Importar documentos y carpetas a una biblioteca
Puede importar y registrar documentos y/o carpetas situados en Windows en las bibliotecas.
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NOTA
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Los siguientes documentos y carpetas no se pueden registrar en las bibliotecas.
Documentos con la extensión de archivo *.iwu, *.iwn, *.iwx, *.grb, *.~lock o *.tmp
Papelera de reciclaje, $Recycler.DT, dt.iwu, dt.iwn
Los documentos y las carpetas no se pueden registrar en la papelera de reciclaje, en las carpetas de desprotección ni en Mi bandeja.
Si importa un documento con un atributo tal como "sólo lectura" (Windows), el atributo quedará invalidado.
Para más información sobre cómo duplicar y mover documentos y carpetas en bibliotecas, consulte:
Si no es posible registrar un documento porque el espacio del disco de la Biblioteca personal o la Biblioteca de red está lleno, se mostrará el siguiente mensaje.
[No se pudo realizar la operación porque podría no haber espacio suficiente en el disco de la biblioteca especificada.
Compruebe que existe espacio suficiente en el disco de la biblioteca. ID de mensaje: {0}] No puede importar una carpeta de una Biblioteca de Therefore.
No puede importar un documento para sobrescribir un documento existente en una Biblioteca de Therefore.
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Registro desde un comando de cinta/el menú [Archivo]
Puede utilizar el comando de cinta o el menú [Archivo] para registrar documentos de Windows en una biblioteca.
1.
Seleccione una biblioteca o carpeta donde importar documentos en la Ventana de navegación.
2.
Haga clic en [Import.] en la cinta.
O bien seleccione el menú [Archivo] > [Importar].
Se mostrará [Importar].
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NOTA
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Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Browser, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también se puede realizar con los botones de herramienta. Si estos botones no aparecen en la barra de herramientas de Desktop Browser, siga estas indicaciones para visualizarlos.
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3.
Seleccione el documento que quiere registrar y después haga clic en [Abrir].
El(los) documento(s) y/o carpeta(s) se registra(n) en la librería compartida.
Si aparece [Registrar documento], vaya al paso 4.
Si aparece [Especificar datos de índice], vaya al paso 5.
Si aparece [Introducir comentarios de la versión], vaya al paso 6.
4.
Haga clic en [Sí].
El(los) documento(s) y/o carpeta(s) se registra(n) en la librería compartida.
Si aparece [Introducir comentarios de la versión], vaya al paso 6.
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NOTA
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No puede seleccionar documentos o carpetas de las cuales no disponga de privilegios de lectura (Windows).
No puede registrar documentos en una biblioteca o carpeta para la cual no tenga privilegios de edición o superiores.
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5.
Configure los datos de índice en [Especificar datos de índice] y haga clic en [Aceptar].
6.
Introduzca los comentarios necesarios en [Comentarios de la versión] y haga clic en [Aceptar].
Los documentos y carpetas se registran en la Biblioteca de Document Server o la Biblioteca de SharePoint Server.
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NOTA
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Puede ocultar [Introducir comentarios de la versión]. A continuación encontrará más información.
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Registro mediante la operación de arrastrar y soltar
Puede arrastrar y soltar documentos o carpetas situados en Windows para registrarlos en una biblioteca.
1.
Seleccione uno o varios documentos y/o las carpetas de Windows Carpeta.
2.
Arrastre y suelte los documentos/carpetas en una de las ubicaciones siguientes en la pantalla Desktop Browser.
Una biblioteca en la Ventana de navegación
En la Ventana de visualización de la lista de archivos
Carpetas en la Ventana de navegación y la Ventana de visualización de la lista de archivos
El(los) documento(s) y/o carpeta(s) se registra(n) en la librería compartida.
Si aparece [Registrar documento], vaya al paso 3.
Si aparece [Especificar datos de índice], vaya al paso 4.
Si aparece [Introducir comentarios de la versión], vaya al paso 5.
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NOTA
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También se puede arrastrar y soltar un documento de una carpeta comprimida desde Windows Carpeta. Si una carpeta comprimida está protegida con contraseña, es posible que el sistema le solicite que la indique dependiendo del sistema operativo que utilice.
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3.
Haga clic en [Sí].
El(los) documento(s) y/o carpeta(s) se registra(n) en la librería compartida.
Si aparece [Introducir comentarios de la versión], vaya al paso 5.
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NOTA
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No puede registrar documentos en una biblioteca o carpeta para la cual no tenga privilegios de edición o superiores.
No puede registrar un documento, arrastrándolo y soltándolo, con el mismo nombre que otro documento desprotegido por otro usuario.
Cuando realice una operación de arrastrar y soltar en una Biblioteca de Document Server o en una Biblioteca de SharePoint Server para las que se haya habilitado [Requerir desprotección], aparecerá [Registrar documento]. No obstante, en los siguientes casos no será necesaria ninguna operación porque la desprotección se realizará sin mostrar [Registrar documento].
Si no se selecciona la casilla de verificación [Mostrar un mensaje de confirmación al proteger los documentos] en el menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Mostrar cuadro de diálogo]
Si se ha seleccionado la casilla de verificación [No mostrar este mensaje de confirmación de nuevo al proteger documentos] en [Registrar documento]
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4.
Configure los datos de índice en [Especificar datos de índice] y haga clic en [Aceptar].
5.
Introduzca los comentarios necesarios en [Comentarios de la versión] y haga clic en [Aceptar].
Los documentos y carpetas se registran en la Biblioteca de Document Server o la Biblioteca de SharePoint Server.
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NOTA
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Puede ocultar [Introducir comentarios de la versión]. A continuación encontrará más información.
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Registro mediante la operación de copiar y pegar
Puede copiar y pegar documentos o carpetas situados en Windows para registrarlos en la librería.
1.
Copie los documentos o carpetas en Windows Carpeta.
2.
Pegue los documentos/carpetas en una de las ubicaciones siguientes en la pantalla Desktop Browser.
Una biblioteca en la Ventana de navegación
En la Ventana de visualización de la lista de archivos
Carpetas en la Ventana de navegación
El(los) documento(s) y/o carpeta(s) se registra(n) en la librería compartida.
Si aparece [Registrar documento], vaya al paso 3.
Si aparece [Especificar datos de índice], vaya al paso 4.
Si aparece [Introducir comentarios de la versión], vaya al paso 5.
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NOTA
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También se puede copiar y pegar un documento de una carpeta comprimida desde Windows Carpeta. Si una carpeta comprimida está protegida con contraseña, es posible que el sistema le solicite que la indique dependiendo del sistema operativo que utilice.
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3.
Haga clic en [Sí].
Los documentos y carpetas se registran en la Biblioteca de Document Server o la Biblioteca de SharePoint Server.
Si aparece [Introducir comentarios de la versión], vaya al paso 5.
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NOTA
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Cuando se copie una carpeta vacía, no aparecerá [Registrar documento].
No puede registrar documentos en una biblioteca o carpeta para la cual no tenga privilegios de edición o superiores.
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4.
Configure los datos de índice en [Especificar datos de índice] y haga clic en [Aceptar].
5.
Introduzca los comentarios necesarios en [Comentarios de la versión] y haga clic en [Aceptar].
Los documentos y carpetas se registran en la Biblioteca de Document Server o la Biblioteca de SharePoint Server.
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NOTA
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Puede ocultar [Introducir comentarios de la versión]. A continuación encontrará más información.
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