Auditlog-administration

Med denne funktion kan du indsamle/administrere logger, der er gemt i maskinen med Remote UI. Administratoren kan kontrollere de indsamlede logger for at undersøge, hvordan maskinen benyttes.

Logtyper

Med denne funktion kan følgende logs administreres:

Brugerautentificeringslog

Denne log indeholder informationer relateret til autentificeringsstatussen for brugerautentificering og registreringen/ændringen/sletningen af brugerinformationer.

Succes med brugerautentificering/fejllog

Joblog

Denne log indeholder data relateret til færdiggørelse af kopi/scanne/sende/printjobs.

Log for dokumentbehandling i mailboks

Denne log indeholder informationer relateret til handlinger udført på data i mailboksen.

Log for mailboksautentificering

Denne log indeholder informationer relateret til statussen for mailboksautentificering.

Log for netværksforbindelse

Denne log indeholder informationer relateret til IPSec-kommunikationsfejl.

Log for maskinadministration

Denne log indeholder informationer relateret til start/lukning af maskinen og følgende administrationshandlinger:

Når der trykkes på

for at ændre maskinindstillingerne

Når statussen Indstillinger for levering af enhedsinformation anvendes til at ændre maskinindstillingerne

Når maskinens tid blev indstillet/ændret

Log for Eksportér/importér alt

Denne log indeholder informationer relateret til import/eksport af indstillingerne med funktionen Eksportér/importér alt. (Se "Import/eksportfunktion".)

Log for auditlog-administration

Denne log indeholder informationer relateret til eksport/sletning af logger med denne funktion.

Logadministration

Du kan bruge Remote UI til at administrere loggerne, der er opsamlet fra maskinen.

Start/stop af logindsamling

Kontrol med antallet af gemte logger og datoen/klokkeslættet da de blev indsamlet/gemt

Eksport af indsamlede logger

Sletning af indsamlede logger

Når der vises en fejl

VIGTIGT!
Bemærk, at Canon ikke er ansvarlig for nogen skade, der skyldes brugen af auditlog-administration eller manglende mulighed for at bruge auditlog-administration. Det maksimale antal logs, der kan administreres med denne funktion er 20.000, uanset log-typen. Når det maksimale antal er nået, slettes de ældste logs og overskrives med nyere logs. Hvis Energiforbrug i dvalestatus er indstillet til [High], indsamles logger ikke, når maskinen går i statussen Dvale. De logger, der er beskrevet i dette afsnit, kan blive indsamlet flere gange af maskinens systemprocesser under brugerhandlinger. For at administrere logger er det nødvendigt at logge på Remote UI som en administrator.

VIGTIGT!

Bemærk, at Canon ikke er ansvarlig for nogen skade, der skyldes brugen af auditlog-administration eller manglende mulighed for at bruge auditlog-administration.

Det maksimale antal logs, der kan administreres med denne funktion er 20.000, uanset log-typen. Når det maksimale antal er nået, slettes de ældste logs og overskrives med nyere logs.

Hvis Energiforbrug i dvalestatus er indstillet til [High], indsamles logger ikke, når maskinen går i statussen Dvale.

De logger, der er beskrevet i dette afsnit, kan blive indsamlet flere gange af maskinens systemprocesser under brugerhandlinger.

For at administrere logger er det nødvendigt at logge på Remote UI som en administrator.

BEMÆRK!
De indsamlede logs og eksporterede logs indeholder emner om Dato og klokkeslæt, Brugernavn, Handlingstype og Resultat (OK/NG). Joblogger inkluderer også elementer relateret til jobtypen. For at generere en log for netværksforbindelse, log for mailboksautentificering, log for dokumentbehandling i mailbox/indbakke, systemadministrationslog skal du vælge [Save Audit Log] for [Save Audit Log] i [Device Management] i [Management Settings] (Indstillinger/Registrering) → klik på [OK].

BEMÆRK!

De indsamlede logs og eksporterede logs indeholder emner om Dato og klokkeslæt, Brugernavn, Handlingstype og Resultat (OK/NG). Joblogger inkluderer også elementer relateret til jobtypen.

For at generere en log for netværksforbindelse, log for mailboksautentificering, log for dokumentbehandling i mailbox/indbakke, systemadministrationslog skal du vælge [Save Audit Log] for [Save Audit Log] i [Device Management] i [Management Settings] (Indstillinger/Registrering) → klik på [OK].

Start/stop af logindsamling

Du kan starte eller stoppe logindsamling. De indsamlede logger gemmes som en enkelt auditlogfil.

Klik på [Settings/Registration] → [Device Management] → [Export/Clear Audit Log] → [Auditlog-information] → [Start] for <Samling af audit-log>.

BEMÆRK!
De gemte logs vises måske ikke i den rækkefølge, som de er indsamlet i. Logindsamling er som standard stoppet. Starter eller stopper du log-indsamlingen, bevares denne indstilling, til den er ændret. Indstillingen ændres ikke, når maskinen genstartes. Hvis du stopper log-indsamlingen, mens logs bliver indsamlet, bliver logs for den periode, hvor log-indsamlingen blev stoppet, ikke indsamlet, næste gang log-indsamlingen startes.

BEMÆRK!

De gemte logs vises måske ikke i den rækkefølge, som de er indsamlet i.

Logindsamling er som standard stoppet.

Starter eller stopper du log-indsamlingen, bevares denne indstilling, til den er ændret. Indstillingen ændres ikke, når maskinen genstartes.

Hvis du stopper log-indsamlingen, mens logs bliver indsamlet, bliver logs for den periode, hvor log-indsamlingen blev stoppet, ikke indsamlet, næste gang log-indsamlingen startes.

Kontrol med antallet af gemte logger og datoen/klokkeslættet da de blev indsamlet/gemt

Du kan tjekke antallet af logger, der indsamlet fra maskinen, som er gemt, og datoen/klokkeslættet da de blev indsamlet/gemt.

Klik på [Settings/Registration] → [Device Management] → [Export/Clear Audit Log] → [Auditlog-information].

Aktuelt antal gemte logger:	Viser antallet af aktuelt gemte logger.
Logger senest indsamlet den:	Viser datoen/klokkeslættet, hvor en log senest blev indsamlet fra maskinen.
Logger senest gemt den:	Viser datoen/klokkeslættet, hvor en log indsamlet fra maskinen senest blev gemt.

Eksport af indsamlede logger

Du kan samlet gemme de forskellige logger, der er indsamlet fra maskinen, til en computer i CSV-formatet.

Logtypenumrene, der er vist i loggerne, der skal eksporteres, svarer til følgende logtyper:

4098	Brugerautentificeringslog
1001/8193	Joblog
8197	Log for dokumentbehandling i mailboks
8199	Log for godkendelse til mailboks
8202	Log for Eksportér/importér alt
8200	Log for netværksforbindelse
8198	Log for maskinadministration
3001	Log for auditlog-administration

Klik på [Settings/Registration] → [Device Management] → [Export/Clear Audit Log].

Klik på [Eksportér] for <Eksport af auditlogs>.

For automatisk at slette logger når de er eksporteret, skal du vælge [Slet logs fra enhed efter eksport].

VIGTIGT!
Hvis du vælger [Slet logs fra enhed efter eksport], skal du huske at vælge [Store], når du har klikket på [Eksportér]. Hvis du vælger [Cancel], bliver loggerne slettet uden at blive gemt.

Følg instruktionerne på skærmen for at angive det sted, hvor du vil gemme filen.

BEMÆRK!
For at eksportere de forskellige logs, der er indsamlet fra maskinen, skal man benytte SSL eller IPSec. For at bruge SSL skal du indstille [Use SSL] til 'Til' i [Remote UI] i [Management Settings] (Indstillinger/Registrering). Ønsker du at anvende IPSec, skal du se håndbogen, der fulgte med imagePRESS Server. Log-indsamlingen er stoppet, når eksporten afvikles. Er sprogindstillingen for maskinens skærm forskellig fra indstillingen, da loggerne blev indsamlet, kan filen indeholde forvanskede tegn fra de eksporterede logger.

BEMÆRK!

For at eksportere de forskellige logs, der er indsamlet fra maskinen, skal man benytte SSL eller IPSec. For at bruge SSL skal du indstille [Use SSL] til 'Til' i [Remote UI] i [Management Settings] (Indstillinger/Registrering). Ønsker du at anvende IPSec, skal du se håndbogen, der fulgte med imagePRESS Server.

Log-indsamlingen er stoppet, når eksporten afvikles.

Er sprogindstillingen for maskinens skærm forskellig fra indstillingen, da loggerne blev indsamlet, kan filen indeholde forvanskede tegn fra de eksporterede logger.

Sletning af indsamlede logger

Du kan slette alle logger, der er indsamlet fra maskinen.

Klik på [Settings/Registration] → [Device Management] → [Export/Clear Audit Log].

Klik på [Slet] for <Slet auditlogs>.

Klik på [OK].

Når der vises en fejl

Hvis du eksporterer eller sletter loggerne, når der er opstået en fejl på harddisken, der administreres af denne funktion, vises meddelelsen <Administrationsområde for auditlogs kan være skadet, da der opstod en fejl. Systemet initialiseres.> på Remote UI.

Klik på [Initialize] for at initialisere funktionen.

VIGTIGT!
Hvis initialisering udføres, stoppes logindsamling, og alle logger, der er blevet indsamlet, bliver slettet. For at fortsætte med logindsamling skal du starte logindsamling igen.