Restricciones de las Bibliotecas de datos DM

Las Bibliotecas de datos DM tienen las siguientes restricciones.

Restricciones de las Bibliotecas de datos DM

Restricciones	Descripción
Número máximo de archivos de una Biblioteca de datos DM	4 GB
Número máximo de documentos de una Biblioteca de datos DM	100.000 documentos
Número de miniaturas que pueden conservar los documentos PDF e IWE	50.000

Funciones no disponibles para las Bibliotecas de datos DM

Destino	Funcionamiento
Carpetas / Documentos	Propiedades de creación/cambio de nombre/edición Desplazamiento/copia dentro de la misma biblioteca/carga
Carpetas	Cambio del color de visualización
Documentos	Edición/importación Uso compartido/autorización/registro/salida/gestión de la versión

Restricciones en la copia a otras bibliotecas

Cuando se copian documentos de una Biblioteca de datos DM a otra biblioteca, se aplican las siguientes restricciones a los índices de búsqueda/memos/información de propiedades.

Información de propiedades/memos

Destino de copia de documentos	Descripción
Biblioteca de SharePoint Server/Espacio avanzado	No copiado.
Otras bibliotecas (excepto las Bibliotecas de datos DM)	En función de los ajustes del menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Editar/operación de documentos] > [Copiar el valor de las entradas con la configuración de propiedades que coinciden], copiado de la siguiente forma. Cuando se selecciona: solo se copia la información de propiedades con un nombre y tipo que coincidan con los del destino. Si se pueden utilizar memos en la biblioteca de destino, también se copian los memos. Cuando no se selecciona: no se copia.

Índices de búsqueda

Los índices de búsqueda no se copian, independientemente del tipo de biblioteca de destino.

Restricciones en la copia de documentos de imagen

Cuando se copian documentos de imagen (*.iwe) de una Biblioteca de datos DM en otra biblioteca, se convierten en documentos PDF. Las anotaciones insertadas desde Document Manager también se convierten a un formato que pueda visualizarse con Desktop Editor.

Anotaciones de Document Manager	Anotaciones de Desktop Editor después de la conversión
Flechas de tamaño mediano triangulares en forma de V	Flechas cerradas
Sello de texto/Sello de fecha	Cuadro de texto El contenido de un Sello de fecha se convierte en una cadena.
Texto	Cuadro de texto
Superposición de Resaltar	Resaltar en el fondo se muestran en un color más claro.
Las esquinas y extremos de línea redondos de un Rectángulo	Las esquinas y extremos de línea de un Rectángulo se hacen cuadradas.
Fuentes	Las fuentes que no existen en el destino en el que desea copiar se convierten en la fuente predeterminada.
Rectángulo	El tamaño podría cambiar ligeramente.
Comunicado	La posición del texto podría desplazarse ligeramente hacia la derecha. El grosor de los fotogramas aumenta/disminuye de conformidad con el factor de ampliación.

NOTA
El tamaño y la disposición del texto pueden variar en las anotaciones cuando se visualizan en Document Manager y Desktop Editor. En Document Manager, no se muestra el texto que sobresalga del área de las anotaciones configuradas. Sin embargo, cuando el texto que sobresalga del área de las anotaciones configuradas esté incluido en documentos de imagen copiados de la Biblioteca de datos DM, parte del texto que sobresalga del área de las anotaciones se mostrará en Desktop Editor.

NOTA

El tamaño y la disposición del texto pueden variar en las anotaciones cuando se visualizan en Document Manager y Desktop Editor.

En Document Manager, no se muestra el texto que sobresalga del área de las anotaciones configuradas. Sin embargo, cuando el texto que sobresalga del área de las anotaciones configuradas esté incluido en documentos de imagen copiados de la Biblioteca de datos DM, parte del texto que sobresalga del área de las anotaciones se mostrará en Desktop Editor.

Restricciones de la función de búsqueda

Los resultados de búsqueda pueden diferir cuando se busca un archivador en Document Manager y se busca una Biblioteca de datos DM en Desktop, aunque se utilicen las mismas condiciones de búsqueda. Eso se debe a que el tipo de información de propiedades que se puede configurar en los documentos es diferente.

Cuando se copian documentos de una Biblioteca de datos DM a otra biblioteca, los resultados de búsqueda pueden diferir aunque se utilicen las mismas condiciones de búsqueda, porque los índices de búsqueda configurados en Document Manager no se copian.