Co tento stroj umí

Díky funkcím, které jsou nezbytné pro práci s dokumenty v digitalizované kanceláři, představuje tento stroj to nejlepší mezi barevnými digitálními víceúčelovými stroji.

Vysvětlení v této kategorii odpovídají stavu, kdy jsou ke stroji připojeny Jednotka duplexní barevné obrazové čtečky K1 a Univerzální souprava pro odesílání v barvách.

Pomocí tohoto stroje snadno naskenujete papírové dokumenty a prostřednictvím e-mailu nebo I-faxu je odešlete jednomu nebo více příjemcům. Dosáhnete tak vyšší pracovní produktivity v oblasti výměny dokumentů. Dokumenty lze také posílat na souborové servery FTP, SMB a WebDAV, což je pro digitalizaci papírových dokumentů a přístup k datům a jejich správu velice praktické.

Dokumenty lze odesílat v různých formátech, např. PDF, XPS, OOXML (pptx/docx), JPEG a TIFF. Dokumenty tak můžete vždy odeslat způsobem a v podobě, která nejlépe odpovídá účelu dokumentu i prostředí pro zpracování dokumentů na straně příjemce.

Tento stroj je vybaven různými praktickými funkcemi skenování, jako je např. skenování oboustranných originálů a knih nebo schopnost sloučit a odeslat samostatně naskenované dokumenty. Také je možné přizpůsobit expozici, barevný režim a velikost skenování tak, aby odpovídaly typu skenovaného originálu. Navíc můžete uložit preferovaná nastavení skenování a poté je kdykoliv vyvolat.

Pomocí této funkce lze před odesláním dat v náhledu prohlédnout naskenované obrazy a zabránit tak odeslání chybných dat.

Stroj má jako klientský stroj přístup na serverový stroj v síti pro hledání/zadávání míst určení z adresáře serverového stroje.

Místo určení lze vyhledat z adresářových seznamů na síti s použitím serverů LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Adresu pak můžete zadat jako místo určení nebo ji uložit do adresáře.

Stroj můžete nastavit tak, aby přijaté I-faxové dokumenty netiskl, ale jen ukládal do schránky příjmu do paměti. Před vytištěním nebo přesměrováním dokumentu na jiné místo určení pak můžete ověřit informace o odesilateli a počet stránek každého dokumentu.

Stroj lze nastavit tak, aby přijaté I-faxové dokumenty, které odpovídají zadaným podmínkám přesměrování, automaticky přesměrovával na libovolné místo určení s použitím požadovaných nastavení odesílání. I-faxové dokumenty lze přesměrovat na jiný stroj (reléová funkce) nebo uložit do důvěrné faxové schránky. Stroj lze navíc nastavit tak, aby se v zadanou dobu aktivovalo automatické přesměrování. Jelikož lze na požadované místo určení přesměrovat také přijaté dokumenty, které neodpovídají podmínkám přesměrování, je možné tuto funkci použít pro třídění a doručování přijatých I-faxových dokumentů na příslušná místa určení. (Viz „Uložení nastavení přesměrování.“)