Fazer uma cópia de segurança de dados guardados
Pode fazer uma cópia de segurança de dados da caixa guardados na máquina e guardá-la num HDD USB (disco rígido externo ligado através de USB) ou num servidor SMB. A cópia de segurança dos dados permite repor os dados na máquina.
É possível fazer uma cópia de segurança dos seguintes dados e repô-los:
Programações de caixa de correio (nomes de caixa de correio, PIN e horas de eliminação automática)
Programações de caixa de fax (nomes e PIN de caixa de fax)
Programações da caixa RE. na memória (PIN)
Ficheiros na Caixa de correio/Caixa de fax/Caixa RE. na memória
Formato de imagem para o modo Sobrepor imagem
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IMPORTANTE
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Uma operação de cópia de segurança/reposição dos dados pode demorar algum tempo a concluir. Não desligue a máquina até a operação estar concluída. Caso contrário, pode avariar a máquina.
Se efetuar uma cópia de segurança/reposição dos dados guardados sem reiniciar a máquina após alterar o idioma apresentado no visor do painel digital carregando em [Preferências] (Programações/Gravação) a partir do painel de controlo da máquina, a cópia de segurança/reposição dos dados guardados pode não decorrer corretamente.
Pode introduzir até 128 carateres para o nome da pasta do local da cópia de segurança de dados guardados.
A cópia de segurança dos dados pode ser reposta apenas nesta máquina ou em novas versões do mesmo modelo.
Recomenda-se que introduza um HDD USB para a cópia de segurança e a reposição dos dados na porta USB localizada na parte posterior direita da máquina.
O HDD USB a utilizar para a cópia de segurança e reposição dos dados tem de cumprir as seguintes condições:
Formatado utilizando FAT32
Capacidade de memória não inferior a 32 GB após a formatação
Fonte de alimentação externa (não alimentada com barramento)
Contém uma pasta com o mesmo nome e caminho do local de cópia de segurança especificado
Se ligar mais do que um HDD USB compatível à máquina, não poderá efetuar uma cópia de segurança/reposição de dados.
Durante a cópia de segurança para o HDD USB, o desempenho da máquina pode não ser o ideal, consoante a capacidade restante do HDD USB.
A cópia de segurança para o HDD USB pode demorar algum tempo, consoante a capacidade restante do HDD USB.
Reponha os dados a partir do local onde foi guardada a cópia de segurança.
Se a cópia de segurança dos dados tiver sido guardada num HDD USB, apenas pode repor os dados a partir de um HDD USB.
Se a cópia de segurança dos dados tiver sido guardada no servidor SMB, apenas pode repor os dados a partir do servidor SMB.
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NOTA
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Para obter informações básicas sobre os dados gravados, consulte "Ler e guardar" e "Aceder a ficheiros guardados".
Recomenda-se que faça regularmente uma cópia de segurança dos seus dados importantes.
Certifique-se de que não edita nem apaga a cópia de segurança dos dados. Se editar a cópia de segurança dos dados, pode não conseguir efetuar a cópia de segurança ou a reposição dos dados corretamente.
Para efetuar uma cópia de segurança/reposição de dados guardados, é necessário iniciar sessão como administrador.
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Programar o local de cópia de segurança para dados guardados
Pode especificar o endereço, o nome de utilizador, a password e o caminho do ficheiro do HDD USB e do servidor SMB utilizados para efetuar a cópia de segurança dos dados guardados.
1.
Clique em [Settings/Registration] → selecione [Data Management] em <Management Settings> → clique em [Backup Location Settings].
2.
Especifique as programações pretendidas → clique em [OK].
Seguem-se os detalhes de cada item.
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<USB HDD Settings>
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Caminho da pasta:
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Uma sequência que indica o local da pasta. Especifique o local no HDD USB onde pretende guardar a cópia de segurança dos dados.
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<SMB Server Settings>
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Host IP Address:
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O nome único utilizado para identificar o servidor de ficheiros na rede. Introduza o endereço IP do servidor SMB para efetuar a cópia de segurança dos dados da caixa. Introduza o endereço IP do servidor SMB para efetuar a cópia de segurança dos documentos da caixa no seguinte formato:
\\Nome do servidor\Nome da pasta partilhada.
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User Name:
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Introduza o nome de utilizador do servidor SMB utilizado para efetuar a cópia de segurança dos dados da caixa.
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Password:
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Introduza a password do servidor SMB utilizado para efetuar a cópia de segurança dos dados da caixa.
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Confirm:
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Introduza a password novamente. Se o valor que introduzir aqui for diferente do valor introduzido em <Password>, aparece uma caixa de diálogo de erro.
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Folder Path:
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Uma sequência que indica o local da pasta. Especifique o local no servidor SMB onde pretende guardar a cópia de segurança dos dados.
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Encrypt Backup Data:
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Selecione e introduza uma password para codificar a cópia de segurança dos dados.
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NOTA
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Se não introduzir o endereço IP de anfitrião, o nome de utilizador, a password e o caminho do ficheiro corretos, a cópia de segurança não será efetuada.
O endereço IP de anfitrião pode ter um máximo de 128 carateres.
Pode introduzir até 128 carateres para o nome de utilizador.
A password pode ter entre 7 e 48 carateres.
Pode introduzir até 255 carateres para o caminho do ficheiro.
Certifique-se de que o número de utilizadores permitidos está programado para um número igual ou superior a "2" ou para "Máximo permitido". Se o limite de utilizadores for programado para permitir apenas um utilizador, os dados não poderão ser repostos corretamente.
Se selecionar a codificação da cópia de segurança dos dados, o processo de cópia de segurança pode demorar mais tempo.
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Efetuar a cópia de segurança dos dados guardados
Antes de atualizar o firmware da máquina, pode efetuar a cópia de segurança dos dados guardados na máquina para o local especificado em "Programar o local de cópia de segurança para dados guardados".
Pode efetuar a cópia de segurança dos dados para uma pasta de destino no máximo 100 vezes. Imediatamente antes de efetuar a cópia de segurança, selecione [Back Up/Restore Log] em [Data Management].
Se o número de vezes exceder 100, aparece um erro em [Result]. Neste caso, altere a pasta de destino das cópias de segurança.
Para verificar o número de cópias de segurança, selecione [Data Management] → clique em [Restore] → [Display Backup Data].
Para efetuar uma cópia de segurança, certifique-se de que existe espaço suficiente no armazenamento. Antes de efetuar uma cópia de segurança, consulte o ecrã no passo 2 para verificar se tem espaço suficiente.
1.
Clique em [Settings/Registration] → selecione [Data Management] em <Management Settings> → clique em [Back Up].
2.
Clique em [Execute].
Pode confirmar o estado do processo de cópia de segurança em <Backup Status>.
Selecione [All] ou [Changes] para <Backup Method>. A opção [All] efetua a cópia de segurança de todos os dados guardados. A opção [Changes] efetua apenas a cópia de segurança dos dados guardados que tenham sido atualizados ou adicionados desde a última cópia de segurança.
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IMPORTANTE
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Se a mensagem <A server error has occurred.> aparecer, as programações de rede da pasta de destino das cópias de segurança podem não ser as corretas. Para obter mais informações, consulte o manual fornecido com o Servidor imagePRESS.
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NOTA
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Se pretender agendar uma cópia de segurança, clique em [Settings/Registration] → [Data Management] → [Auto Backup Settings]. Selecione [Back Up All] ou [Back Up Changes] e [Everyday] ou [Specify Days] → introduza a hora a que pretende efetuar a cópia de segurança.
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Repor dados da cópia de segurança
Pode repor dados guardados, para os quais tenha efetuado uma cópia de segurança num servidor, na máquina.
1.
Clique em [Settings/Registration] → selecione [Data Management] em <Management Settings> → clique em [Restore].
2.
Clique em [Display Backup Data].
3.
Selecione a cópia de segurança dos dados que pretende repor → clique em [Execute].
Os dados guardados serão repostos após o reinício da máquina (quando desliga e volta a ligar a máquina).
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NOTA
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Se pretender visualizar o registo da cópia de segurança/reposição, clique em [Settings/Registration] → [Data Management] → [Back Up/Restore Log].
Se pretender repor uma cópia de segurança de dados codificada, introduza a mesma password que utilizou para efetuar a cópia de segurança dos dados.
Consoante as programações da máquina, a cópia de segurança dos dados pode não ser totalmente reposta, ou alguns documentos podem ser automaticamente impressos.
A reposição é efetuada após a eliminação de todos os dados guardados na máquina ou de documentos a serem enviados, recebidos ou guardados.
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