Programações de encaminhamento
A UI remota permite especificar as condições de encaminhamento para o encaminhamento de documentos recebidos.
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NOTA
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Para especificar programações de encaminhamento, é necessário iniciar sessão como administrador.
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1.
Clique em [Settings/Registration] → selecione [Receive/Forward] em <Function Settings> → clique em [Forwarding Settings].
2.
Adicione/edite/apague uma programação de encaminhamento.
Pode restringir o tipo de modos de receção selecionando a partir da lista pendente. Se selecionar [All], todas as programações de encaminhamento guardadas na máquina são apresentadas.
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NOTA
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Os tipos de modos de receção que podem ser selecionados variam consoante o equipamento opcional instalado na máquina.
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Para adicionar uma nova condição de encaminhamento:
Clique em [Add New Conditions...] → especifique as programações pretendidas → clique em [OK].
Seguem-se os detalhes de cada item.
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Receive Method:
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Selecione o modo de receção.
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Forwarding Condition Name:
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Introduza um nome para a condição de encaminhamento. Se selecionar [Enable This Forwarding Condition], esta condição de encaminhamento será ativada.
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Forwarding Conditions:
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As programações desta opção permitem especificar as condições de encaminhamento que os documentos recebidos devem cumprir para que possam ser encaminhados.
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Forwarding Destination:
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Para especificar um endereço do livro de endereços, selecione [Select Destination from Address List] → clique em [Select Destination] → selecione o endereço pretendido a partir da lista apresentada.
Se pretender encaminhar documentos para uma caixa de faxes confidenciais, selecione [Select from Confidential Fax Inbox] → clique na lista pendente → selecione a caixa de faxes confidenciais para a qual pretende encaminhar documentos.
Se pretender enviar uma hiperligação através de correio eletrónico para a caixa de faxes confidenciais onde os documentos estão guardados, selecione [Enable URL Send].
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Forwarding Settings:
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Especifique as programações necessárias para o encaminhamento de documentos, tais como o nome do documento e o formato de ficheiro. Selecione o formato de ficheiro do documento encaminhado a partir da lista.
Se pretender dividir o documento em páginas diferentes antes do encaminhamento, selecione [Divide into Pages].
Se pretender especificar a hora de ativação do encaminhamento, selecione [Specify Forwarding Time].
Se pretender ativar o encaminhamento todos os dias, selecione [Everyday] → programe as horas de início e de fim.
Se pretender ativar o encaminhamento apenas para determinados dias, selecione [Especificar período] → especifique o dia, a hora de início e a hora de fim para ativar o encaminhamento.
Se pretender o envio de um aviso de confirmação sempre que o encaminhamento seja concluído com sucesso, selecione [Forwarding Done Notice] → clique em [Select Destination] → selecione o destino para o aviso de confirmação.
Se pretender o envio de um aviso apenas quando tiver ocorrido um erro, selecione [Notice Only for Errors].
Se pretender imprimir os documentos a encaminhar ou guardá-los na memória, selecione [Store/Print Received File].
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NOTA
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Para obter mais informações sobre condições de encaminhamento, consulte "Ler e enviar".
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Para encaminhar todos os documentos recebidos sem condições específicas:
Clique em [Forwarding without Conditions] → especifique as programações pretendidas → clique em [OK].
Seguem-se os detalhes de cada item.
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Receive Method:
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Selecione o modo de receção.
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Enable This Forwarding Condition:
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Ativa a condição de encaminhamento gravada aqui.
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Forwarding Destination:
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Para especificar um endereço de uma lista de endereços, selecione [Select Destination from Address List] → clique em [Select Destination] → selecione o endereço pretendido a partir da lista apresentada.
Se pretender encaminhar documentos para uma caixa de faxes confidenciais, selecione [Select from Confidential Fax Inbox] → clique na lista pendente → selecione a caixa de faxes confidenciais para a qual pretende encaminhar documentos.
Se pretender enviar uma hiperligação através de correio eletrónico para a caixa de faxes confidenciais onde os documentos estão guardados, selecione [Enable URL Send].
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Forwarding Settings:
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Selecione o formato de ficheiro do documento encaminhado a partir da lista.
Se pretender dividir o documento em páginas diferentes antes do encaminhamento, selecione [Divide into Pages].
Se pretender o envio de um aviso de confirmação sempre que o encaminhamento seja concluído com sucesso, selecione [Forwarding Done Notice] → clique em [Select Destination] → selecione o destino para o aviso de confirmação.
Se pretender o envio de um aviso apenas quando tiver ocorrido um erro, selecione [Notice Only for Errors].
Se pretender imprimir os documentos a encaminhar ou guardá-los na memória, selecione [Store/Print Received File].
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Para editar uma condição de encaminhamento:
Clique no nome da condição de encaminhamento → edite as programações necessárias → clique em [OK].
Para programar a prioridade do correio eletrónico:
Clique em [E-Mail Priority Settings...] → selecione a prioridade pretendida → clique em [OK].
Prioridade de correio eletrónico:
High:Utilize esta programação de prioridade para correio eletrónico importante.
Normal:Utilize esta programação de prioridade para correio eletrónico normal.
Low:Utilize esta programação de prioridade para correio eletrónico com baixa prioridade.
Para apagar programações de encaminhamento:
Selecione a condição de encaminhamento que pretende apagar → clique em [Delete Forwarding Settings].
Clique em [OK] quando a caixa de diálogo de confirmação aparecer.
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IMPORTANTE
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Não é possível recuperar uma programação de encaminhamento após a eliminação.
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NOTA
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Também pode especificar programações de encaminhamento a partir do painel de controlo da máquina, carregando em [Programações de funções] (Programações/Gravação) → [Receber/Encaminhar] → [Programações comuns] → [Programações de encaminhamento]. Para obter instruções sobre a utilização do painel de controlo para especificar programações de encaminhamento e mais informações sobre programações de encaminhamento, consulte "Receber/Encaminhar".
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