Endereços obtidos através de um servidor
Pode guardar um endereço de correio eletrónico obtido a partir de uma procura nas listas telefónicas da rede utilizando servidores LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
Pode também gravar endereços de correio eletrónico obtidos como endereços de I-fax.
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NOTA
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Consoante o ambiente de rede, pode ter de configurar primeiro os servidores LDAP. Para obter mais informações, consulte "Registar um servidor LDAP".
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1.
Carregue em 
.
.2.
Carregue em [Programar destino] → [Gravar destinos] → [Gravar novo dest.].
3.
Carregue em [Gravar do servidor LDAP].
Se aparecer o ecrã Introduzir password de rede, introduza o nome do utilizador e a password → carregue em [OK]. Depois de carregar em [OK], a password que introduziu aparece sob a forma de asteriscos (********) no ecrã Introduzir password de rede.
O ecrã Introduzir password de rede aparece se as programações para [Registar servidor LDAP] forem as seguintes:
<Mostrar ecrã de autenticação na procura> está programado para "Ligado".
O nome de utilizador, a password ou o nome do domínio não está correto.
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IMPORTANTE
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Não é possível procurar um destino através de um servidor LDAP se a diferença entre a programação de hora do servidor e desta máquina for superior a cinco minutos. Se não conseguir enviar documentos mesmo introduzindo o nome de utilizador e a password corretos, verifique as programações da hora no servidor e na máquina.
A quantidade de resultados da procura apresentados não excede o limite máximo especificado para <N.º máx. ender.procurar> em [Registar servidor LDAP], em [Programar destino] (Programações/Gravação). Se o destino pretendido não for apresentado, pode aumentar <N.º máx. ender.procurar> ou alterar os critérios de procura. (Consulte "Registar um servidor LDAP".)
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4.
Procurar um destino.
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NOTA
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Se efetuar uma procura por um novo destino, quando já tiver sido apresentado o resultado de uma procura no ecrã da lista de destinos, a máquina apaga o resultado da procura apresentado.
Se aparecer o resultado da procura para critérios especificados, esse resultado é apagado e começa o processamento relativo à procura de todos os critérios quando se carrega em [Tudo].
Se programar [Procura automática ao utilizar servidor LDAP] para "Desligado", não aparece nada no ecrã da lista de destinos até fazer uma procura.
Se o resultado da procura em [Condições da procura] aparecer no ecrã de lista de procura, não pode carregar em [Procurar por nome] para reduzir a procura por nome.
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Se quiser reduzir a procura de destinos introduzindo carateres do nome no teclado:
Carregue em [Procurar por nome].
Introduza o texto que pretende procurar no ecrã do teclado → carregue em [OK].
Introduza carateres, começando pelo primeiro caráter do nome. Se introduzir qualquer outro caráter, não pode fazer procuras.
Se quiser procurar destinos introduzindo critérios de procura:
Carregue em [Condições da procura].
Carregue na lista pendente de categorias de procura → selecione a categoria de procura pretendida.
As categorias de procura disponíveis são:
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[Nome]:
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Procurar por nome.
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[Correio eletrónico]:
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Procurar por endereço de correio eletrónico.
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[Organização]:
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Procurar pelo nome da organização.
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[Unid. org.]:
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Procurar por unidade organizacional (por exemplo, departamentos de uma organização).
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Por exemplo, se cn(nome comum)=user1, ou(unidade organizacional)=salesdept, o(organização)=canon, c(país)=jp for o nome designado no diretório, introduza o nome da organização/unidade organizacional do utilizador da seguinte maneira:
organização=canon
unidade organizacional=salesdept
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NOTA
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Os itens organização/unidade organizacional só podem ser utilizados como categorias de procura se as informações tiverem sido gravadas no servidor LDAP.
A procura detalhada por organização/unidade organizacional pode não ser efetuada, dependendo dos tipos de atributos estarem ou não gravados no servidor LDAP e do tipo de aplicação existente no servidor.
Também pode adicionar atributos de procura suplementares definidos pelo utilizador. (Consulte "Gravar/Editar atributos de procura LDAP".)
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Carregue na lista pendente de critérios de procura → selecione os critérios de procura pretendidos.
Os critérios disponíveis são:
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[Contém]:
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O resultado tem de conter o nome, o endereço de correio eletrónico, a organização ou a unidade organizacional introduzidos.
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[Não contém]:
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O resultado não deve conter o nome, o endereço de correio eletrónico, a organização ou a unidade organizacional introduzidos.
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[Equivalente]:
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O resultado tem de ser exatamente igual ao nome, endereço de correio eletrónico, organização ou unidade organizacional introduzidos.
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[Diferente de]:
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O resultado tem de ser diferente do nome, do endereço de correio eletrónico, da organização ou da unidade organizacional introduzidos.
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[Começa por]:
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O resultado tem de começar pelas mesmas primeiras letras que introduziu para o nome, endereço de correio eletrónico, organização ou unidade organizacional.
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[Termina com]:
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O resultado tem de terminar com as mesmas últimas letras que introduziu para o nome, endereço de correio eletrónico, organização ou unidade organizacional.
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Carregue em [Prog.].
Introduza o texto que pretende procurar → carregue em [OK].
Se quiser editar critérios de procura guardados, carregue em [Prog.] → introduza os novos critérios de procura.
Para continuar a adicionar critérios de procura, carregue em [Adicionar condições da procura] → [ou] ou [e] → repita os passos.
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[ou]:
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A máquina procura e mostra um resultado que satisfaz qualquer um dos critérios de procura especificados.
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[e]:
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A máquina procura e mostra um resultado que satisfaz todos os critérios de procura especificados.
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Para apagar os critérios de procura, carregue em [Apagar]. Se quiser especificar novos critérios de procura, carregue em [Apagar] → repita os passos para especificar os critérios de procura.
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NOTA
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Pode especificar um máximo de quatro critérios de procura diferentes de cada vez.
Se especificar três ou mais critérios de procura, não pode utilizar [ou] e [e] em conjunto.
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Carregue em [Iniciar a procura].
Para cancelar a procura enquanto a máquina está à procura dos critérios que especificou, carregue em [Cancelar]. Se a máquina encontrar alguns resultados antes de carregar em [Cancelar], esses resultados são apresentados.
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NOTA
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Se carregar em [Iniciar a procura] sem especificar qualquer critério de procura, aparecem todos os endereços guardados no servidor LDAP.
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5.
A partir dos resultados da procura, selecione o destino que pretende guardar no livro de endereços → carregue em [Seguinte].
Pode selecionar vários destinos.
Se quiser selecionar os primeiros 256 destinos, carregue em [Tudo (máx. 256)].(Se selecionar um destino, a tecla muda para [Apagar seleção].)
Pode gravar o endereço de correio eletrónico selecionado como endereço de I-fax, carregando em [Gravar correio eletrónico como I-fax]. Se quiser gravar endereços de correio eletrónico como endereços de I-fax, grave um de cada vez.
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NOTA
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Para cancelar um destino selecionado, volte a selecioná-lo.
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6.
Grave os destinos selecionados.
Se selecionar apenas um destino:
Verifique o destino → carregue em [OK].
Se for necessário, edite o conteúdo do destino.
Se a lista de endereços for guardada com um número de acesso e a opção [Gerir números acesso ao livro endereços] estiver programada para "Ligado" em [Programar destino] (Programações/Gravação), carregue em [Seguinte].
Carregue em [N.º acesso].
Carregue em [N.º acesso] → introduza o número de acesso utilizando 
- 
(teclas numéricas).
- (teclas numéricas).Carregue em [Confirmar] → reintroduza o número de acesso para confirmação → carregue em [OK] → [OK].
Se não quiser especificar um número de acesso para este destino, carregue em [OK] sem introduzir qualquer número.
Se selecionar vários destinos:
Selecione a lista de endereços em que pretende guardar os endereços → carregue em [OK].
Se a lista de endereços for guardada com um número de acesso e a opção [N.º acesso] estiver programada para "Ligado" em [Gerir números acesso ao livro endereços] (Programações/Gravação), carregue em [Seguinte].
Carregue em [N.º acesso] → introduza o número de acesso utilizando - (teclas numéricas).
- (teclas numéricas).Carregue em [Confirmar] → reintroduza o número de acesso para confirmação → carregue em [OK] → [OK].
Se não quiser especificar um número de acesso para este destino, carregue em [OK] sem introduzir qualquer número.
Se quiser gravar um endereço de I-fax como novo destino, leia a mensagem que aparece → carregue em [OK].
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NOTA
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Pode selecionar um máximo de 256 destinos de cada vez.
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7.
Carregue em [Fechar].
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NOTA
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Para obter mais informações sobre servidores LDAP, consulte "Programações do servidor LDAP".
As informações que pode obter através do servidor LDAP são nomes e endereços de correio eletrónico.
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