Välitysasetukset
Etäkäyttöliittymässä voit määrittää vastaanotettujen asiakirjojen välitysasetukset.
|
HUOMAUTUS
|
|
Välitysasetusten määrittäminen edellyttää kirjautumista pääkäyttäjänä.
|
1.
Napsauta [Settings/Registration] → valitse [Receive/Forward] kohtaan <Function Settings> → napsauta [Forwarding Settings].
2.
Lisää/muokkaa/poista välitysasetus.
Voit rajoittaa vastaanottotyyppejä valitsemalla pudotusvalikosta. Jos valitset [All], kaikki laitteeseen tallennetut välitysasetukset näytetään.
|
HUOMAUTUS
|
|
Valittavien vastaanottotyyppien valinta vaihtelee sen mukaan, mitä lisävarusteita on asennettu.
|
Uuden välitysehdon asettaminen:
Napsauta [Add New Conditions...] → määritä haluamasi asetukset → napsauta [OK].
Kunkin nimikkeen tiedot ovat alla.
|
Receive Method:
|
Valitse vastaanottotapa.
|
|
Forwarding Condition Name:
|
Syötä välitysehdon nimi. Jos valitset [Enable This Forwarding Condition], tämä välitysehto on käytettävissä.
|
|
Forwarding Conditions:
|
Näillä asetuksilla voit määrittää välitysehdot, jotka vastaanotettujen asiakirjojen on täytettävä jotta ne voidaan välittää.
|
|
Forwarding Destination:
|
Osoitteen määrittämiseksi osoitekirjasta, valitse [Select Destination from Address List] → napsauta [Select Destination] → valitse haluamasi osoite näytössä olevasta listasta.
Jos haluat välittää asiakirjoja Salaiseen faksilokeroon, valitse [Select from Confidential Fax Inbox] → napsauta pudotusvalikkoa → valitse Salainen faksilokero johon asiakirjat välitetään.
Jos haluat lähettää linkin s-postilla Salaiseen faksilokeroon, johon asiakirjat on tallennettu, valitse [Enable URL Send].
|
|
Forwarding Settings:
|
Määritä asiakirjojen välittämiseen tarvittavat asetukset, kuten asiakirjan nimi ja tiedostomuoto. Valitse välitettävien asiakirjojen tiedostomuoto listasta.
Jos haluat jakaa asiakirjan erillisiksi sivuiksi ennen välitystä, valitse [Divide into Pages].
Jos haluat määrittää ajan, jolloin välitys on mahdollista, valitse [Specify Forwarding Time].
Jos haluat mahdollistaa välityksen joka päivä, valitse [Everyday] → aseta aloitus- ja lopetusajat.
Jos haluat mahdollistaa välityksen vain tiettyinä päivinä, valitse [Määritä aikajakso] → valitse mahdollisenvälityksen päivä, aloitusaika ja lopetusaika.
Jos haluat vahvistusviestin lähetettäväksi kun välitys on onnistunut, valitse [Forwarding Done Notice] → napsauta [Select Destination] → valitse vahvistusviestin vastaanottaja.
Jos haluat viestin lähetettävksi vain kun on tapahtunut virhe, valitse [Notice Only for Errors].
Jos haluat tulostaa välitettävät asiakirjat tai tallentaa ne muistiin, valitse [Store/Print Received File].
|
|
HUOMAUTUS
|
|
Lisätietoja välitysehdoista, katso "Skannaa ja lähetä."
|
Kaikkien vastaanotettujan asiakirjojen välittäminen ilman ehtoja:
Napsauta [Forwarding without Conditions] → määritä haluamasi asetukset → napsauta [OK].
Kunkin nimikkeen tiedot ovat alla.
|
Receive Method:
|
Valitse vastaanottotapa.
|
|
Enable This Forwarding Condition:
|
Mahdollistaa välitysehdon tallentamisen tähän.
|
|
Forwarding Destination:
|
Osoitteen määrittämiseksi osoitelistasta, valitse [Select Destination from Address List] → napsauta [Select Destination] → valitse haluamasi osoite näytössä olevasta listasta.
Jos haluat välittää asiakirjoja Salaiseen faksilokeroon, valitse [Select from Confidential Fax Inbox] → napsauta pudotusvalikkoa → valitse Salainen faksilokero johon asiakirjat välitetään.
Jos haluat lähettää linkin s-postilla Salaiseen faksilokeroon, johon asiakirjat on tallennettu, valitse [Enable URL Send].
|
|
Forwarding Settings:
|
Valitse välitettävien asiakirjojen tiedostomuoto listasta.
Jos haluat jakaa asiakirjan erillisiksi sivuiksi ennen välitystä, valitse [Divide into Pages].
Jos haluat vahvistusviestin lähetettäväksi kun välitys on onnistunut, valitse [Forwarding Done Notice] → napsauta [Select Destination] → valitse vahvistusviestin vastaanottaja.
Jos haluat viestin lähetettävksi vain kun on tapahtunut virhe, valitse [Notice Only for Errors].
Jos haluat tulostaa välitettävät asiakirjat tai tallentaa ne muistiin, valitse [Store/Print Received File].
|
Välitysehdon muokkaaminen:
Napsauta välitysehdon nimeä → muokkaa haluamiasi asetuksia → napsauta [OK].
Sähköpostin prioriteetin asettaminen:
Napsauta [E-Mail Priority Settings...] → valitse haluamasi prioriteetti → napsauta [OK].
Sähköposti etusijalla:
High: Käytä tätä prioriteettiasetusta tärkeille s-postiviesteille.
Normal: Käytä tätä prioriteettiasetusta tavallisille s-postiviesteille.
Low: Käytä tätä prioriteettiasetusta vähemmän tärkeille s-postiviesteilla.
Välitysasetusten poistaminen:
Valitse välitysasetukset jotka haluat poistaa → napsauta [Delete Forwarding Settings].
Napsauta [OK] kun vahvistusikkuna avautuu.
|
TÄRKEÄÄ
|
|
Kun välitysasetus on poistettu, se ei enää ole käytettävissä.
|
|
HUOMAUTUS
|
|
Voit määrittää välitysasetuksia myös laitteen käyttöpaneelista painamalla [Toiminnon asetukset] (Asetukset/Tallennus) → [Vastaanotto/Välitys] → [Yleiset asetukset] → [Välitysasetukset]. Ohjeet käyttöpaneelin käytöstä välitysasetusten määrittämiseen ja lisätietoa välitysasetuksista, katso "Vastaanotto/Välitys."
|