Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen PDF:ään tai XPS:ään

Tällä toiminnolla voit lähettää PDF tai XPS -tiedostot varustettuna digitaalisella allekirjoituksella.

Laitteen allekirjoitus

Tämä toiminto käyttää laiteallekirjoituksen varmennetta ja laitteen sisäistä avainparia lisäämään digitaalisen allekirjoituksen asiakirjaan. Vastaanottaja voi varmistaa laitteen joka on allekirjoittanut tiedoston, ja että tiedostoa ei ole muutettu allekirjoituksen jälkeen.

Tämä toiminto on PDF tai XPS -tiedostoa varten.

Näkyvät allekirjoitukset

Tämä tila lisää näkyvän allekirjoituksen PDF-tiedoston ensimmäiselle sivulle. Vastaanottaja näkee helposti että tiedostolla on digitaalinen allekirjoitus. Voit myös tarkistaa digitaalisen allekirjoituksen tiedot sen Ominaisuuksista. Tämän lisäksi voit määrittää näkyvän digitaalisen allekirjoituksen sijainnin PDF-tiedostossa.

Tämä tila on vain PDF-tiedostolle.

Tietoja tämän toiminnon yhteydessä tarvittavista lisävarusteista, katso "Kussakin toiminnossa tarvittavat lisävarusteet."

HUOMAUTUS
Voit lisätä laiteallekirjoituksia PDF tai XPS -asiakirjoihin vain, jos olet muodostanut laiteallekirjoitusvarmenteen ja avainparin. (Katso "Digitaaliset allekirjoitukset.")

Paina

→ [Skannaa ja lähetä] → määritä vastaanottaja → paina tiedostomuoto-painiketta.

Valitse [PDF] tai [XPS] → paina [Lisää digit. allekirjoitus].

Paina digitaalista allekirjoitusta jonka haluat asettaa.

Laiteallekirjoituksen lisääminen

Laiteallekirjoituksen tekeminen näkyväksi:

Laiteallekirjoituksen lisääminen

Paina [Laitteen allekirjoitus] → [OK].

Laiteallekirjoituksen tekeminen näkyväksi:

Paina [Näkyvät allekirjoitukset] → valitse allekirjoituksen paikka → paina [OK].

Paina [OK].

TÄRKEÄÄ
Jos tapahtuu häiriö kun lähetetään monisivuista PDF tai XPS -asiakirjaa jossa on digitaalinen allekirjoitus, vastaanottaja ei pysty avaamaan asiakirjaa.

HUOMAUTUS
Jos haluat asettaa PDF-tiedostolle sekä digitaalisen allekirjoituksen että salauksen, määritä salatun PDF:n asetukset seuraavasti: Kun asetat Salausikkunassa [Salasana vaaditaan oikeuksien muuttoon], valitse [Asiak. muutokset poislukien Sivun poisto] saman ikkunan Salli muutokset -pudotusvalikosta. Jos lukija varmistaa PDF:n tai XPS:n johon on lisätty useita allekirjoituksia Adobe Reader/Adobe Acrobat tai XPS Document Viewer, vain viimeisin tiedostoon lisätty allekirjoitus on voimassa. Muut allekirjoitukset katsotaan muutetuiksi tuloksena allekirjoitusten lisäämisestä. Tietoja varmenteiden vahvistamisesta, varmenteiden tallentamisesta luotettavien varmenteiden listalle, ja vastaanottajan puolelta tapahtuvasta allekirjoitusten varmistamisesta, katso sellaisen ohjelmiston dokumentaatiota joka tukee PDF-muotoa (kuten Adobe Reader/Adobe Acrobat) tai XPS-muotoa (kuten XPS Document Viewer). PDF/XPS-tiedosto sisältää lähettäjätiedot, joita tiedoston vastaanottaja voi käyttää varmistaakseen laiteallekirjoituksen luotettavuuden vertaamalla sitä MD5 tai SHA-1 message digest -numeroon. Voit varmentaa nämä tiedot kohdassa [Varmenteen kuvaketul.] tässä laitteessa. (Katso "Digitaaliset allekirjoitukset.") Lisätietoja varmenteen myöntäjästä joka julkaisee tämän laitteen kanssa yhteensopivan Käyttäjävarmenteen kullekin käyttäjälle, katso lisävarusteeseen liitetty huomautus. Ota huomioon seuraavat kun asetat näkyviä allekirjoituksia: Voit asettaa Näkyviä allekirjoituksia vain jos laiteallekirjoitus on asetettu PDF-tiedostolle. Et voi asettaa Näkyviä allekirjoituksia jos [PDF-muoto PDF/A-muodoksi] on asennossa 'Kyllä'. (Katso "PDF-tiedostojen alustaminen PDF/A:ksi.")

HUOMAUTUS

Jos haluat asettaa PDF-tiedostolle sekä digitaalisen allekirjoituksen että salauksen, määritä salatun PDF:n asetukset seuraavasti: Kun asetat Salausikkunassa [Salasana vaaditaan oikeuksien muuttoon], valitse [Asiak. muutokset poislukien Sivun poisto] saman ikkunan Salli muutokset -pudotusvalikosta.

Jos lukija varmistaa PDF:n tai XPS:n johon on lisätty useita allekirjoituksia Adobe Reader/Adobe Acrobat tai XPS Document Viewer, vain viimeisin tiedostoon lisätty allekirjoitus on voimassa. Muut allekirjoitukset katsotaan muutetuiksi tuloksena allekirjoitusten lisäämisestä.

Tietoja varmenteiden vahvistamisesta, varmenteiden tallentamisesta luotettavien varmenteiden listalle, ja vastaanottajan puolelta tapahtuvasta allekirjoitusten varmistamisesta, katso sellaisen ohjelmiston dokumentaatiota joka tukee PDF-muotoa (kuten Adobe Reader/Adobe Acrobat) tai XPS-muotoa (kuten XPS Document Viewer).

PDF/XPS-tiedosto sisältää lähettäjätiedot, joita tiedoston vastaanottaja voi käyttää varmistaakseen laiteallekirjoituksen luotettavuuden vertaamalla sitä MD5 tai SHA-1 message digest -numeroon. Voit varmentaa nämä tiedot kohdassa [Varmenteen kuvaketul.] tässä laitteessa. (Katso "Digitaaliset allekirjoitukset.")

Lisätietoja varmenteen myöntäjästä joka julkaisee tämän laitteen kanssa yhteensopivan Käyttäjävarmenteen kullekin käyttäjälle, katso lisävarusteeseen liitetty huomautus.

Ota huomioon seuraavat kun asetat näkyviä allekirjoituksia:

Voit asettaa Näkyviä allekirjoituksia vain jos laiteallekirjoitus on asetettu PDF-tiedostolle.

Et voi asettaa Näkyviä allekirjoituksia jos [PDF-muoto PDF/A-muodoksi] on asennossa 'Kyllä'. (Katso "PDF-tiedostojen alustaminen PDF/A:ksi.")