Ustawienia przekazywania
Zdalny interfejs użytkownika umożliwia określanie warunków przekazywania dla przekazywania odebranych dokumentów.
|
UWAGA
|
|
Aby określić ustawienia przekazywania, konieczne jest zalogowanie się jak administrator.
|
1.
Nacisnąć na [Settings/Registration] → wybrać [Receive/Forward] dla <Function Settings> → i nacisnąć na [Forwarding Settings].
2.
Dodawanie/edycja/usuwanie ustawień przekazywania.
Możesz ograniczyć rodzaj trybów odbierania wybierający je z rozwijalnej listy. Jeżeli wybierzesz [All], wszystkie ustawienia przekazywania zapisane w urządzeniu zostaną wyświetlone.
|
UWAGA
|
|
Rodzaje trybów odbierania, które można wybrać różnią się w zależności od wyposażenia opcjonalnego dołączonego do urządzenia.
|
Aby dodać nowy warunek przekazywania:
Naciśnij na [Add New Conditions...] → określ żądane ustawienia → naciśnij na [OK].
Oto szczegółowe informacje dotyczące omawianych pozycji.
|
Receive Method:
|
Wybierz tryb odbierania.
|
|
Forwarding Condition Name:
|
Wprowadź nazwę dla warunku przekazywania. Jeżeli wybierzesz [Enable This Forwarding Condition], ten warunek przekazywania zostanie aktywowany.
|
|
Forwarding Conditions:
|
Ustawienia umożliwiają określanie warunków przekazywania, które odebrane dokumenty muszą spełniać, aby zostać przekazane.
|
|
Forwarding Destination:
|
Aby określić adres z Książki adresowej, wybierz [Select Destination from Address List] → naciśnij na [Select Destination] → wybierz żądany adres z wyświetlanej listy.
Jeżeli chcesz przekazywać dokumenty do Poufnej skrytki faksu, wybierz [Select from Confidential Fax Inbox] → naciśnij na rozwijalną listę → wybierz żądaną Poufną skrytkę faksu, do której mają być przekazywane dokumenty.
Jeżeli chcesz wysłać link przez e-mail do Poufnej skrytki faksu, w której są zapisane dokumenty, wybierz [Enable URL Send].
|
|
Forwarding Settings:
|
Określ niezbędne ustawienia dla przekazywanych dokumentów np. nazwa dokumentu i format pliku. Wybierz format pliku przekazywanego dokumentu z listy.
Jeżeli chcesz podzielić dokument na osobne strony przed przekazaniem go, wybierz [Divide into Pages].
Jeżeli chcesz określić czas aktywnego przekazywania, wybierz [Specify Forwarding Time].
Jeżeli chcesz na co dzień umożliwić przekazywanie, wybierz [Everyday] → i ustaw czas początkowy i końcowy.
Jeżeli chcesz umożliwić przekazywanie tylko w konkretne dni, wybierz [Ustaw przedz.czasu] → określ dzień, czas początkowy i czas końcowy umożliwienia przekazywania.
Jeżeli chcesz wysyłać potwierdzenie prawidłowego zakończenia przekazywania, wybierz [Forwarding Done Notice] → naciśnij na [Select Destination] → wybierz odbiorcę potwierdzenia.
Jeżeli chcesz, aby potwierdzenie było wysyłane wyłącznie po wykryciu błędu, wybierz [Notice Only for Errors].
Jeżeli chcesz drukować dokumenty do przekazania lub zapisać je w pamięci, wybierz [Store/Print Received File].
|
|
UWAGA
|
|
Aby uzyskać więcej informacji na temat warunków przekazywania, patrz „Skanuj i wyślij.”
|
Aby przekazywać wszystkie odebrane dokumenty bez specjalnych warunków:
Naciśnij na [Forwarding without Conditions] → określ żądane ustawienia → naciśnij na [OK].
Oto szczegółowe informacje dotyczące omawianych pozycji.
|
Receive Method:
|
Wybierz tryb odbierania.
|
|
Enable This Forwarding Condition:
|
Aktywuje warunek przekazywania zarejestrowany tutaj.
|
|
Forwarding Destination:
|
Aby określić adres z listy adresowej, wybierz [Select Destination from Address List] → naciśnij na [Select Destination] → wybierz żądany adres z wyświetlanej listy.
Jeżeli chcesz przekazywać dokumenty do Poufnej skrytki faksu, wybierz [Select from Confidential Fax Inbox] → naciśnij na rozwijalną listę → wybierz żądaną Poufną skrytkę faksu, do której mają być przekazywane dokumenty.
Jeżeli chcesz wysłać link przez e-mail do Poufnej skrytki faksu, w której są zapisane dokumenty, wybierz [Enable URL Send].
|
|
Forwarding Settings:
|
Wybierz format pliku przekazywanego dokumentu z listy.
Jeżeli chcesz podzielić dokument na osobne strony przed przekazaniem go, wybierz [Divide into Pages].
Jeżeli chcesz wysyłać potwierdzenie prawidłowego zakończenia przekazywania, wybierz [Forwarding Done Notice] → naciśnij na [Select Destination] → wybierz odbiorcę potwierdzenia.
Jeżeli chcesz, aby potwierdzenie było wysyłane wyłącznie po wykryciu błędu, wybierz [Notice Only for Errors].
Jeżeli chcesz drukować dokumenty do przekazania lub zapisać je w pamięci, wybierz [Store/Print Received File].
|
Aby edytować warunek przekazywania:
Naciśnij na nazwę warunku przekazywania → edytuj ustawienia → naciśnij na [OK].
Aby ustawić priorytet wiadomości e-mail:
Naciśnij na [E-Mail Priority Settings...] → wybierz żądany priorytet → naciśnij na [OK].
Priorytet wiadomości e-mail:
High: Użyj tego ustawienia dla ważnych wiadomości e-mail.
Normal: Użyj tego ustawienia dla zwykłych wiadomości e-mail.
Low: Użyj tego ustawienia dla najmniej ważnych wiadomości e-mail.
Aby usunąć ustawienia przekazywania:
Wybierz warunek przekazywania, który chcesz usunąć → naciśnij na [Delete Forwarding Settings].
Naciśnij na [OK] po wyświetleniu się okna z potwierdzeniem.
|
WAŻNE
|
|
Po usunięciu ustawień przekazywania, nie można ich odzyskać.
|
|
UWAGA
|
|
Możesz również określić ustawienia przekazywania z poziomu panelu sterowania urządzenia, naciskając na [Ustawienia Funkcji] (Ustawienia/rejestrowanie) → [Odbiór/Przekazanie] → [Ustawienia Wspólne] → [Ustawienia Przekazania]. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z panelu sterowania celem określenia ustawień przekazywania oraz uzyskania więcej informacji na temat samych ustawień przekazywania, patrz „Odbieranie/przekazywanie.”
|