메일 병합 데이터 확인
메일 병합 필드와 메일 병합 데이터가 올바르게 설정되어 있는지 여부를 확인할 수 있습니다.
|
중요
|
|
메일 병합 인쇄를 수행하기 전에 메일 병합 필드 및 메일 병합 데이터를 확인해야 합니다.
|
메일 병합 데이터 확인
이 섹션에서는 메일 병합 데이터를 확인하는 방법에 대해 설명합니다.
Desktop Editor의 기능을 사용하여 데이터 확인
1.
리본 메뉴에서 [체크]을 클릭합니다.
[편지 병합 데이터 확인]이 표시됩니다.
2.
[시작]을 클릭합니다.
메일 병합 데이터 확인이 시작됩니다.
문제가 있는 경우 다음 메시지 중 하나가 표시됩니다. 문제의 원인을 확인하고 필요에 따라 해결합니다.
데이터베이스가 연결되지 않았거나 설정된 데이터베이스가 없습니다.
|
해결 방법
|
연결이 가능하도록 데이터베이스를 올바른 위치에 설정합니다.
데이터베이스에 연결합니다.
|
필드가 페이지의 경계 밖으로 확장됩니다.
|
해결 방법
|
전체적으로 페이지 안에 들어가도록 필드를 이동합니다.
|
이 필드는 연결 대상으로 지정된 데이터베이스에 없습니다.
|
해결 방법
|
데이터베이스 연결 대상을 변경합니다.
필드를 변경합니다.
|
이미지 필드에 데이터베이스 필드가 설정되지 않았습니다.
|
해결 방법
|
이미지 필드를 올바르게 구성합니다.
|
필드의 모든 텍스트를 표시할 수 없습니다.
|
해결 방법
|
모든 텍스트가 표시되도록 텍스트 필드의 크기를 조정합니다.
|
이미지 파일이 없습니다.
|
해결 방법
|
이미지 필드의 속성에서 다시 [폴더 경로]를 설정합니다.
이미지 파일을 [폴더 경로]에서 지정된 경로로 이동합니다.
|
이미지 파일에 액세스할 수 있는 권한이 없습니다.
|
해결 방법
|
폴더 및 이미지 파일 액세스 권한을 제대로 설정합니다.
|
이미지 파일 형식이 정확하지 않거나 지원되지 않습니다.
|
해결 방법
|
이미지 파일을 이미지 필드에 삽입할 수 있는 형식(*.bmp/*.tiff/*.tif/*.jpg/*.jpeg/*.png/*.gif)으로 변경하고 데이터베이스를 수정합니다.
|
기록된 값 또는 필드 설정이 정확하지 않습니다.
|
해결 방법
|
데이터베이스 및 필드의 정보를 확인하고 제대로 설정합니다.
|
데이터베이스 필드에 빈 레코드가 있습니다.
|
해결 방법
|
[데이터베이스 연결/설정]에서 데이터를 표시하지 않는 레코드를 확인하고 데이터베이스를 수정합니다.
|
이미지 파일이 저장된 폴더 경로가 정확하지 않습니다.
|
해결 방법
|
이미지 필드의 속성에서 다시 [폴더 경로]를 설정합니다.
이미지 파일이 포함된 폴더를 이동합니다.
|
이미지 파일이 저장된 폴더 경로가 지정되지 않았습니다.
|
해결 방법
|
이미지 필드의 속성에서 [폴더 경로]를 설정합니다.
|
|
참고
|
|
다음 메시지가 표시되면 메일 병합 인쇄를 수행할 수 없습니다. 해결 방법을 수행해야 합니다.
데이터베이스가 연결되지 않았거나 설정된 데이터베이스가 없습니다.
데이터베이스 설정에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
메일 병합 필드 설정에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
|
3.
메일 병합 데이터 확인을 마치면 [닫기]를 클릭합니다.
[편지 병합 데이터 확인]을 닫습니다.
수동 확인 수행
일부 경우 Excel 및 Desktop Editor의 화면이 서로 다르기 때문에 통화 기호가 표시되지 않을 수 있으며 일부 레코드의 값이 표시되지 않거나 잘못 표시될 수 있습니다.
Desktop Editor에 표시된 전체 레코드 수와 데이터베이스 레코드 수가 서로 다릅니다.
데이터베이스의 레코드가 숨겨져 있는 경우 숨겨진 레코드도 Desktop Editor의 레코드로 인식됩니다.
해결 방법
모든 데이터가 데이터베이스에 표시되는지 확인합니다.
통화 기호가 표시되지 않습니다.
레코드의 유형(표시 형식)이 데이터베이스의 통화 형식으로 설정된 경우 통화 기호가 Desktop Editor에 표시되지 않습니다.
해결 방법
데이터베이스를 변경하고 데이터를 다시 표시합니다.
통화 기호가 표시되지 않는 레코드의 유형(표시 형식)을 텍스트 형식으로 변경하고 값을 수동으로 입력할 경우에도 통화 기호가 Desktop Editor에 표시될 수 있습니다.
Desktop Editor의 기능을 사용합니다.
텍스트 필드에 수동으로 입력된 통화 기호가 Desktop Editor에 표시됩니다.
일부 레코드 값이 표시되지 않거나 잘못 표시됩니다.
여러 유형(표시 형식)의 레코드가 동일한 필드에 있거나 레코드의 내용이 유형과 일치하지 않는 경우 일부 레코드 값이 표시되지 않거나 잘못 표시될 수 있습니다.
해결 방법
문제가 있는 필드의 유형(표시 형식)을 텍스트 형식으로 변경하고 값을 수동으로 입력하면 제대로 표시됩니다.
메일 병합 필드의 데이터베이스 확인
[데이터베이스 연결/설정]에 표시된 데이터는 레코드 값에 사용됩니다. 데이터가 올바른지 확인합니다.
이 섹션에서는 [데이터베이스 연결/설정]을 표시하는 방법에 대해 설명합니다.
1.
리본 메뉴에서 [연결/설정]을 클릭합니다.
[데이터베이스 연결/설정]이 표시됩니다.