Guardado de documentos con nombres en bibliotecas

Puede utilizar Desktop Office Toolbar desde Microsoft Office application para guardar el documento de Microsoft Office en la librería con el nombre especificado.

NOTA
[Desktop Office Toolbar] se muestra en la pestaña [imageRUNNER ADVANCE Desktop]. Si no aparece [Desktop Office Toolbar], consulte lo siguiente para visualizarlo. Cómo mostrar Desktop Office Toolbar

Iniciar la Microsoft Office application (Word/Excel/PowerPoint).

Edite los documentos.

Haga clic en [Guardar documento como] en la barra de herramientas de Office en Desktop.

Se mostrará [Guardar como].

Seleccione una biblioteca o carpeta donde guardar el documento en la Ventana de navegación.

Introduzca el nombre del documento en [Nombre del documento] y haga clic en [Guardar].

El documento se guarda con el formato de archivo seleccionado en [Tipo de documento] en el destino seleccionado.

Cierre el documento.

NOTA
Si aparece [Confirmación de documentos desprotegidos]/[Modificar documento compartido], seleccione el proceso de actualización adecuado y haga clic en [Aceptar]. Si no ha seleccionado la casilla de verificación [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos], tendrá que proteger y desproteger los documentos manualmente. Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos] > [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos] Protección Cancelación de la desprotección [Introducir comentarios de la versión] aparecerá al proteger un documento de una biblioteca con [Crear versiones] configurado. [Introducir comentarios de la versión] se puede ocultar. A continuación encontrará más información. Ocultar [Introducir comentarios de la versión] Aunque se haya seleccionado la casilla de verificación [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos], puede que un duplicado del documento que está editando permanezca sin eliminar de la carpeta de desprotección hasta que se cierre la aplicación utilizada para editar el documento. Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos] > [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos] Incluso cuando se guarda el duplicado de un documento en la carpeta de desprotección después de haber desprotegido el documento, si importa otro documento con el mismo nombre, el documento desprotegido en la Biblioteca de Document Server o la Biblioteca de SharePoint Server se sobrescribe. En este caso, se conserva el duplicado del documento en la carpeta de desprotección.

NOTA

Si aparece [Confirmación de documentos desprotegidos]/[Modificar documento compartido], seleccione el proceso de actualización adecuado y haga clic en [Aceptar].

Si no ha seleccionado la casilla de verificación [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos], tendrá que proteger y desproteger los documentos manualmente.

Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos] > [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos]

Protección

Cancelación de la desprotección

[Introducir comentarios de la versión] aparecerá al proteger un documento de una biblioteca con [Crear versiones] configurado. [Introducir comentarios de la versión] se puede ocultar. A continuación encontrará más información.

Ocultar [Introducir comentarios de la versión]

Aunque se haya seleccionado la casilla de verificación [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos], puede que un duplicado del documento que está editando permanezca sin eliminar de la carpeta de desprotección hasta que se cierre la aplicación utilizada para editar el documento.

Incluso cuando se guarda el duplicado de un documento en la carpeta de desprotección después de haber desprotegido el documento, si importa otro documento con el mismo nombre, el documento desprotegido en la Biblioteca de Document Server o la Biblioteca de SharePoint Server se sobrescribe. En este caso, se conserva el duplicado del documento en la carpeta de desprotección.