Zarządzanie audytami rejestru

Ta funkcja umożliwia gromadzenie/zarządzanie rejestrami zapisanymi w urządzeniu za pomocą Zdalnego interfejsu użytkownika. Administrator może sprawdzić zapisane rejestry celem skontrolowania sposobu eksploatacji urządzenia.

Rodzaje rejestrów

Funkcja może zarządzać poniższymi rejestrami:

Rejestr uwierzytelniania użytkownika

Ten rejestr zawiera informacje związane ze statusem uwierzytelniania użytkownika oraz z rejestrowaniem/zmianą/usuwaniem informacji na temat użytkownika.

Logowanie/wylogowanie

Rejestr pomyślnych/niepomyślnych uwierzytelnień użytkownika

Rejestr zadania

Ten rejestr zawiera informacje związane z zakończenie zadań kopiowania/skanowania/wysyłania/drukowania.

Rejestr działań na dokumentach w Skrzynce pocztowej

Rejestr zawiera informacje związane z działaniami przeprowadzonymi na danych w Skrzynce pocztowej.

Rejestr uwierzytelniania Skrzynki pocztowej

Rejestr zawiera informacje związane ze statusem uwierzytelniania Skrzynki pocztowej.

Rejestr połączeń sieciowych

Rejestr zawiera informacje związane z błędami komunikacji IPSec.

Rejestr zarządzania urządzeniem

Rejestr zawiera informacje związane z włączaniem/wyłączaniem urządzenia oraz poniższe działania zarządzające:

Jeżeli naciśniesz na

, aby zmienić ustawienia urządzenia

Jeżeli tryb Dostarczania informacji o urządzeniu jest wykorzystywany do zmiany ustawień urządzenia

Jeżeli ustawisz/zmienisz godzinę w urządzeniu

Rejestr eksportowania/importowania wszystkiego

Rejestr zawiera informacje związane z importowaniem/eksportowaniem ustawień za pomocą funkcji Importuj/eksportuj wszystko. (Patrz „Funkcja importu/eksportu.”)

Rejestr dla Zarządzania audytami rejestru

Rejestr zawiera informacje związane z eksportowaniem/usuwanie rejestrów za pomocą tej funkcji.

Zarządzanie rejestrami

Możesz skorzystać ze Zdalnego interfejsu użytkownika, aby zarządzać rejestrami zgromadzonymi w urządzeniu.

Rozpoczęcie/zatrzymanie gromadzenia rejestru

Sprawdzanie liczby zapisanych rejestrów oraz daty/godziny ich zgromadzenia/zapisania

Eksportowanie zapisanych rejestrów

Usuwanie zgromadzony rejestrów

Jeżeli pojawi się błąd

WAŻNE
Należy pamiętać, że firma Canon nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek uszkodzenia spowodowane wykorzystywaniem Zarządzania audytami rejestru lub brakiem możliwości korzystania z tej opcji. Maksymalna liczba rejestrów, którymi można zarządzać za pomocą tej funkcji wynosi 20 000, niezależnie od rodzaju rejestru. Po osiągnięciu maksymalnej liczby, najstarsze rejestry są usuwane i nadpisywane nowymi rejestrami. Jeżeli dla trybu Uśpienia ustawiono [High], rejestry nie są gromadzone po włączeniu się tego trybu. Rejestry opisane w tej sekcji mogą być gromadzone wielokrotnie przez procesy urządzenia podczas działań wykonywanych przez użytkownika. Aby zarządzać rejestrami, konieczne jest zalogowanie się do Zdalnego interfejsu użytkownika jako administrator.

WAŻNE

Należy pamiętać, że firma Canon nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek uszkodzenia spowodowane wykorzystywaniem Zarządzania audytami rejestru lub brakiem możliwości korzystania z tej opcji.

Maksymalna liczba rejestrów, którymi można zarządzać za pomocą tej funkcji wynosi 20 000, niezależnie od rodzaju rejestru. Po osiągnięciu maksymalnej liczby, najstarsze rejestry są usuwane i nadpisywane nowymi rejestrami.

Jeżeli dla trybu Uśpienia ustawiono [High], rejestry nie są gromadzone po włączeniu się tego trybu.

Rejestry opisane w tej sekcji mogą być gromadzone wielokrotnie przez procesy urządzenia podczas działań wykonywanych przez użytkownika.

Aby zarządzać rejestrami, konieczne jest zalogowanie się do Zdalnego interfejsu użytkownika jako administrator.

UWAGA
Zapisane rejestry i eksportowane rejestry zawierają elementy dla Daty i godziny, Nazwy użytkownika, Rodzaju czynności oraz jej wyniku (OK/BŁĄD). Rejestry zadania obejmują również elementy związane z rodzajem zadania. Aby wygenerować Rejestr połączeń sieciowych, Rejestr uwierzytelniania skrzynki pocztowej, Rejestr działań wykonywanych na dokumentach w skrzynce pocztowej/skrytce komunikatów wchodzących, Rejestr zarządzania systemem, wybierz [Save Audit Log] dla [Save Audit Log] w [Device Management] w [Management Settings] (Ustawienia/rejestrowanie) → i naciśnij na [OK].

UWAGA

Zapisane rejestry i eksportowane rejestry zawierają elementy dla Daty i godziny, Nazwy użytkownika, Rodzaju czynności oraz jej wyniku (OK/BŁĄD). Rejestry zadania obejmują również elementy związane z rodzajem zadania.

Aby wygenerować Rejestr połączeń sieciowych, Rejestr uwierzytelniania skrzynki pocztowej, Rejestr działań wykonywanych na dokumentach w skrzynce pocztowej/skrytce komunikatów wchodzących, Rejestr zarządzania systemem, wybierz [Save Audit Log] dla [Save Audit Log] w [Device Management] w [Management Settings] (Ustawienia/rejestrowanie) → i naciśnij na [OK].

Rozpoczęcie/zatrzymanie gromadzenia rejestru

Możesz włączyć lub wyłączyć gromadzenie rejestru. Zgromadzone rejestry zostają zapisane jako pojedynczy plik audytu rejestru.

Naciśnij na [Settings/Registration] → [Device Management] → [Export/Clear Audit Log] → [Informacje audytu rejestru] → [Start] dla <Gromadzenie audytów rejestrów>.

UWAGA
Zapisane rejestry mogą nie być wyświetlane w kolejności, w jakiej były zapisywane. Gromadzenie rejestrów jest domyślnie zatrzymane. Jeżeli uruchomisz lub zatrzymasz zapisywanie rejestru, ustawienie to jest zachowywane, aż do czasu jego zmiany. Ustawienie nie zostaje zmienione po ponownym uruchomieniu urządzenia. Jeżeli zatrzymasz zapis rejestrów podczas zapisywania, rejestry tworzone od czasu zatrzymania do ponownego uruchomienia zapisywania nie są zapisywane.

UWAGA

Zapisane rejestry mogą nie być wyświetlane w kolejności, w jakiej były zapisywane.

Gromadzenie rejestrów jest domyślnie zatrzymane.

Jeżeli uruchomisz lub zatrzymasz zapisywanie rejestru, ustawienie to jest zachowywane, aż do czasu jego zmiany. Ustawienie nie zostaje zmienione po ponownym uruchomieniu urządzenia.

Jeżeli zatrzymasz zapis rejestrów podczas zapisywania, rejestry tworzone od czasu zatrzymania do ponownego uruchomienia zapisywania nie są zapisywane.

Sprawdzanie liczby zapisanych rejestrów oraz daty/godziny ich zgromadzenia/zapisania

Możesz sprawdzić liczbę rejestrów zgromadzonych przez urządzenia i zapisanych oraz datę/godzinę ich zgromadzenia/zapisania.

Naciśnij na [Settings/Registration] → [Device Management] → [Export/Clear Audit Log] → [Informacje audytu rejestru].

Aktualna liczba zapisanych rejestrów:	Wyświetla aktualną liczbę zapisanych rejestrów.
Ostatnie rejestry zgromadzone w:	Wyświetla datę/godzinę przesłania ostatniego rejestru z urządzenia.
Ostatnie rejestry zapisane w:	Wyświetla datę/godzinę zapisania ostatniego rejestru przesłanego z urządzenia.

Eksportowanie zapisanych rejestrów

Można zapisać poszczególne rejestry przesłane z urządzenia razem w komputerze w formie pliku CSV.

Numery rodzajów rejestrów w rejestrach, które mają być eksportowane odpowiadają poniższym rodzajom:

4098	Rejestr uwierzytelniania użytkownika
1001/8193	Rejestr zadań
8197	Rejestr działań na dokumentach w Skrzynce pocztowej
8199	Rejestr uwierzytelniania Skrzynki pocztowej
8202	Rejestr eksportowania/importowania wszystkiego
8200	Rejestr połączeń sieciowych
8198	Rejestr zarządzania urządzeniem
3001	Rejestr dla Zarządzania audytami rejestru

Kliknij na [Settings/Registration] → [Device Management] → [Export/Clear Audit Log].

Naciśnij na [Eksport] dla <Eksport audytu rejestrów>.

Aby automatycznie usuwać rejestry po ich eksporcie, wybierz [Usuń rejestry z urządzenia po zakończeniu eksportowania].

WAŻNE
Jeżeli wybierzesz opcję [Usuń rejestry z urządzenia po zakończeniu eksportowania], wybierz również [Store] po naciśnięciu na [Eksport]. Jeżeli wybierzesz [Cancel], rejestry zostaną usunięte bez ich zapisywania.

Należy przestrzegać instrukcji wyświetlanych na ekranie i określić lokalizację zapisania pliku.

UWAGA
Aby eksportować poszczególne rejestry zapisane przez urządzenie, należy skorzystać z SSL lub IPSec. Aby korzystać z funkcji SSL, dla [Use SSL] ustaw 'Włącz' w [Remote UI] w [Management Settings] (Ustawienia/rejestrowanie). Jeżeli chcesz korzystać z IPSec, patrz instrukcja dostarczona wraz z Serwer imagePRESS. Zapisywanie rejestrów jest zatrzymane podczas eksportowania. Jeżeli ustawienia języka urządzenia różnią się od tych, podczas których zapisano rejestry, podczas ich eksportu w plikach mogą pojawić się nierozpoznawalne znaki.

UWAGA

Aby eksportować poszczególne rejestry zapisane przez urządzenie, należy skorzystać z SSL lub IPSec. Aby korzystać z funkcji SSL, dla [Use SSL] ustaw 'Włącz' w [Remote UI] w [Management Settings] (Ustawienia/rejestrowanie). Jeżeli chcesz korzystać z IPSec, patrz instrukcja dostarczona wraz z Serwer imagePRESS.

Zapisywanie rejestrów jest zatrzymane podczas eksportowania.

Jeżeli ustawienia języka urządzenia różnią się od tych, podczas których zapisano rejestry, podczas ich eksportu w plikach mogą pojawić się nierozpoznawalne znaki.

Usuwanie zgromadzony rejestrów

Możesz usunąć rejestry przesłane z urządzenia.

Kliknij na [Settings/Registration] → [Device Management] → [Export/Clear Audit Log].

Naciśnij na [Usuń] dla <Usuwanie audytu rejestrów>.

Kliknij [OK].

Jeżeli pojawi się błąd

Jeżeli eksportujesz lub usuwasz rejestry gdy pojawi się błąd dysku zarządzany przez tę funkcję, wyświetlony zostanie komunikat <Zarządzanie audytem rejestrów może być uszkodzone, ponieważ wykryto błąd. System rozpocznie inicjację.> na Zdalnym interfejsie użytkownika.

Nacisnąć [Initialize] aby rozpocząć inicjację funkcji.

WAŻNE
Po przeprowadzeniu inicjacji, gromadzenie rejestrów jest zatrzymane i wszystkie zgromadzone rejestry zostaną usunięte. Aby kontynuować gromadzenie rejestrów, włącz tę funkcję ponownie.