Wyszukiwalny plik PDF/XPS/OOXML

Tryb ten umożliwia poddanie zeskanowanego obrazu procesowi optycznego rozpoznawania znaków (OCR), w celu wydobycia danych, które można rozpoznać jako tekst w celu utworzenia pliku PDF/XPS/OOXML (pptx, docx), który można będzie poddać procesowi przeszukiwania. Można również ustawić [Kompresja] jeżeli jako format pliku wybrany zostanie PDF lub XPS.

Aby uzyskać więcej informacji na temat produktów opcjonalnych, wymaganych przez tę funkcję, patrz „Produkty opcjonalne wymagane dla poszczególnych funkcji.”

Naciśnij na

→ [Skanuj i wyślij] → określ odbiorcę → naciśnij przycisk formatu pliku.

Wybierz format pliku.

Jeżeli Użytkownik chce rozdzielić wiele obrazów i wysłać je jako osobne pliki, z których każdy zawiera tylko jedną stronę, należy włączyć opcję [Podziel na Strony]. Jeżeli chcesz skanować obrazy w formie pojedynczego pliku, należy wyłączyć to ustawienie.

Jeżeli użytkownik wybierze PDF lub XPS:

Jeżeli wybierzesz format Word OOXML:

Jeżeli wybierzesz format PowerPoint OOXML:

Jeżeli użytkownik wybierze PDF lub XPS:

Wybierz [PDF] lub [XPS] → [OCR (Z wysz. tekstu)].

Jeżeli wybierzesz format Word OOXML:

Wybierz [OOXML] → [Word].

UWAGA
Aby zmienić język dla korzystania z OCR, naciśnij na [Zmień] → wybierz język → naciśnij na [OK]. Wybierz język lub grupę języka z rozwijalnej listy zgodnie z językiem wykorzystywanym w zeskanowanych dokumentach. (Patrz „Jeżeli funkcja OCR (wyszukiwalny tekst) nie działa prawidłowo.”)

Jeżeli wybierzesz format PowerPoint OOXML:

Wybierz [OOXML] → [PowerPoint] → [OCR (Z wysz. tekstu)].

Naciśnij na [OK].

WAŻNE
Długie oryginały (powyżej 432mm) nie mogą być stosowane przy wykorzystaniu funkcji [OCR (Z wysz. tekstu)]. Nawet, jeżeli wybierzesz [OCR (Z wysz. tekstu)], tekst może nie być wykrywany prawidłowo w niektórych przypadkach. (Patrz „Jeżeli funkcja OCR (wyszukiwalny tekst) nie działa prawidłowo.”)

UWAGA
Gdy jako format pliku wybrana jest opcja PDF (OCR), XPS (OCR) lub OOXML (OCR) oraz opcja <Inteligentne Skanowanie> jest włączona w [Ustawienia OCR (z wyszukiwaniem tekstu)] (Ustawienia/rejestracja), wtedy przed wysłaniem, rozpoznawane jest zorientowanie oryginału (jeżeli jest to konieczne) i dokument jest automatycznie obracany. (Patrz „Ustawienia tworzenia przeszukiwalnych plików PDF/XPS/OOXML.”) Jeżeli wybierzesz [OCR (Z wysz. tekstu)], można wysyłać wyłącznie z proporcją funkcji zoom [1:1 (100%)] lub [Aut.]. Jeżeli wybierzesz plik PDF lub XPS jako format pliku, można ustawić [Kompresja] oraz [OCR (Z wysz. tekstu)] jednocześnie. W takim wypadku, [PDF (Skompres.)] lub [XPS (Kompresja)] jest wyświetlane jako format pliku na ekranie Podstawowych funkcji skanowania i zapisywania. Jeżeli wybierzesz [Word] dla [OOXML], można usuwać zeskanowane obrazy tła. Można generować pliki Worda, które mogą być z łatwością edytowalne bez niepotrzebnych obrazów. (Patrz „Usuwanie obrazów tła, podczas generowania plików Word.”)

UWAGA

Gdy jako format pliku wybrana jest opcja PDF (OCR), XPS (OCR) lub OOXML (OCR) oraz opcja <Inteligentne Skanowanie> jest włączona w [Ustawienia OCR (z wyszukiwaniem tekstu)] (Ustawienia/rejestracja), wtedy przed wysłaniem, rozpoznawane jest zorientowanie oryginału (jeżeli jest to konieczne) i dokument jest automatycznie obracany. (Patrz „Ustawienia tworzenia przeszukiwalnych plików PDF/XPS/OOXML.”)

Jeżeli wybierzesz [OCR (Z wysz. tekstu)], można wysyłać wyłącznie z proporcją funkcji zoom [1:1 (100%)] lub [Aut.].

Jeżeli wybierzesz plik PDF lub XPS jako format pliku, można ustawić [Kompresja] oraz [OCR (Z wysz. tekstu)] jednocześnie. W takim wypadku, [PDF (Skompres.)] lub [XPS (Kompresja)] jest wyświetlane jako format pliku na ekranie Podstawowych funkcji skanowania i zapisywania.

Jeżeli wybierzesz [Word] dla [OOXML], można usuwać zeskanowane obrazy tła. Można generować pliki Worda, które mogą być z łatwością edytowalne bez niepotrzebnych obrazów. (Patrz „Usuwanie obrazów tła, podczas generowania plików Word.”)