Tallennetun datan varmuuskopiointi
Voit varmuuskopioida laitteen lokeroihin tallennettua dataa USB HDD:lle (USB-liitäntäinen ulkoinen kiintolevy) tai SMB-palvelimelle. Näin tallennettu data voidaan palauttaa laitteeseen.
Seuraava data voidaan varmuuskopioda ja tallentaa:
Lokeroasetukset (lokeroiden nimet, PIN:it ja automaattiset poistoajat)
Faksilokeron asetukset (faksilokeroiden nimet ja PIN:it)
Mustivastaanottolokeron asetukset (PIN:it)
Lokeron/Faksilokeron/Muistivastaanottolokeron tiedostot
Kuvan upotuslomake
|
TÄRKEÄÄ
|
|
Tallennetun datan varmuuskopiointi/palauttaminen saattaa kestää jonkin aikaa. Älä katkaise laitteen päävirtaa ennen kuin nämä toimenpiteet ovat valmiit. Muussa tapauksessa seurauksena voi olla virhetoiminto.
Jos varmuuskopioit/palautat tallennetun datan ilman että uudelleenkäynnistät laitteen sen jälkeen kun olet vaihtanut kosketusnäytön kielen painamalla [Yleisasetukset] (Asetukset/Tallennus) laitteen käyttöpaneelissa, tallennettu data ei ehkä varmuuskopioidu/palaudu oikein.
Voit syöttää enintään 128 merkkiä tallennetun datan varmuuskopion sijainnin kansion nimeen.
Varmuuskopioitu data voidaan palauttaa vain tähän laitteeseen tai saman mallin päivityksiin.
On suositeltavaa että asetat varmuuskopiointia ja palautusta varten USB-kiintolevyn USB-porttiin joka sijaitsee taaempana laitteen oikeassa sivussa.
Datan varmuuskopiointiin ja palauttamiseen käytettävän USB-kiintolevyn on täytettävä seuraavat vaatimukset:
Alustettu FAT32:lla
Muistikapasiteetti vähintään 32 Gt alustamisen jälkeen
Ulkoinen virtalähde (ei väylästä)
Sisältää kansion samalla nimellä ja polulla kuin määritetty kopiosijainti.
Jos liität laitteeseen useamman kuin yhden yhteensopivan USB-kiintolevyn, et voi varmuuskopioida/palauttaa dataa.
Kun varmuuskopioit USB-kiintolevylle laitteen suorituskyky ei ehkä ole optimaalinen, riippuen USB-kiintolevyn jäljelläolevasta kapasiteetista.
Varmuuskopiointi USB-kiintolevylle saattaa viedä jonkin aikaa, riippuen USB-kiintolevyn jäljelläolevasta kapasiteetista.
Palauta data samasta sijainnista johon data varmuuskopioitiin.
Jos data varmuuskopioitiin USB-kiintolevylle, voit palauttaa datan vain USB-kiintolevyltä.
Jos data varmuuskopioitiin SMB-palvelimelle, voit palauttaa datan vain SMB-palvelimelta.
|
|
HUOMAUTUS
|
|
Perustiedot tallennetusta datasta, katso "Skannaa ja tallenna" ja "Tallennetut tiedostot."
On suositeltavaa että varmuuskopioit tärkeät tiedot säännöllisin väliajoin.
Varmista että et muokkaa tai poista varmuskopioitua dataa. Jos muokkaat varmuuskopioitua dataa, et ehkä pysty varmuuskopioimaan tai palauttamaan dataa.
Tallennetun datan varmuuskopiointia/palauttamista varten on kirjauduttava pääkäyttäjänä.
|
Tallennetun datan varmuuskopiosijainnin asettaminen
Voit määrittää osoitteen, käyttäjänimen, salasanan ja tiedostopolun USB-kiintolevylle ja SMB-palvelimelle jota käytetään datan varmuuskopiointiin.
1.
Napsauta [Settings/Registration] → valitse [Data Management] kohtaan <Management Settings> → napsauta [Backup Location Settings].
2.
Määritä haluamasi asetukset → napsauta [OK].
Kunkin nimikkeen tiedot ovat alla.
|
<USB HDD Settings>
|
|
|
Kansiopolku:
|
Merkkijono joka ilmaisee kansion sijainnin. Määritä mihin tallennat varmuuskopioidun datan USB-kiintolevylle.
|
|
<SMB Server Settings>
|
|
|
Host IP Address:
|
Yksilöllinen nimi jolla tunnistetaan verkossa oleva palvelin. Syötä SMB-palvelimen IP-osoite varmuuskopioidaksesi lokeron datan. Syötä SMB-palvelimen IP-osoite varmuuskopioidaksesi lokeron asiakirjat seuraavassa muodossa:
\\Palvelimen nimi\Jaetun kansion nimi.
|
|
User Name:
|
Syötä SMB-palvelimen käyttäjänimi varmuuskopioidaksesi lokeron datan.
|
|
Password:
|
Syötä SMB-palvelimen salasana varmuuskopioidaksesi lokeron datan.
|
|
Confirm:
|
Syötä salasana uudelleen. Jos tähän syöttämäsi numero on erilainen kuin kohtaan <Password> syöttämäsi numero, avautuu virhe-valintaikkuna.
|
|
Folder Path:
|
Merkkijono joka ilmaisee kansion sijainnin. Määritä mihin tallennat varmuuskopioidun datan SMB-palvelimelle.
|
|
Encrypt Backup Data:
|
Salaa varmuuskopioitu data valitsemalla ja syöttämällä salasana.
|
|
HUOMAUTUS
|
|
Jos et syötä oikeaa isännän IP-osoitetta, käyttäjänimeä, salasanaa ja tiedostopolkua, varmuuskopiointia ei suoriteta.
Voit syöttää enintään 128 merkin pituisen IP-osoitteen.
Voit syöttää enintään 128 merkin pituisen käyttäjänimen.
Voit syöttää enintään 7 - 48 merkin pituisen salasanan.
Voit syöttää enintään 255 merkin pituisen tiedostopolun.
Varmista että sallittu käyttäjien määrä on vähintään '2' tai 'Suurin mahdollinen'. Jos rajoitukseksi on asetettu vain yksi käyttäjä, dataa ei voi palauttaa oikein.
Jos valitset varmuuskopion datan salauksen, varmuuskopiointi kestää kauemmin.
|
Tallennetun datan varmuuskopioinnin suorittaminen
Ennen kuin päivität laitteen firmwaren, voit varmuuskopioida tallennetun datan joka on tallennettu paikkaan joka on määritetty kohdassa "Tallennetun datan varmuuskopiosijainnin asettaminen."
Voit varmuuskopioida tallennetun datan kohdekansioon enintään 100 kertaa. Tarkista heti varmuuskopioinnin jälkeen [Back Up/Restore Log] kohdassa [Data Management].
Jos määrä ylittää 100:n, virhe näkyy kohdassa [Result]. Jos näin käy, vaihda varmuuskopioiden kohdekansio.
Voit tarkistaa varmuuskopioiden määrän valitsemalla [Data Management] → napsauta [Restore] → [Display Backup Data].
Ennen kuin varmuuskopioit, varmista että kohteessa on riittävästi tilaa. Ennen kuin varmuuskopioit, tarkista ikkuna vaiheessa 2 nähdäksesi onko tilaa riittävästi.
1.
Napsauta [Settings/Registration] → valitse [Data Management] kohtaan <Management Settings> → napsauta [Back Up].
2.
Napsauta [Execute].
Voit varmistaa varmuuskopioinnin tilan kohdassa <Backup Status>.
Valitse [All] tai [Changes] kohtaan <Backup Method>. [All] varmuuskopioi kaiken tallennetun datan. [Changes] varmuuskopioi vain päivitetyn tallennetun datan tai viimeisen varmuuskopioinnin jälkeen lisätyn datan.
|
TÄRKEÄÄ
|
|
Jos viesti <A server error has occurred.> avautuu, kohdekansion verkkoasetukset eivät ehkä ole oikeat. Lisätietoja, katso imagePRESS Server:in käyttöopas.
|
|
HUOMAUTUS
|
|
Jos haluat ajastaa varmuuskopioinnin, napsauta [Settings/Registration] → [Data Management] → [Auto Backup Settings]. Valitse joko [Back Up All] tai [Back Up Changes] ja [Everyday] tai [Specify Days] → syötä varmuuskopioinnin aika.
|
Varmuuskopioidun datan palauttaminen
Voit palauttaa palvelimelle varmuuskopioidun datan laitteeseen.
1.
Napsauta [Settings/Registration] → valitse [Data Management] kohtaan <Management Settings> → napsauta [Restore].
2.
Napsauta [Display Backup Data].
3.
Valitse varmuuskopioitu data jonka haluat palauttaa → napsauta [Execute].
Tallennettu data palautetaan kun oleet uudelleenkäynnistänyt laitteen (laitteen päävirta on katkaistu ja kytketty takaisin).
|
HUOMAUTUS
|
|
Jos haluat näyttää varmuuskopio/palautus-lokin, napsauta [Settings/Registration] → [Data Management] → [Back Up/Restore Log].
Jos haluat palauttaa salatun varmuuskopiodatan, syötä sama salasana jota käytettiin datan varmuuskopioinnissa.
Laitteen asetuksista riippuen, varmuuskopioitu data ei ehkä palaudu täysin, tai jotkut asiakirjat tulostetaan automaattisesti.
Palautus suoritetaan sen jälkeen kun kaikki laitteeseen tallennettu data, tai lähetettävät, vastaanotettavat tai tallennetut asiakirjat on poistettu.
|