Envío de faxes en Desktop Editor
Puede enviar por fax un documento utilizando un controlador de fax especificado en Desktop Editor.
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NOTA
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Para enviar faxes con la función de fax IP, su dispositivo debe admitir la función de fax IP.
Para obtener información sobre cómo enviar por fax las páginas seleccionadas en la Ventana de navegación o en la Ventana de trabajo de Desktop Editor, consulte:
A continuación encontrará más información sobre el método para especificar el intervalo de páginas a enviar, etc., en un cuadro de diálogo al enviar documentos por fax desde Desktop Editor.
Para obtener más información acerca de cómo enviar faxes desde la pantalla de Desktop Browser, consulte la siguiente sección.
Puede recuperar el número de fax en las propiedades del documento. Para obtener más información, consulte:
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1.
Seleccione el controlador de fax que desea utilizar en la lista desplegable [Impr.] en la cinta.
O, seleccione el controlador del fax que va a usar en [Nombre de la impresora] en la Ventana Detalles.
Si se muestra un mensaje de confirmación, vaya al paso 2.
Si no se muestra un mensaje de confirmación, vaya al paso 3.
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NOTA
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Si cambia el controlador que se va a usar de un controlador de impresora a un controlador de fax, [Impr.] cambia automáticamente a [Fax].
Si no aparece la Ventana Detalles, consulte:
Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Editor, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Se puede realizar la misma operación con los botones de herramienta. Si estos botones no aparecen en la barra de herramientas de Desktop Editor, siga estas indicaciones para visualizarlos.
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2.
Haga clic en [Sí].
3.
Haga clic en el icono del comando de cinta.
O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Seleccione [Fax] en la cinta > [Enviar fax].
Haga clic en [Enviar fax] en la Ventana Detalles.
Haga clic en ▼ del botón [Enviar fax] en la Ventana Detalles y seleccione [Enviar fax].
Se mostrará [Configuración de envío de faxes].
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NOTA
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Si se selecciona la casilla [Mostrar el mensaje de confirmación si no se muestra la vista preliminar al imprimir] en [Configuración del sistema], se mostrará un mensaje de confirmación antes de que aparezca [Configuración de envío de faxes] en caso de realizar las operaciones mencionadas anteriormente mientras se esté ejecutando uno de los siguientes modos.
Modo de anotaciones
Modo de escaneo
Modo de sellos digitales
Modo de ajuste de impresión de Combinación de correspondencia
Modo de edición de páginas originales
Modo de redacción
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Editor] > [Opciones] > [Mostrar el mensaje de confirmación si no se muestra la vista preliminar al imprimir]
Si se desmarca la casilla [Mostrar diálogo de impresión/envío de fax] en [Configuración del sistema], aparecerá un mensaje de confirmación si realiza una operación con las anotaciones ocultas. Para imprimir las anotaciones, haga clic en [Imprimir con anotaciones].
Si se selecciona la casilla [Mostrar diálogo de impresión/envío de fax], se mostrará el cuadro de diálogo. A continuación encontrará más información sobre cómo especificar las opciones detalladas para enviar documentos por fax mediante el cuadro de diálogo.
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Imprimir/Fax] > [Mostrar diálogo de impresión/envío de fax]
Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Editor, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Se puede realizar la misma operación con los botones de herramienta. Si estos botones no aparecen en la barra de herramientas de Desktop Editor, siga estas indicaciones para visualizarlos.
Si envía por fax una imagen con una anchura o altura superior a los 19 pulgadas (482,6 mm), se reducirá para encajarla en los 19 pulgadas (482,6 mm), pero conservando la relación de aspecto.
Si se especifican ajustes de tamaño de papel de salida, la imagen se reduce para que encaje en el tamaño de papel especificado.
Si selecciona [Auto (Tamaño)] en los ajustes del tamaño de salida, la imagen se reduce de acuerdo con el tamaño de papel especificado en [Tamaño de papel de imagen reducida] en [Configuración del sistema]. No obstante, el tamaño del papel seleccionado al imprimir no sea el mismo que el tamaño de papel especificado, dependiendo de la forma de la imagen.
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Importar] > [Tamaño de papel de imagen reducida]
Si se seleccionan varios tamaños de papel de salida (por ejemplo, A4 y A3), la imagen se reduce para que encaje en el tamaño más grande.
Si la información de la resolución no se incluye en la imagen, esta se convertirá a96 ppp.
Aparece un mensaje de confirmación si el encabezado/pie de página de la página a imprimir se solapa con los márgenes del papel. Ajuste la posición del encabezado/pie de página en función de los márgenes del papel mostrados en el mensaje.
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4.
Configure el destinatario del fax.
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NOTA
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Para obtener más información sobre cómo establecer la dirección de destino, consulte:
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5.
Configure los ajustes de portada si es necesario.
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NOTA
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Para obtener más información acerca de cómo configurar las opciones de portada, consulte la siguiente sección.
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6.
Para especificar un nombre de trabajo para el documento de fax a enviar, introduzca el nombre en [Nombre del documento].
7.
Para enviar por fax un documento utilizando un número externo, seleccione la casilla de verificación [Especificar prefijo de marcación externa] e introduzca el número de fax en [Prefijo de marcación externa].
8.
Para especificar la línea a utilizar, selecciónela de la lista desplegable [Seleccionar línea (G3/G4)].
Seleccione [Auto (G3/G4)] cuando no se requiera especificar la línea. Envíe los faxes utilizando la línea de envío previa especificada por el dispositivo.
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NOTA
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Si envía un fax con la función de fax IP, esta opción estará desactivada.
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9.
Si desea recibir una notificación por correo electrónico cuando finalice el envío, haga clic en [Configuración detallada] y configure los ajustes necesarios.
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NOTA
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A continuación encontrará más información sobre cómo recibir una notificación por correo electrónico cuando finalice el envío.
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10.
Haga clic en [Aceptar].
Comienza el envío de fax.
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NOTA
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Para obtener más información acerca del estado de los trabajos de fax, consulte la siguiente sección.
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11.
Guarde el documento mostrado en la pantalla, si es necesario.
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NOTA
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Al guardar un documento como documento IWB (*.iwb), consulte:
Al guardar un documento como documento PDF (*.pdf), consulte:
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