Zálohování uložených dat
Data ve schránkách uložená ve stroji lze zálohovat na USB HDD (externí pevný disk připojený přes USB) nebo na SMB server. Uložená data zálohována tímto způsobem lze obnovit na stroji.
Zálohovat a obnovit lze následující data:
Nastavení schránky (názvy schránek, PINy a časy automatického smazání)
Nastavení fax. schránky (názvy fax. schránek a PINy)
Nastavení schránky PŘ. do paměti (PINy)
Soubory schránky/fax. schránky/schránky PŘ. do paměti
Formulář pro režim Překrytí obrazu
|
DŮLEŽITÉ
|
|
Dokončení operace zálohování/obnovení uložených dat může trvat delší dobu. Nevypínejte hlavní napájení stroje, dokud se tato operace nedokončí. Pokud napájení vypnete, může se stát, že stroj nebudete řádně fungovat.
Jestliže zálohujete/obnovujete uložená data bez restartování stroje po změně jazyka zobrazovaného na displeji dotekového panelu stisknutím [Možnosti] (Nastavení/Uložení) z ovládacího panel stroje, může se stát, že se zálohování/obnova uložených dat neprovede řádně.
Pro název složky místa pro zálohování uložených dat lze zadat až 128 znaků.
Zálohovaná data lze obnovit pouze na tomto stroji nebo na strojích vyšších verzí stejného modelu.
Doporučujeme, abyste pevný disk USB HDD určený pro zálohování a obnovení dat zasunuli do USB portu umístěného u zadní části na pravé straně stroje.
Pevný disk USB HDD, který má být používán pro zálohování a obnovení dat musí splňovat následující podmínky:
Formátovaný s použitím FAT32
Kapacita paměti ne méně než 32 GB po formátování
Externí napájení (ne přes sběrnici)
Obsahuje složku s identickým názvem a cestou jako má zadané místo pro zálohování
Připojíte-li ke stroji více než jen jeden kompatibilní pevný disk USB HDD, nemůžete data zálohovat/obnovit.
Během zálohování na pevný disk USB HDD nemusí být výkon stroje optimální, což závisí na zbývající kapacitě pevného disku USB HDD.
Zálohování na pevný disk USB HDD může trvat určitou dobu, která závisí na zbývající kapacitě pevného disku USB HDD.
Proveďte obnovení dat z místa, kam byla data zálohována.
Jestliže bylo zálohování dat provedeno na pevný disk USB HDD, můžete data obnovit pouze z pevného disku USB HDD.
Jestliže bylo zálohování dat provedeno na SMB server, můžete data obnovit pouze ze SMB serveru.
|
|
POZNÁMKA
|
|
Základní informace o uložených datech viz v „Skenovat a Uložit“ a „Přístup k uloženým souborům.“
Doporučujeme, abyste důležitá data zálohovali pravidelně.
Zálohovaná data v žádném případě neupravujte a nemažte. Jestliže zálohovaná data upravíte, může se stát, že je nebudete moci správně zálohovat nebo obnovit.
Chcete-li provést zálohování/obnovení uložených dat, musíte se do systému přihlásit jako administrátor (správce).
|
Nastavení místa pro zálohování uložených dat
Pro pevný disk USB HDD a SMB server používané pro zálohování uložených dat můžete zadat adresu, uživatelské jméno, heslo a cestu k souboru.
1.
Klikněte na [Settings/Registration] → vyberte [Data Management] pro <Management Settings> → klikněte na [Backup Location Settings].
2.
Zadejte požadovaná nastavení → klikněte na [OK].
Podrobnosti k jednotlivým položkám jsou uvedeny níže.
|
<USB HDD Settings>
|
|
|
Cesta ke složce:
|
Řetězec znaků, který označuje umístění složky. Jeho zadáním určíte, kam uložit zálohovaná data na pevný disk USB HDD.
|
|
<SMB Server Settings>
|
|
|
Host IP Address:
|
Jedinečný název používaný k identifikaci souborového serveru na síti. Zadejte IP adresu SMB serveru pro zálohování dat ve schránce. Zadejte IP adresu SMB serveru pro zálohování dokumentů ve schránce v následujícím formátu:
\\Název serveru\Název sdílené složky.
|
|
User Name:
|
Zadejte uživatelské jméno pro SMB server použitý pro zálohování dat ve schránce.
|
|
Password:
|
Zadejte heslo pro SMB server použitý pro zálohování dat ve schránce.
|
|
Confirm:
|
Zadejte znovu stejné heslo. Jestliže se hodnota, kterou zadáte zde, bude lišit od hodnoty, kterou jste zadali pro <Password>, zobrazí se dialogové okno s ohlášením chyby.
|
|
Folder Path:
|
Řetězec znaků, který označuje umístění složky. Jeho zadáním určíte, kam uložit zálohovaná data na SMB serveru.
|
|
Encrypt Backup Data:
|
Vyberte a zadejte heslo pro šifrování zálohovaných dat.
|
|
POZNÁMKA
|
|
Nezadáte-li pro hostitele správnou IP adresu, uživatelské jméno, heslo a cestu k souboru, zálohování se neprovede.
Pro IP adresu hostitele lze zadat maximálně 128 znaků.
Pro uživatelské jméno lze zadat maximálně 128 znaků.
Pro heslo lze zadat 7 až 48 znaků.
Pro cestu k souboru lze zadat maximálně 255 znaků.
Zajistěte, aby počet povolených uživatelů byl nastaven na vyšší než „2“ nebo se této hodnotě rovnal nebo na „Povolené maximum“. Bude-li limit uživatelů nastaven na povolení pouze jednoho uživatele, data nebude možné obnovit správně.
Jestliže zvolíte šifrování zálohovaných dat, proces zálohování může trvat déle.
|
Provádění zálohování uložených dat
Před upgradem firmwaru stroje můžete zálohovat data uložená ve stroji na místo zadané v „Nastavení místa pro zálohování uložených dat.“
Uložená data lze do cílové složky zálohovat maximálně 100krát. Okamžitě po provedení zálohování zkontrolujte [Back Up/Restore Log] v [Data Management].
Jestliže počet zálohování překročí 100, ve [Result] se zobrazí chyba. V takovém případě změňte cílovou složku pro zálohování.
Pro kontrolu počtu zálohování vyberte [Data Management] → klikněte na [Restore] → [Display Backup Data].
Chcete-li provést zálohování, ujistěte se, že úložiště poskytuje dostatek místa. Před provedením zálohování zkontrolujte obrazovku v kroku 2 a zjistěte, zda máte dostatek místa.
1.
Klikněte na [Settings/Registration] → vyberte [Data Management] pro <Management Settings> → klikněte na [Back Up].
2.
Klikněte na [Execute].
Stav procesu zálohování můžete ověřit v <Backup Status>.
Vyberte [All] nebo [Changes] pro <Backup Method>. Po výběru volby [All] se zálohují všechna uložená data. Po výběru volby [Changes] se zálohují pouze ta uložená data, která byla aktualizována nebo přidána od posledního zálohování.
|
DŮLEŽITÉ
|
|
Jestliže se zobrazí hlášení <A server error has occurred.>, pak síťová nastavení cílové složky pro zálohování nemusejí být správná. Podrobné informace naleznete v příručce dodané s Server imagePRESS.
|
|
POZNÁMKA
|
|
Chcete-li zálohování naplánovat, klikněte na [Settings/Registration] → [Data Management] → [Auto Backup Settings]. Vyberte buď [Back Up All], nebo [Back Up Changes] a [Everyday] nebo [Specify Days] → zadejte čas, kdy se má zálohování provést.
|
Obnova zálohovaných dat
Uložená data, která byla zálohována na serveru, můžete obnovit na stroji.
1.
Klikněte na [Settings/Registration] → vyberte [Data Management] pro <Management Settings> → klikněte na [Restore].
2.
Klikněte na [Display Backup Data].
3.
Vyberte zálohovaná data, která chcete obnovit → klikněte na [Execute].
Uložená data se obnoví teprve po restartování stroje (vypnutí a opětovné zapnutí hlavního síťového vypínače).
|
POZNÁMKA
|
|
Chcete-li zobrazit výpis zálohování/obnovení, klikněte na [Settings/Registration] → [Data Management] → [Back Up/Restore Log].
Chcete-li provést obnovení šifrovaných zálohovaných dat, zadejte stejné heslo, které jste použili při zálohování dat.
Můžete se stát, že zálohovaná data nebudou obnovena kompletně nebo že se některé dokumenty automaticky vytisknou. Závisí to na nastavení stroje.
Obnovení se provede poté, co se smažou všechna data uložená ve stroji nebo aktuálně odesílané, přijímané nebo ukládané dokumenty.
|