Conversión de un documento a un PDF usando los ajustes avanzados
En Desktop Browser puede convertir en PDF un documento guardado en una biblioteca, aunque la contraseña, la compresión, etc. de ese documento se haya establecido en los ajustes avanzados.
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IMPORTANTE
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Si especifica ajustes detallados y convierte un documento PDF con Reader Extensions en un documento PDF, la función Reader Extensions se suprime.
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1.
Seleccione los documentos a convertir en la Ventana de visualización de la lista de archivos.
2.
Haga clic en [Conversión] en la cinta y seleccione [Establecer detalles y convertir a documento PDF].
O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Haga clic en [Convertir a PDF (Conf. detallada)] en la cinta.
Haga clic con el botón derecho en la Ventana de visualización de la lista de archivos y seleccione [Establecer detalles y convertir a documento PDF].
Se mostrará la [Configuración detallada para documento PDF] si selecciona un único documento. Vaya al paso 4.
Cuando seleccione varios documentos, aparecerá la [Configuración del orden de varios documentos]. Vaya al paso 3.
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NOTA
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Esta operación también se puede realizar con los botones de herramienta. Si estos botones no aparecen en la barra de herramientas de Desktop Browser, siga estas indicaciones para visualizarlos.
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3.
Especifique el orden de los documentos y haga clic en [Aceptar].
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[Arriba]
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El documento seleccionado sube un nivel.
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[Abajo]
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El documento seleccionado baja un nivel.
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Se mostrará [Configuración detallada para documento PDF].
4.
Configurar los ajustes avanzados del documento PDF.
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[Convertir a formato PDF/A-1b]
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Permite convertir un documento PDF en formato PDF/A-1b.
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[Configuración de compresión]
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Establezca el nivel de compresión del documento PDF.
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[Vista web rápida]
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Seleccione esta casilla de verificación para optimizar la visualización del documento PDF en la web.
La conversión de un documento PDF con este cuadro seleccionado permite descargar el documento página a página (con carga de bytes) tras cargar el PDF en la web (no se puede establecer cuando está seleccionada la casilla de verificación de [Convertir a formato PDF/A-1b]).
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[No incrustar fuentes]
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Marque esta casilla de verificación para realizar conversiones sin utilizar fuentes incrustadas al crear el documento (no puede establecerse si la casilla de verificación [Convertir a formato PDF/A-1b] está marcada).
La conversión de un documento PDF sin utilizar fuentes incrustadas permite reducir el tamaño del documento PDF.
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[Convertir los contenidos de la página en una imagen]
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Seleccione esta casilla de verificación para convertir todas las páginas de un documento que se convertirán en un documento PDF en imágenes con formato TIFF.
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[Configuración detallada]
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Permite configurar cómo convertir las imágenes.
[Modo de color]: especifica el color.
[Resolución]: especifica la resolución.
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[Ejecutar reconocimiento de texto (OCR)]
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Marque esta casilla de verificación para activar las búsquedas de texto en documentos convertidos a imágenes TIFF (función OCR).
Si convierte un documento de gran tamaño puede tardar algún tiempo. |
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[Idioma de OCR]
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Seleccione el idioma de la función OCR en la lista desplegable.
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[Girar automáticamente]
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Si se selecciona esta casilla de verificación, la orientación vertical del documento se corregirá. Seleccione esta casilla de verificación cuando el documento incluya páginas orientadas tanto verticalmente como horizontalmente.
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[Enderezar]
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Seleccione esta casilla de verificación para corregir la inclinación del documento. Seleccione esta casilla de verificación cuando el documento esté inclinado.
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[Establecer contraseña]
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Si desea restringir la impresión, la edición y el acceso a PDF por motivos de seguridad, seleccione esta casilla de verificación (no se puede establecer cuando está seleccionada la casilla de [Convertir a formato PDF/A-1b]).
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[Compatibilidad]
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Seleccione los ajustes de compatibilidad de seguridad del documento PDF.
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[Solicitar una contraseña para abrir el documento]
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Marque esta casilla de verificación para establecer una contraseña para abrir el documento.
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[Contraseña para abrir el documento]
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Introduzca la contraseña del documento PDF.
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[Solicitar una contraseña para imprimir o editar este documento (se necesitará una contraseña para cambiar esta configuración)]
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Seleccione esta casilla para restringir la impresión, la edición y la copia de documentos PDF.
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[Impresión permitida]
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Establezca el permiso de impresión del documento PDF.
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[Cambios permitidos]
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Establezca el permiso de edición del documento PDF.
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[Copia de contenido]
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Establezca el permiso de copia del contenido del documento PDF.
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[Contraseña de permisos para evitar restricciones]
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Introduzca la contraseña para desactivar las restricciones de impresión y edición del documento.
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5.
Haga clic en [Aceptar].
El documento se convierte a PDF y se guarda en la carpeta original.
Se mostrará un mensaje de confirmación si la casilla de verificación [Convertir a formato PDF/A-1b] está marcada. En tal caso, vaya al paso 6.
Se mostrará [Confirmar contraseña para abrir el documento] al establecer una contraseña para abrir el documento. En este caso, vaya al paso 7.
Se mostrará [Confirmar contraseña de permisos] cuando esté restringida la impresión o edición del documento. En este caso, vaya al paso 8.
Si la conversión tarda 60 segundos o más, se muestra un mensaje de confirmación. Seleccionando [No] se cancela la conversión a documento PDF.
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IMPORTANTE
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Si convierte a un documento PDF con la casilla de verificación [No incrustar fuentes] seleccionada, es posible que el documento PDF no se visualice correctamente. Esto se debe a que las fuentes utilizadas en el documento PDF no están instaladas en el equipo en el que se visualiza el documento PDF. Para visualizar el documento correctamente, instale las fuentes necesarias o convierta a un documento PDF sin seleccionar la casilla de verificación [No incrustar fuentes].
Cuando se selecciona la casilla de verificación [Ejecutar reconocimiento de texto (OCR)], es posible que los caracteres se reconozcan como caracteres diferentes, según los caracteres y el formato del documento aunque se haya seleccionado correctamente el [Idioma de OCR].
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NOTA
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Si marca la casilla de verificación [Ejecutar reconocimiento de texto (OCR)], tenga cuidado con lo siguiente.
El tamaño de papel máximo para el documento original es A3.
Si se ha seleccionado la casilla de verificación [Enderezar], es posible que el tamaño del papel del documento PDF creado sea más grande que el tamaño del papel del documento original. En este caso, si imprime o envía un fax utilizando el mismo tamaño de papel que el documento original, es posible que el documento creado parezca más pequeño.
Se requiere espacio adicional en el disco duro con espacio libre para el documento PDF creado. Si hay un número de páginas grande, se utilizará más de 1 GB de espacio libre.
Si se selecciona esta casilla de verificación, aparece automáticamente una marca de verificación en la casilla de verificación [Convertir los contenidos de la página en una imagen].
El valor máximo de [Resolución] en el cuadro de diálogo [Configuración detallada para imagen] mostrado al hacer clic [Configuración detallada] es [300 ppp].
Cuando se incluyen documentos inconvertibles entre los documentos seleccionados, se muestran los documentos que no se han podido convertir junto con un mensaje de error.
El nombre del documento PDF convertido será el siguiente:
Si solo se seleccionó un documento: se mantendrá el nombre del archivo original, cambiándose la extensión a '.pdf'. Si el archivo original era un PDF, se añadirá un "(2)" al final del nombre.
Si se seleccionaron varios documentos: se mantendrá el nombre del primer documento, cambiándose la extensión a '.pdf'. Si el primer documento era un PDF, se añadirá un "(2)" al final del nombre de documento original.
Se conservarán los valores establecidos en la [Configuración detallada para documento PDF] para la próxima ocasión.
Los ajustes de la [Configuración detallada para documento PDF] son los mismos que aparecen en el cuadro de diálogo en "Enviar documentos como documentos PDF por correo electrónico" pero se guardan por separado. A continuación encontrará más información sobre cómo "Enviar documentos como documentos PDF por correo electrónico".
Se mostrará [Introducir comentarios de la versión] al combinar un documento PDF en una biblioteca con [Crear versiones] configurado. [Introducir comentarios de la versión] se puede ocultar. A continuación encontrará más información.
Si convierte una imagen con una altura o anchura superior a los 19 pulgadas (482,6 mm), se reducirá para adaptarse al tamaño especificado en [Tamaño de papel de imagen reducida] y se convertirá a PDF.
Si la información de la resolución no se incluye en la imagen, esta se convertirá a 96 ppp.
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Importar] > [Tamaño de papel de imagen reducida]
Si hay anotaciones creadas con Desktop V2.0.1 o posterior, las anotaciones se eliminan al marcar la casilla [Convertir los contenidos de la página en una imagen].
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6.
Haga clic en [Aceptar].
El documento se convierte a PDF y se guarda en la carpeta original.
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NOTA
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Si se selecciona la casilla [Convertir a formato PDF/A-1b], se muestra un mensaje de error si falla la conversión a documento PDF en formato PDF/A. Para obtener información sobre las causas de error, consulte.
Si no está seleccionada la casilla de verificación de [Convertir a formato PDF/A-1b] cuando el documento original esté en formato PDF/A, el formato PDF resultante de la conversión no se ajustará al formato PDF/A.
Al seleccionar [No mostrar este mensaje de nuevo] se desactiva el mensaje de confirmación. Es posible activar el mensaje de confirmación de nuevo seleccionando [Mostrar un mensaje de confirmación al convertir a documentos PDF que reúnan los requisitos de PDF/A].
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Mostrar cuadro de diálogo] > [Mostrar un mensaje de confirmación al convertir a documentos PDF que reúnan los requisitos de PDF/A]
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7.
Introduzca la misma contraseña que ha introducido en [Contraseña para abrir el documento] y haga clic en [Aceptar].
El documento se convierte a PDF y se guarda en la carpeta original.
Se mostrará [Confirmar contraseña de permisos] cuando esté restringida la impresión o edición del documento. En este caso, vaya al paso 8.
8.
Introduzca la misma contraseña que ha introducido en [Contraseña de permisos para evitar restricciones] y haga clic en [Aceptar].
El documento se convierte a PDF y se guarda en la carpeta original.