OCR en la lista desplegable.
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[Girar automáticamente]
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Si se selecciona esta casilla de verificación, la orientación vertical del documento se corregirá. Seleccione esta casilla de verificación cuando el documento incluya páginas orientadas tanto verticalmente como horizontalmente.
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[Enderezar]
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Seleccione esta casilla de verificación para corregir la inclinación del documento. Seleccione esta casilla de verificación cuando el documento esté inclinado.
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[Establecer contraseña]
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Si desea restringir el acceso, la impresión y la edición de un PDF por razones de seguridad, seleccione esta casilla (no se puede establecer si está seleccionada la casilla [Convertir a formato PDF/A-1b]).
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[Compatibilidad]
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Seleccione los ajustes de compatibilidad de seguridad del documento PDF.
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[Solicitar una contraseña para abrir el documento]
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Marque esta casilla de verificación para establecer una contraseña para abrir el documento.
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[Contraseña para abrir el documento]
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Introduzca la contraseña del documento PDF.
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[Solicitar una contraseña para imprimir o editar este documento (se necesitará una contraseña para cambiar esta configuración)]
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Seleccione esta casilla para restringir la impresión, la edición y la copia de documentos PDF.
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[Impresión permitida]
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Establezca el permiso de impresión del documento PDF.
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[Cambios permitidos]
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Establezca el permiso de edición del documento PDF.
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[Copia de contenido]
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Establezca el permiso de copia del contenido del documento PDF.
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[Contraseña de permisos para evitar restricciones]
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Introduzca la contraseña para desactivar las restricciones de impresión y edición del documento.
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[Usar siempre esta configuración]
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Seleccione esta casilla para utilizar las mismas opciones sin mostrar la [Configuración detallada para documento PDF] a partir de la próxima vez.
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NOTA
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Si marca la casilla de verificación [Ejecutar reconocimiento de texto (OCR)], tenga cuidado con lo siguiente.
El tamaño de papel máximo para el documento original es A3.
Si se selecciona la casilla [Enderezar], es posible que el tamaño del papel del documento PDF creado sea mayor que el tamaño del papel del documento original. En este caso, si imprime o envía por fax con el mismo tamaño de papel que el documento original, es posible que el documento creado parezca más pequeño.
Se requiere espacio adicional en el disco duro con espacio libre para el documento PDF creado. Si hay un número de páginas grande, se utilizará más de 1 GB de espacio libre.
La casilla de verificación [Convertir los contenidos de la página en una imagen] se selecciona automáticamente.
El valor máximo de [Resolución] en [Configuración detallada para imagen] que aparece al hacer clic en [Configuración detallada] es de [300 ppp].
En los siguientes casos, el cuadro de diálogo se muestra aunque se seleccione la casilla de verificación [Usar siempre esta configuración].
Cuando se marca la casilla [Solicitar una contraseña para abrir el documento].
Cuando se marca la casilla [Solicitar una contraseña para imprimir o editar este documento (se necesitará una contraseña para cambiar esta configuración)].
Si selecciona la casilla [Usar siempre esta configuración], a partir de la próxima vez no se mostrará la [Configuración detallada para documento PDF]. Para mostrar un cuadro de diálogo al soltar un archivo, seleccione la casilla [Mostrar cuadro de diálogo al [Convertir a PDF (Configuración detallada)]].
Haga clic con el botón derecho del ratón en Quick Printing Tool > [Configuración detallada] > pestaña [Otro] > [Mostrar cuadro de diálogo al [Convertir a PDF (Configuración detallada)]]
Si se selecciona la casilla [Convertir a formato PDF/A-1b], se muestra un mensaje de error si falla la conversión a documento PDF en formato PDF/A. Para obtener información sobre las causas de error, consulte.
Si no está seleccionada la casilla de verificación de [Convertir a formato PDF/A-1b] cuando el documento original esté en formato PDF/A, el formato PDF resultante de la conversión no se ajustará al formato PDF/A.
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7.
Haga clic en [Aceptar].
El documento se convierte a PDF con los ajustes detallados especificados.
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NOTA
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Mientras se convierte el documento a un archivo PDF, se muestra el icono de conversión. Cuando finaliza la conversión, se le informa con un mensaje.
Si selecciona [Abrir la carpeta de destino tras convertir] en los ajustes de Quick Printing Tool, la carpeta de destino se muestra una vez finalizada la conversión del documento PDF. Para obtener más información acerca de este ajuste, consulte:
Es posible que aparezca el cuadro de diálogo [Printing] o el cuadro de diálogo [Print] de la aplicación utilizada para crear el documento. En este caso, seleccione Desktop Document Writer como impresora de salida e imprima.
Puede soltar otro archivo para convertir a documento PDF en Quick Printing Tool mientras se está convirtiendo otro documento PDF. En este caso, los archivos se procesan por el orden en el que se hayan soltado.
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