การโหลดซองจดหมาย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รีดรอยม้วนบนซองจดหมายให้เรียบก่อนจะโหลดซอง ทั้งยังต้องระวังแนวของซองจดหมายและดูให้ดีว่าหงายด้านใดขึ้น
|
|
|
ส่วนนี้จะอธิบายถึงวิธีการใส่กระดาษจดหมายตามแนวที่คุณต้องการ รวมทั้งขั้นตอนที่คุณต้องทำให้เสร็จก่อนใส่กระดาษจดหมาย สำหรับคำอธิบายขั้นตอนทั่วไปในการใส่กระดาษจดหมายในถาดกระดาษ โปรดดูที่ การโหลดกระดาษในถาดกระดาษ หรือ การโหลดกระดาษในถาดอเนกประสงค์
|
ก่อนโหลดซองจดหมาย
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเตรียมซองจดหมายก่อนจะโหลด
1
ปิดฝาซองจดหมายแต่ละฉบับ
2
รีดซองจดหมายให้เรียบเพื่อไล่อากาศที่อาจเหลืออยู่ และแน่ใจว่าขอบซองถูกกดแน่นดีแล้ว
3
ดึงมุมซองที่ติดกันออก แล้วรีดส่วนที่ม้วนงอให้เรียบ
4
จัดแนวขอบซองให้เท่ากันบนพื้นผิวเรียบ
การป้อนกระดาษใส่ถาดกระดาษ
โหลดซองจดหมายขนาด Monarch, No. 10 (COM10), DL หรือ C5 ตามแนวตั้ง (โดยให้ขอบด้านกว้างหันเข้าหาเครื่อง) โดยให้ด้านที่ไม่ติดกาว (ด้านหน้า) หงายขึ้น คุณไม่สามารถพิมพ์บนอีกด้านหนึ่งของซองจดหมายได้
|
|
|
โหลดซองจดหมายเพื่อให้ขอบที่มีฝาซองหันไปทางด้านซ้ายดังแสดงในภาพประกอบ
|
การใส่กระดาษจดหมายในถาดอเนกประสงค์
โหลดซองจดหมายขนาด Monarch, No. 10 (COM10), DL หรือ C5 ตามแนวตั้ง (โดยให้ขอบด้านกว้างหันเข้าหาเครื่อง) โดยให้ด้านที่ไม่ติดกาว (ด้านหน้า) หงายขึ้น คุณไม่สามารถพิมพ์บนอีกด้านหนึ่งของซองจดหมายได้
|
|
|
โหลดซองจดหมายเพื่อให้ขอบที่มีฝาซองหันไปทางด้านซ้ายดังแสดงในภาพประกอบ
|
