Zapobieganie „wyciekowi” informacji
Istnieje wiele potencjalnych niebezpieczeństw „wycieku” informacji związanych z obsługą dokumentów i danych. Na przykład, pozostawienie w urządzeniu oryginału lub jego kopii po wykonaniu zadania kopiowania/drukowania lub też błąd transmisji w czasie wysyłania pliku lub dokumentu.
Dzięki urządzeniu, użytkownik może tworzyć pliki PDF z podpisem urządzenia który sprawdza, czy dane nie zostały w żaden sposób zmienione.
Aby zminimalizować możliwość „wycieku” informacji, urządzenie może zostać wyposażone w kilka modułów zabezpieczających, na przykład tryb Ograniczenia nowych odbiorców zapobiegający nieautoryzowanemu przesyłaniu, oraz tryb Potwierdzenia odbiorcy, który zapobiega występowaniu błędów transmisji.
Co więcej, poprzez określenie ograniczeń ekranów Książki adresowej lub Monitora statusu/Anuluj na panelu dotykowym urządzenia, można zablokować nieautoryzowane wykorzystanie urządzenia.
Podpis cyfrowy
Tryb ten wyświetla podpis cyfrowego dokumentu, który wskazuje jego źródło i potwierdza tym samym jego prawdziwość. Poprzez wykorzystanie metody szyfrowania za pomocą publicznego klucza, użytkownik może upewnić się, iż dane nie zostały w żadne sposób zmodyfikowane.
Struktura podpisu cyfrowego została opisana poniżej. Poprzez porównanie zaszyfrowanych danych z kluczem publicznym, odbiorca może sprawdzić autentyczność nadawcy, jak i samych danych. (Patrz „Podpisy cyfrowe.”)
Wykorzystując to urządzenie, istnieje możliwość utworzenia następujących rodzajów cyfrowego podpisu PDF.
Tryb Podpis Urządzenia
Poza podpisem cyfrowym, można tworzyć zaszyfrowany PDF dzięki rejestracji hasła pliku, blokując tym samym jego przeglądanie przez osoby do tego nieupoważnione. (Patrz „Szyfrowanie plików PDF.”)
Zapobieganie „wyciekowi” informacji
Poniższe tryby mogą zostać zaprogramowane przez administratora tak, aby były zawsze uruchamiane w czasie wykorzystywania urządzenia przez zwykłych użytkowników.
Tryb rozszerzenia numerowania zestawów kopii
Tryb ten umożliwia (pomijając numerowanie zestawów kopii) drukowanie nazwy użytkownika, daty i czasu oraz znaków niestandardowych w czasie kopiowania/drukowania. Dzięki drukowania numerowania zestawów kopii jak i innych informacji, użytkownik może zapobiec wykonywania nieautoryzowanych kopii. (Patrz „Opcje wykorzystywane do numerowania kompletu kopii.”)
Zapobieganie „wyciekowi” informacji w trakcie wysyłania
Można zapobiegać „wyciekowi” informacji w trakcie wysyłania, na przykład po wprowadzeniu nieprawidłowego adresu odbiorcy, poprzez ograniczenie nowych odbiorców/domen lub potwierdzenie poprawnego adresu odbiorcy. (Patrz „Ograniczanie funkcji wysyłania” i „Ustawianie Książki adresowej.”)
Ograniczenia wyświetlania panelu sterowania
Istnieje możliwość ograniczenia funkcji przeglądania i korzystania z ekranu Monitora statusu/Anuluj oraz Książki adresowej, poprzez odpowiednie zaprogramowanie tych funkcji. (Patrz „Ustawianie wyświetlacza panelu sterowania.”)