Nazwa pliku

Można ustawić nazwę pliku wykorzystywaną w czasie wysyłania dokumentów do poczty e-mail, I-faksu, serwera plików lub skrzynki pocztowej. Jeżeli nie określisz nazwy pliku, zostanie ona określona automatycznie.

Naciśnij na

→ [Skanuj i wyślij].

Określ odbiorcę → naciśnij na [Opcje] → [Nazwa Pliku].

Naciśnij na [Nazwa Pliku].

Wprowadź nazwę pliku → naciśnij na [OK] → [OK].

Jeżeli użytkownik wysyła plik na adres e-mail lub do serwera plików, konieczne jest ustawienie opcji [Automatyczny (OCR)].

Jeżeli ustawisz [OCR (Z wysz. tekstu)] dla [PDF], [XPS], [OOXML] jako format pliku, możesz ustawić [Automatyczny (OCR)] aby automatycznie nadawać nazwę zgodną z pierwszym blokiem liter wykorzystywanym w pliku. Można ustawić liczbę znaków, która będzie wyodrębniana dla [Automatyczny (OCR)] w <Nr Pliku OCR Nazwa Znaków> w Ustawieniach OCR (wyszukiwalny tekst). (Patrz „Ustawienia tworzenia przeszukiwalnych plików PDF/XPS/OOXML.”)

WAŻNE
Żądany blok tekstu może nie być ustawiany jako nazwa pliku, w zależności od układu dokumentu itd. Znaki takie jak przecinki (,), ukośniki (/) lub nawiasy ([,]) nie są prawidłowe podczas wysyłania pliku i nie zostaną użyte jako nazwa pliku. Gdy nazwa dokumentu jest już wprowadzona, wtedy wydobyty blok tekstu dołączany jest do końcówki nazwy pliku. Znaki nie mieszczące się w limicie znaków zostaną obcięte. Nie można ustawić trybu zaszyfrowanego PDF oraz [Automatyczny (OCR)] jednocześnie.

WAŻNE

Żądany blok tekstu może nie być ustawiany jako nazwa pliku, w zależności od układu dokumentu itd.

Znaki takie jak przecinki (,), ukośniki (/) lub nawiasy ([,]) nie są prawidłowe podczas wysyłania pliku i nie zostaną użyte jako nazwa pliku.

Gdy nazwa dokumentu jest już wprowadzona, wtedy wydobyty blok tekstu dołączany jest do końcówki nazwy pliku. Znaki nie mieszczące się w limicie znaków zostaną obcięte.

Nie można ustawić trybu zaszyfrowanego PDF oraz [Automatyczny (OCR)] jednocześnie.

UWAGA
Podczas wysyłania dokumentów za pomocą wiadomości e-mail lub I-faks, każda strona wysyłana jest jako oddzielny obraz dołączony do wiadomości e-mail, lub osobny obraz TIFF dołączony do I-faksu. Rozszerzenie dokumentu jest zgodne z formatem pliku, jaki został wybrany przy wysyłaniu. Nazwy pliku zostają przyporządkowane zgodnie z poniższymi instrukcjami: Gdy ustawiona jest nazwa pliku: Nazwa pliku tworzona jest z wprowadzonej nazwy pliku oraz trzech cyfr oznaczających numer strony obrazu. Przykład: nazwa pliku_002.tif Gdy nie jest ustawiona nazwa pliku: Nazwa pliku tworzona jest z numeru zadania (od 0001 do 4999) oraz z trzech cyfr oznaczających numer strony obrazu. Przykład: 1231_002.tif Podczas wysyłania dokumentów do serwera plików, każda strona wysyłana jest i zapisywana jako osobny obraz. Rozszerzenie dokumentu jest zgodne z formatem pliku, jaki został wybrany przy wysyłaniu. Nazwy pliku zostają przyporządkowane zgodnie z poniższymi instrukcjami: Jeżeli ustawiono nazwę pliku: Jeżeli wykorzystywany jest tryb Podziel na strony: Nazwa pliku składa się z wprowadzonej nazwy pliku, roku, miesiąca, dnia, godziny, minuty i sekundy wysłania pliku oraz pięciu cyfr oznaczających numer strony obrazu. Przykłady: nazwa pliku_20140707203000_00002.tif nazwa pliku_20140707203000_00002.jpg nazwa pliku_20140707203000_00002.pdf nazwa pliku_20140707203000_00002.xps Jeżeli nie chcesz dzielić na strony: Przedrostek nazwy pliku składa się z nazwy pliku, roku, miesiąca, dnia, godziny, minuty i sekundy wysłania pliku. Przykłady: nazwa pliku_20140707203000.tif nazwa pliku_20140707203000.pdf nazwa pliku_20140707203000.xps Gdy nie ustawiono nazwy pliku: Jeżeli Dzielisz na strony: Prefiks nazwy pliku jest generowany z roku, miesiąca, dnia, godziny, minuty i sekundy jego wysłania oraz pięciu cyfr określających numer strony obrazu. Przykłady: 20140707203000_00002.tif 20140707203000_00002.jpg 20140707203000_00002.pdf 20140707203000_00002.xps Jeżeli nie chcesz dzielić na strony: Nazwa pliku składa się z roku, miesiąca, dnia, godziny, minuty i sekundy jego wysłania. Przykłady: 20140707203000.tif 20140707203000.pdf 20140707203000.xps Istnieje możliwość określenia nazwy pliku za pomocą Zdalnego interfejsu użytkownika w czasie wysyłania na adres e-mail/I-faks lub serwer zapisane w [Ulubione ustawie.]. (Patrz „Określanie nazwy pliku dla transmisji do odbiorcy w Ustawieniach ulubionych.”)

UWAGA

Podczas wysyłania dokumentów za pomocą wiadomości e-mail lub I-faks, każda strona wysyłana jest jako oddzielny obraz dołączony do wiadomości e-mail, lub osobny obraz TIFF dołączony do I-faksu. Rozszerzenie dokumentu jest zgodne z formatem pliku, jaki został wybrany przy wysyłaniu. Nazwy pliku zostają przyporządkowane zgodnie z poniższymi instrukcjami:

Gdy ustawiona jest nazwa pliku:
Nazwa pliku tworzona jest z wprowadzonej nazwy pliku oraz trzech cyfr oznaczających numer strony obrazu.
Przykład: nazwa pliku_002.tif

Gdy nie jest ustawiona nazwa pliku:
Nazwa pliku tworzona jest z numeru zadania (od 0001 do 4999) oraz z trzech cyfr oznaczających numer strony obrazu.
Przykład: 1231_002.tif

Podczas wysyłania dokumentów do serwera plików, każda strona wysyłana jest i zapisywana jako osobny obraz. Rozszerzenie dokumentu jest zgodne z formatem pliku, jaki został wybrany przy wysyłaniu. Nazwy pliku zostają przyporządkowane zgodnie z poniższymi instrukcjami:

Jeżeli ustawiono nazwę pliku:

Jeżeli wykorzystywany jest tryb Podziel na strony:
Nazwa pliku składa się z wprowadzonej nazwy pliku, roku, miesiąca, dnia, godziny, minuty i sekundy wysłania pliku oraz pięciu cyfr oznaczających numer strony obrazu.

Przykłady:
nazwa pliku_20140707203000_00002.tif
nazwa pliku_20140707203000_00002.jpg
nazwa pliku_20140707203000_00002.pdf
nazwa pliku_20140707203000_00002.xps

Jeżeli nie chcesz dzielić na strony:
Przedrostek nazwy pliku składa się z nazwy pliku, roku, miesiąca, dnia, godziny, minuty i sekundy wysłania pliku.

Przykłady:
nazwa pliku_20140707203000.tif
nazwa pliku_20140707203000.pdf
nazwa pliku_20140707203000.xps

Gdy nie ustawiono nazwy pliku:

Jeżeli Dzielisz na strony:
Prefiks nazwy pliku jest generowany z roku, miesiąca, dnia, godziny, minuty i sekundy jego wysłania oraz pięciu cyfr określających numer strony obrazu.

Przykłady:
20140707203000_00002.tif
20140707203000_00002.jpg
20140707203000_00002.pdf
20140707203000_00002.xps

Jeżeli nie chcesz dzielić na strony:
Nazwa pliku składa się z roku, miesiąca, dnia, godziny, minuty i sekundy jego wysłania.

Przykłady:
20140707203000.tif
20140707203000.pdf
20140707203000.xps

Istnieje możliwość określenia nazwy pliku za pomocą Zdalnego interfejsu użytkownika w czasie wysyłania na adres e-mail/I-faks lub serwer zapisane w [Ulubione ustawie.]. (Patrz „Określanie nazwy pliku dla transmisji do odbiorcy w Ustawieniach ulubionych.”)

Naciśnij na [Zamknij].

WAŻNE
Jeżeli użyjesz znaków, takich jak lewe ukośniki (\), ukośniki (/), dwukropki (:), gwiazdki (*), pytajniki (?), cudzysłowy ("), nawiasy ostre (<, >) oraz pionowe kreski (\|) w nazwie dokumentu, nie możesz wysyłać pliku do serwerów plików na których zainstalowano systemy operacyjne, które tychże znaków nie rozpoznają.