Gestão de registos de auditoria

Esta função permite recolher/gerir os registos guardados na máquina com a UI remota. O administrador pode verificar os registos recolhidos para controlar de que modo a máquina está a ser utilizada.

Tipos de registos

Esta função permite gerir os seguintes registos:

Registo de autenticação de utilizador

Este registo contém informações relacionadas com o estado de autenticação da autenticação de utilizador e o registo/a alteração/a eliminação de informações do utilizador.

Registo de início/fim de sessão

Registo de sucesso/falha na autenticação de utilizador

Log do trabalho

Este registo contém informações relacionadas com a conclusão de trabalhos de cópia/leitura/envio/impressão.

Registo de operações em documentos na caixa de correio

Este registo contém informações relacionadas com as operações realizadas com dados da caixa de correio.

Registo de autenticação da caixa de correio

Este registo contém informações relacionadas com o estado de autenticação da caixa de correio.

Registo de ligação à rede

Este registo contém informações relacionadas com as falhas de comunicação IPSec.

Registo de gestão da máquina

Este registo contém informações relacionadas com o arranque/encerramento da máquina e as seguintes operações de gestão:

Quando carrega em

para alterar as programações da máquina

Quando utiliza o modo Programações de envio das informações do dispositivo para alterar as programações da máquina

Quando define/altera a hora da máquina

Registo Exportar/Importar tudo

Este registo contém informações relacionadas com a importação/exportação das programações com a função Importar/Exportar tudo. (Consulte "Função importar/exportar".)

Registo para gestão de registos de auditoria

Este registo contém informações relacionadas com a exportação/eliminação de registos com esta função.

Gerir registos

Pode utilizar a UI remota para gerir os registos recolhidos da máquina.

Iniciar/parar a recolha de registos

Verificar o número de registos gravados e a data/hora em que foram recolhidos/gravados

Exportar registos recolhidos

Apagar registos recolhidos

Quando aparece uma mensagem de erro

IMPORTANTE
A Canon não se responsabiliza por quaisquer danos provocados pela utilização, ou pela incapacidade de utilização, da função Gestão de registos de auditoria. Esta função permite fazer a gestão de um máximo de 20 000 registos, independentemente do tipo de registo. Quando o número máximo de registos é atingido, a máquina apaga os registos mais antigos e substitui-os pelos novos registos. Se programar Utilização de energia no modo Sleep para [High], os registos não são recolhidos quando a máquina entra no modo Sleep. Os registos descritos nesta secção podem ser recolhidos várias vezes pelos processos do sistema da máquina durante as operações do utilizador. Para gerir registos, é necessário iniciar sessão na UI remota como administrador.

IMPORTANTE

A Canon não se responsabiliza por quaisquer danos provocados pela utilização, ou pela incapacidade de utilização, da função Gestão de registos de auditoria.

Esta função permite fazer a gestão de um máximo de 20 000 registos, independentemente do tipo de registo. Quando o número máximo de registos é atingido, a máquina apaga os registos mais antigos e substitui-os pelos novos registos.

Se programar Utilização de energia no modo Sleep para [High], os registos não são recolhidos quando a máquina entra no modo Sleep.

Os registos descritos nesta secção podem ser recolhidos várias vezes pelos processos do sistema da máquina durante as operações do utilizador.

Para gerir registos, é necessário iniciar sessão na UI remota como administrador.

NOTA
Os registos recolhidos e os registos exportados incluem opções para Data e Hora, Nome do utilizador, Tipo de operação e Resultado (OK/N/ OK). Os registos de trabalhos também incluem itens relacionados com o tipo de trabalho. Para gerar um registo de ligação de rede, um registo de autenticação de caixa de correio, um registo de operações em documentos na caixa de correio/caixa, um registo de gestão de sistemas, selecione [Save Audit Log] para [Save Audit Log] em [Device Management] em [Management Settings] (Programações/Gravação) → clique em [OK].

NOTA

Os registos recolhidos e os registos exportados incluem opções para Data e Hora, Nome do utilizador, Tipo de operação e Resultado (OK/N/ OK). Os registos de trabalhos também incluem itens relacionados com o tipo de trabalho.

Para gerar um registo de ligação de rede, um registo de autenticação de caixa de correio, um registo de operações em documentos na caixa de correio/caixa, um registo de gestão de sistemas, selecione [Save Audit Log] para [Save Audit Log] em [Device Management] em [Management Settings] (Programações/Gravação) → clique em [OK].

Iniciar/parar a recolha de registos

Pode iniciar ou parar a recolha de registos. Os registos recolhidos são gravados como um único ficheiro de registo de auditoria.

Clique em [Settings/Registration] → [Device Management] → [Export/Clear Audit Log] → [Informações sobre registos de auditoria] → [Iniciar] em <Recolha de registos de auditoria>.

NOTA
Os registos gravados podem não ser apresentados pela ordem em que foram recolhidos. A recolha de registos é interrompida por predefinição. Se iniciar ou parar a recolha de registos, esta programação mantém-se até ser alterada. A programação não é alterada quando reinicia a máquina. Se parar uma recolha de registos em curso, a máquina não volta a recolher os registos relativos ao período em que a recolha foi interrompida, quando esta for reiniciada.

NOTA

Os registos gravados podem não ser apresentados pela ordem em que foram recolhidos.

A recolha de registos é interrompida por predefinição.

Se iniciar ou parar a recolha de registos, esta programação mantém-se até ser alterada. A programação não é alterada quando reinicia a máquina.

Se parar uma recolha de registos em curso, a máquina não volta a recolher os registos relativos ao período em que a recolha foi interrompida, quando esta for reiniciada.

Verificar o número de registos gravados e a data/hora em que foram recolhidos/gravados

Pode verificar o número de registos recolhidos a partir da máquina que foram gravados e a data/hora em que foram recolhidos/gravados.

Clique em [Settings/Registration] → [Device Management] → [Export/Clear Audit Log] → [Informações sobre registos de auditoria].

Número atual de registos gravados:	Apresenta o número de registos atualmente gravados.
Última recolha de registos em:	Apresenta a data/hora a que um registo foi recolhido pela última vez a partir da máquina.
Última gravação de registos em:	Apresenta a data/hora a que um registo recolhido a partir da máquina foi gravado pela última vez.

Exportar registos recolhidos

Pode gravar os diferentes registos recolhidos a partir da máquina todos juntos num computador no formato CSV.

Os números de tipo de registo indicados nos registos a exportar correspondem aos seguintes tipos de registos:

4098	Registo de autenticação de utilizador
1001/8193	Log do Trabalho
8197	Registo de operações em documentos na caixa de correio
8199	Registo de autenticação da caixa de correio
8202	Registo Exportar/Importar tudo
8200	Registo de ligação à rede
8198	Registo de gestão da máquina
3001	Registo para gestão de registos de auditoria

Clique em [Settings/Registration] → [Device Management] → [Export/Clear Audit Log].

Clique em [Exportar] em <Exportar registos de auditoria>.

Para apagar automaticamente os registos após a exportação, selecione [Apagar registos do dispositivo após exportação].

IMPORTANTE
Se selecionar [Apagar registos do dispositivo após exportação], certifique-se de que seleciona [Store] após clicar em [Exportar]. Se selecionar [Cancel], os registos serão apagados sem serem gravados.

Siga as instruções no ecrã para especificar o local onde pretende guardar o ficheiro.

NOTA
Para exportar os vários registos recolhidos da máquina, utilize SSL ou IPSec. Para utilizar SSL, programe [Use SSL] para "Ligado" em [Remote UI] em [Management Settings] (Programações/Gravação). Se pretender utilizar IPSec, consulte o manual fornecido com o Servidor imagePRESS. A máquina para a recolha de registos enquanto estiver a decorrer o processo de exportação. Se a programação do idioma do visor da máquina for diferente daquela especificada na altura da recolha dos registos, os carateres no ficheiro podem ficar truncados durante a exportação dos registos.

NOTA

Para exportar os vários registos recolhidos da máquina, utilize SSL ou IPSec. Para utilizar SSL, programe [Use SSL] para "Ligado" em [Remote UI] em [Management Settings] (Programações/Gravação). Se pretender utilizar IPSec, consulte o manual fornecido com o Servidor imagePRESS.

A máquina para a recolha de registos enquanto estiver a decorrer o processo de exportação.

Se a programação do idioma do visor da máquina for diferente daquela especificada na altura da recolha dos registos, os carateres no ficheiro podem ficar truncados durante a exportação dos registos.

Apagar registos recolhidos

Pode apagar todos os registos recolhidos a partir da máquina.

Clique em [Settings/Registration] → [Device Management] → [Export/Clear Audit Log].

Clique em [Apagar] em <Apagar registos de auditoria>.

Clique em [OK].

Quando aparece uma mensagem de erro

Se exportar ou apagar os registos após a ocorrência de um erro no disco rígido gerido por esta função, a mensagem <A área de gestão de registos de auditoria pode estar corrompida devido a um erro. O sistema será inicializado.> é apresentada na UI remota.

Clique em [Initialize] para inicializar a função.

IMPORTANTE
Se executar a inicialização, a recolha de registos é interrompida e todos os registos que tenham sido recolhidos são apagados. Para continuar a recolha de registos, inicie novamente a recolha de registos.