Càrrega d'informació d'opcions (Importar individualment)

IMPORTANT
Si importeu una llista d'adreces (eliminar i sobreescriure) o opcions de reenviament, la informació desada a [Opcions favorites] des del tauler de control de l'equip i la memòria de recuperació s'esborren.

Càrrega d'una llista d'adreces

Podeu carregar una llista d'adreces a l'equip des de fitxers desats.

Feu clic a [Settings/Registration] → seleccioneu [Data Management] per a <Management Settings>.

Feu clic a [Address Lists] per a <Import/Export Individually> → [Import...].

Si s'ha establert un PIN per a la llista d'adreces, apareix un quadre de diàleg per introduir el PIN. Introduïu el PIN de la llista d'adreces → feu clic a [OK].

Especifiqueu les opcions que vulgueu → feu clic a [Start Importing].

Si voleu importar un fitxer de llista d'adreces xifrat, seleccioneu [Decode Address List Certified Information] → introduïu la contrasenya correcta.

A continuació s'indiquen els detalls de cada element.

Address List:	Seleccioneu la llista d'adreces que s'ha d'importar.
Import Method:	Seleccioneu el mètode d'importació per a la llista d'adreces seleccionada a <Address Lists>. [Afegir]: Les adreces del fitxer s'afegeixen a la llista d'adreces seleccionada a <Address Lists>. No s'aplica cap canvi a les adreces preexistents. Les adreces del fitxer que tenen el mateix nom que les que ja estan desades a l'equip es tractaran com a registres nous amb el mateix nom. [Delete and Overwrite]: Totes les adreces desades a la llista d'adreces seleccionada a <Address Lists> s'eliminen, i el contingut del fitxer es carrega a l'equip.
File Path:	Especifiqueu la ubicació del fitxer que cal carregar.
File Format:	Seleccioneu el format especificat quan es va exportar el fitxer. [Custom Format]: El format de fitxer específic per a equips Cànon. [LDAP Format]: Seleccioneu aquesta opció si una altra aplicació ha d'utilitzar el fitxer (p. ex., Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Microsoft Outlook, Eudora, etc.).

IMPORTANT
Si seleccioneu [One-Touch] per a <Address Lists>, no podeu seleccionar [Afegir] per a <Import Method>. Per tant, cada destinació de botó d'accés ràpid desat a l'equip se sobreescriu quan porteu a terme el procediment d'importació. També podeu importar només fitxers exportats amb l'opció [Custom Format] seleccionada.

NOTA
Podeu desar un màxim de 1.800 adreces a la llista d'adreces. (200 d'aquestes són adreces assignades a botons d'accés ràpid). Cada adreça es considera un element independent. Quan importeu adreces addicionals, assegureu-vos de no superar un total de 1.800 adreces. Quan importeu un fitxer en format LDAP, les entrades amb adreces de correu electrònic s'importen a l'equip. Assegureu-vos que el nombre de destinacions que s'hagin de desar no superi les 1.800. El nom de la llista d'adreces no s'importa.

NOTA

Podeu desar un màxim de 1.800 adreces a la llista d'adreces. (200 d'aquestes són adreces assignades a botons d'accés ràpid). Cada adreça es considera un element independent. Quan importeu adreces addicionals, assegureu-vos de no superar un total de 1.800 adreces.

Quan importeu un fitxer en format LDAP, les entrades amb adreces de correu electrònic s'importen a l'equip. Assegureu-vos que el nombre de destinacions que s'hagin de desar no superi les 1.800.

El nom de la llista d'adreces no s'importa.

Càrrega d'opcions del dispositiu

Podeu carregar opcions del dispositiu a l'equip des de fitxers desats.

Feu clic a [Settings/Registration] → seleccioneu [Data Management] per a <Management Settings>.

Feu clic a [Device Settings (Forwarding Settings, Address Book, Send Function Favorite Settings)] per a <Import/Export Individually> → [Import...].

Especifiqueu les opcions que vulgueu → feu clic a [Start Importing].

Si voleu importar un fitxer de llista d'adreces xifrat, seleccioneu [Decode Address List Certified Information] → introduïu la contrasenya correcta.

A continuació s'indiquen els detalls de cada element.

File Format:

Seleccioneu el format del fitxer que s'ha d'exportar. El format del fitxer per a les opcions de dispositiu exportades varia en funció del model de l'equip. Comproveu el fitxer exportat.

[FIM Format (Forwarding Settings, Address Book and Send Function Favorite Settings)]:

L'extensió del fitxer és ".fim". Entre els fitxers desats en aquest format hi ha la llista d'adreces, les opcions de reenviament i les opcions favorites. Quan exporteu les opcions del dispositiu de l'equip, el fitxer es desa en aquest format.

[FIA Format (Forwarding Settings and Address Book)]/[FIL Format (Forwarding Settings and Address Book)]:

L'extensió del fitxer és ".fia"/".fil". Entre els fitxers desats en aquest format hi ha la llista d'adreces i les opcions de reenviament. Quan exporteu les opcions del dispositiu d'un equip d'un model diferent, pot ser que el fitxer es desi en aquest format.

File Path:

Especifiqueu la ubicació del fitxer que cal carregar.

IMPORTANT
Si importeu les opcions del dispositiu, la llista d'adreces també s'importa, i això provoca que les destinacions desades s'eliminin i se sobreescriguin amb les destinacions del fitxer importat. L'equip s'ha de reiniciar per activar les opcions del dispositiu importades. Després de portar a terme la importació, apagueu l'alimentació principal de l'equip i tot seguit torneu-la a encendre. Després de portar a terme la importació de les opcions del dispositiu, l'IU remot no es pot utilitzar per portar a terme altres operacions fins que l'equip s'hagi reiniciat. Apagueu l'alimentació principal de l'equip i tot seguit torneu-la a encendre. Si la dada exportada des d'aquest equip s'importa a un equip d'un model diferent, no s'actualitzen les [Opcions favorites] al tauler de control. Si especifiqueu l'adreça a la llibreta d'adreces remota com a destinació de reenviament, les opcions de reenviament no s'importaran. Tanmateix, si l'equip que exporta informació d'opcions i l'equip de destinació per a la importació utilitzen la mateixa llibreta d'adreces remota, les opcions de reenviament es poden utilitzar a l'equip de destinació per a la importació. Per obtenir més informació sobre la Llibreta d'adreces remota, vegeu (Vegeu "Especificació de destinacions mitjançant la llibreta d'adreces (remota)".)

IMPORTANT

Si importeu les opcions del dispositiu, la llista d'adreces també s'importa, i això provoca que les destinacions desades s'eliminin i se sobreescriguin amb les destinacions del fitxer importat.

L'equip s'ha de reiniciar per activar les opcions del dispositiu importades. Després de portar a terme la importació, apagueu l'alimentació principal de l'equip i tot seguit torneu-la a encendre.

Després de portar a terme la importació de les opcions del dispositiu, l'IU remot no es pot utilitzar per portar a terme altres operacions fins que l'equip s'hagi reiniciat. Apagueu l'alimentació principal de l'equip i tot seguit torneu-la a encendre.

Si la dada exportada des d'aquest equip s'importa a un equip d'un model diferent, no s'actualitzen les [Opcions favorites] al tauler de control.

Si especifiqueu l'adreça a la llibreta d'adreces remota com a destinació de reenviament, les opcions de reenviament no s'importaran. Tanmateix, si l'equip que exporta informació d'opcions i l'equip de destinació per a la importació utilitzen la mateixa llibreta d'adreces remota, les opcions de reenviament es poden utilitzar a l'equip de destinació per a la importació. Per obtenir més informació sobre la Llibreta d'adreces remota, vegeu (Vegeu "Especificació de destinacions mitjançant la llibreta d'adreces (remota)".)

NOTA
No importeu fitxers mentre l'equip estigui executant altres treballs. Per obtenir instruccions sobre com engegar/apagar l'equip, vegeu "Alimentació principal i tecla Estalvi d'energia".

Càrrega d'opcions d'impressora

Podeu carregar a l'equip opcions d'impressora desades en un fitxer a l'ordinador.

Feu clic a [Settings/Registration] → seleccioneu [Data Management] per a <Management Settings>.

Feu clic a [Printer Settings] per a <Import/Export Individually> → [Import...].

Introduïu el camí del fitxer que s'ha d'importar a <File Path>.

Feu clic a [Start Importing].

Càrrega d'opcions d'informació de paper

Podeu carregar opcions d'informació de paper a l'equip des de fitxers desats en un ordinador.

Feu clic a [Settings/Registration] → seleccioneu [Data Management] per a <Management Settings>.

Feu clic a [Paper Information] per a <Import/Export Individually> → [Import...].

Especifiqueu les opcions que vulgueu → feu clic a [Start Importing].

A continuació s'indiquen els detalls de cada element.

Category:	Seleccioneu la categoria d'informació de paper que s'ha d'actualitzar.
File Path:	Especifiqueu la ubicació del fitxer que cal carregar.

NOTA
Quan rebeu informació de paper, podeu especificar si s'ha de desar tota la informació de paper rebuda o només la informació bàsica de cada tipus de paper. (Vegeu "Establiment del rang d'actualització de la informació de paper lliurada".)

IMPORTANT
No podeu importar un fitxer mentre l'equip està llegint. Quan porteu a terme la importació, establiu "0" com a [Auto Shutdown Time] prèviament. Pot produir-se un funcionament defectuós si l'equip s'apaga automàticament durant la importació. Per obtenir més informació sobre el mode d'apagada automàtica, vegeu "Temps d'apagament automàtic".