Сохранение параметров переадресации

Нажмите клавишу

Нажмите клавиши [Параметры функции] → [Прием/Переадресация] → [Общие параметры].

Нажмите клавишу [Параметры переадресации].

Нажмите клавишу [Зарегистри- ровать].

Чтобы вызвать параметры переадресации принятого файла, которые были сохранены, нажмите [Журнал 1], [Журнал 2] или [Журнал 3].

ВАЖНО
Параметры переадресации сохраняются в памяти при нажатии клавиши [OK] на экране регистрации или на экране правки. Идентичные параметры переадресации сохраняются в памяти только один раз.

ПРИМЕЧАНИЕ
Последние три настройки переадресации, сохраненные в памяти, не удаляются даже при отключении питания. Параметры переадресации для принятых файлов, не сохраненные в памяти, не отображаются даже при нажатии кнопки <Пред. параметры>.

ПРИМЕЧАНИЕ

Последние три настройки переадресации, сохраненные в памяти, не удаляются даже при отключении питания.

Параметры переадресации для принятых файлов, не сохраненные в памяти, не отображаются даже при нажатии кнопки <Пред. параметры>.

Нажмите клавишу [Название условия].

Введите имя условия → нажмите клавишу [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
Если имя файла не указано, в качестве имени файла используются первые 24 символа имени условия. Однако имя файла можно изменить в любое время.

Нажмите клавишу [Условия].

Нажмите раскрывающийся список <Кому:>, <От:> или <Тема:> → выберите требуемый критерий поиска.

Доступны следующие критерии:

<Кому:> Кому (аппарат получателя)

<От:> От (аппарат отправителя)

<Тема:> Тема

Пример.

Если выполняется переадресация И-факса, принятого данным аппаратом, аппаратом <Кому:> становится данный аппарат, а аппаратом <От:> становится аппарат, с которого был принят И-факс.

Доступны следующие критерии:

[Не рассматривается]:	Информация для полей Кому, От или Тема в качестве условий переадресации не рассматривается.
[Равняется]:	Документ пересылается в том случае, если информация в поле От или Тема совпадает со всеми введенными знаками.
[Отличается от]:	Документ пересылается в том случае, если информация в поле Кому, От или Тема отличается от введенных знаков.
[Начинается с]:	Документ пересылается в том случае, если информация в поле Кому, От или Тема начинается с введенных знаков.
[Заканчивается на]:	Документ пересылается в том случае, если информация в поле Кому, От или Тема заканчивается введенными знаками.
[Содержит]:	Документ пересылается в том случае, если информация в поле Кому, От или Тема содержит введенные знаки.
[Не содержит]:	Документ пересылается в том случае, если информация в поле Кому, От или Тема не содержит введенных знаков.

[Равняется] не используется для поля <Кому:>.

Нажмите клавишу [Задать] → введите условие переадресации.

Если требуется изменить критерии условий переадресации, не изменяя условий переадресации для списков Кому, От или Тема, нажмите клавишу [Задать] рядом с критериями, которые требуется изменить, → введите новые критерии → нажмите [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
Если в качестве условия переадресации выбран вариант [Не рассматривается], нельзя вводить никаких критериев.

Нажмите клавишу [OK].

Выберите [Адресат пе- реадресации] → выберите адресата переадресации.

Ниже приведены сведения по каждой позиции.

[Адресная книга]:	Выберите для переадресации принимаемого документа на другой аппарат или в супер-ячейку другого аппарата серии imageRUNNER ADVANCE, которая открыта как сервер SMB или WebDAV.
[Конфиденц. яч. факса]:	выберите этот вариант для сохранения принятого документа в конфиденциальной ячейке факса.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если в качестве адресата передачи выбран групповой адрес, включающий почтовый ящик, отправляемый файл не будет переадресован в этот почтовый ящик (и не будет сохранен в нем). Сервер WebDAV нельзя указывать в качестве адресата переадресации. Если выбранный адресат является групповым адресом, содержащим сервер WebDAV, документ на сервер WebDAV не переадресуется.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если в качестве адресата передачи выбран групповой адрес, включающий почтовый ящик, отправляемый файл не будет переадресован в этот почтовый ящик (и не будет сохранен в нем).

Сервер WebDAV нельзя указывать в качестве адресата переадресации. Если выбранный адресат является групповым адресом, содержащим сервер WebDAV, документ на сервер WebDAV не переадресуется.

При выборе варианта [Адресная книга]:

При выборе варианта [Конфиденц. яч. факса]:

При выборе варианта [Адресная книга]:

выберите адресата переадресации → нажмите [OK].

Если отображается экран ввода номера доступа, нажмите клавишу [Номер доступа] → введите номер доступа. (См. раздел "Регистрация адреса электронной почты")

Можно ограничить типы адресатов, отображаемые в конечном списке, нажав раскрывающийся список и выбрав соответствующий тип адресатов.

Используйте разворачивающийся список Списки адресов, чтобы отобразить каждую адресную книгу (списки адресов с 1 по 10 и кнопки однокнопочного набора). Списки адресов классифицируют по категориям адресов, сохраненных в адресной книге.

В качестве адресатов переадресации можно указывать адреса электронной почты, адреса И-факса, адреса файловых серверов и групповые адреса.

Нажав клавишу [В дистанц. адр. книгу], можно задать в качестве адресатов переадресации дистанционную адресную книгу. Дополнительные сведения о дистанционной адресной книге см. в разделе "Указание адресатов с помощью адресной книги (дистанционной)".

ПРИМЕЧАНИЕ
Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз. Для просмотра подробных сведений о выбранном адресате выберите адресата → нажмите клавишу [Детали]. Заранее зарегистрируйте адресатов в адресной книге. (См. "Регистрация адресатов".) [Номер доступа] отображается на экране только в том случае, если для параметра [Управление номерами доступа к адр. книге] в меню [Задать адресата] (Параметры/Регистрация) задано значение "Вкл.". (См. "Управление адресной книгой с помощью номеров доступа".) Нельзя выбрать за один раз несколько адресатов. Для пересылки нескольким адресатам выберите групповой адрес. В случае возникновения ошибки переадресации, когда в качестве адресата переадресации зарегистрирована дистанционная адресная книга, убедитесь, что требуемый адрес не был удален из дистанционной адресной книги.

ПРИМЕЧАНИЕ

Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз.

Для просмотра подробных сведений о выбранном адресате выберите адресата → нажмите клавишу [Детали].

Заранее зарегистрируйте адресатов в адресной книге. (См. "Регистрация адресатов".)

[Номер доступа] отображается на экране только в том случае, если для параметра [Управление номерами доступа к адр. книге] в меню [Задать адресата] (Параметры/Регистрация) задано значение "Вкл.". (См. "Управление адресной книгой с помощью номеров доступа".)

Нельзя выбрать за один раз несколько адресатов. Для пересылки нескольким адресатам выберите групповой адрес.

В случае возникновения ошибки переадресации, когда в качестве адресата переадресации зарегистрирована дистанционная адресная книга, убедитесь, что требуемый адрес не был удален из дистанционной адресной книги.

При выборе варианта [Конфиденц. яч. факса]:

Выберите требуемую конфиденциальную ячейку факса → нажмите клавишу [OK].

Если требуется отправить ссылку в конфиденциальную ячейку факса через электронную почту, нажмите клавишу [Отправка с URL].

Сообщение <Входящее уведомление о ячейке факса> вставляется в текст электронного сообщения для ссылки на конфиденциальную ячейку факса.

ВАЖНО
В указанных ниже случаях сохранение принятых документов в памяти невозможно. Цифры, приведенные ниже, зависят от наличия свободного места на жестком диске. Если в сумме в почтовых ящиках сохранено более 1500 документов или изображений. Если в сумме во всех почтовых ящиках сохранено приблизительно 6 000 страниц документов или изображений. Если недостаточно свободной памяти.

ВАЖНО

В указанных ниже случаях сохранение принятых документов в памяти невозможно. Цифры, приведенные ниже, зависят от наличия свободного места на жестком диске.

Если в сумме в почтовых ящиках сохранено более 1500 документов или изображений.

Если в сумме во всех почтовых ящиках сохранено приблизительно 6 000 страниц документов или изображений.

Если недостаточно свободной памяти.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если выбрана Конфиденциальная ячейка факса, невозможно использовать следующие параметры: [File Name] (Имя файла) [Сохр./Печ. принятый файл] [Уведомление о выполнении переадресации] [Формат файла] Для того чтобы можно было отправить по электронной почте ссылку на конфиденциальную ячейку факса, в которой сохранен документ, необходимо заранее зарегистрировать адрес электронной почты в конфиденциальной ячейке факса. Указания по сохранению адреса электронной почты в аппарате см. в разделе "Указание параметров ячейки И-факса". Невозможно выбрать несколько конфиденциальных ячеек факса.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если выбрана Конфиденциальная ячейка факса, невозможно использовать следующие параметры:

[File Name] (Имя файла)

[Сохр./Печ. принятый файл]

[Уведомление о выполнении переадресации]

[Формат файла]

Для того чтобы можно было отправить по электронной почте ссылку на конфиденциальную ячейку факса, в которой сохранен документ, необходимо заранее зарегистрировать адрес электронной почты в конфиденциальной ячейке факса. Указания по сохранению адреса электронной почты в аппарате см. в разделе "Указание параметров ячейки И-факса".

Невозможно выбрать несколько конфиденциальных ячеек факса.

10.

Нажмите клавишу [Имя файла].

Если в качестве адресата переадресации выбрана конфиденциальная ячейка факса, переходите к шагу 14.

11.

Введите имя файла → нажмите [OK].

Название условий автоматически вводится по умолчанию как имя документа. Однако это имя можно изменить.

12.

Нажмите раскрывающийся список <Сохр./Печ. принятый файл> → укажите параметры.

Выберите [Вкл.], если требуется сохранять или печатать принятые файлы.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если как для параметра <Сохр./Печ. принятый файл>, так и для режима Блокировка памяти установлено значение "Вкл.", принятый файл сохраняется в ячейке памяти для приема. Если для режима Блокировка памяти установлено значение "Выкл.", принятый файл автоматически распечатывается. (См. "Указание параметров ячейки И-факса".)

ПРИМЕЧАНИЕ

Если как для параметра <Сохр./Печ. принятый файл>, так и для режима Блокировка памяти установлено значение "Вкл.", принятый файл сохраняется в ячейке памяти для приема. Если для режима Блокировка памяти установлено значение "Выкл.", принятый файл автоматически распечатывается. (См. "Указание параметров ячейки И-факса".)

13.

Нажмите клавишу [Ук. время переадр.].

14.

Выберите условия.

ВАЖНО
Нельзя задавать одно и же время в качестве времени начала и окончания.

При выборе варианта [Ежедневно]:

При выборе варианта [Указать период]:

При выборе варианта [Выкл.]:

При выборе варианта [Ежедневно]:

Введите время начала и время конца режима с помощью клавиш

(цифровые клавиши) → нажмите клавишу [OK].

Время отображается в 24-часовом формате. Введите время в виде четырехзначного числа с ведущими нулями.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если заданное время окончания наступает раньше, чем время начала, переадресация принимаемых документов будет остановлена в указанное время окончания на следующий день. Примеры: Время начала: 22:00, время окончания: 21:00 → Время окончания означает 21:00 следующего дня.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если заданное время окончания наступает раньше, чем время начала, переадресация принимаемых документов будет остановлена в указанное время окончания на следующий день.

Примеры: Время начала: 22:00, время окончания: 21:00 → Время окончания означает 21:00 следующего дня.

При выборе варианта [Указать период]:

нажмите клавишу [Добавить].

Нажмите раскрывающийся список <Время начала> → выберите день недели для начала переадресации.

Нажмите клавишу

рядом с разворачивающимся списком Время начала → введите время начала переадресации с помощью клавиш

–

(цифровые клавиши).

Время отображается в 24-часовом формате. Введите время в виде четырехзначного числа с ведущими нулями.

Если нажать клавишу [Целый день], для времени начала и окончания автоматически устанавливается значение "00:00". В качестве дня для времени окончания автоматически устанавливается следующий день после дня для времени начала.

Задайте время окончания точно так же, как время начала, → нажмите [OK] → [OK].

Можно сохранять до семи различных комбинаций времени начала и времени завершения.

Для того чтобы изменить сохраненные ранее параметры, выберите параметр, который требуется изменить, → нажмите [Правка].

Для того чтобы удалить сохраненные ранее параметры, выберите параметр, который требуется удалить, → нажмите [Удалить].

ПРИМЕЧАНИЕ
Если в качестве времени окончания задано более раннее время, чем для времени начала, и оба значения заданы для одного дня недели, то переадресация принятых файлов прекратится в указанное время окончания на следующей неделе. Примеры: Время начала: понедельник 22:00, время окончания: понедельник 21:00 → Время окончания означает 21:00 в понедельник на следующей неделе.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если в качестве времени окончания задано более раннее время, чем для времени начала, и оба значения заданы для одного дня недели, то переадресация принятых файлов прекратится в указанное время окончания на следующей неделе.

Примеры: Время начала: понедельник 22:00, время окончания: понедельник 21:00 → Время окончания означает 21:00 в понедельник на следующей неделе.

При выборе варианта [Выкл.]:

нажмите клавишу [OK].

15.

Нажмите клавишу [Уведом. о переадр.] → выберите адресата, которому нужно отправить уведомление о выполнении переадресации, → нажмите клавишу [OK].

Если в качестве адресата переадресации выбрана конфиденциальная ячейка факса, переходите к пункту 17.

Если требуется выбрать адресата, который сохранен с номером доступа, нажмите клавишу [Номер доступа] → введите номер доступа. (См. раздел "Регистрация адреса электронной почты")

ПРИМЕЧАНИЕ
Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз. Для просмотра подробных сведений о выбранном адресате выберите адресата → нажмите клавишу [Детали]. Нельзя выбрать за один раз несколько адресатов. Заранее зарегистрируйте адресатов в адресной книге. (См. "Регистрация адресатов".) [Номер доступа] отображается на экране только в том случае, если для параметра [Управление номерами доступа к адр. книге] в меню [Задать адресата] (Параметры/Регистрация) задано значение "Вкл.". (См. "Управление адресной книгой с помощью номеров доступа".)

ПРИМЕЧАНИЕ

Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз.

Для просмотра подробных сведений о выбранном адресате выберите адресата → нажмите клавишу [Детали].

Нельзя выбрать за один раз несколько адресатов.

Заранее зарегистрируйте адресатов в адресной книге. (См. "Регистрация адресатов".)

16.

Выберите, следует ли проверять [Увед.толь- ко при ош.].

Если требуется отправлять уведомление о выполнении переадресации только в случае ошибок, нажмите клавишу [Увед.толь- ко при ош.].

Если требуется отправлять уведомление каждый раз при переадресации принятого документа, не нажимайте клавишу [Увед.толь- ко при ош.].

17.

Нажмите формат файла → выберите формат файла изображения, который требуется переадресовать, → нажмите [OK].

В этой части процедуры нет необходимости, если выполняется любое из нижеперечисленных условий:

В качестве адресата переадресации указан адрес И-факса

в качестве адресата переадресации указан вариант Конфиденциальная ячейка факса.

Форматы файлов

Можно выбирать следующие форматы файлов.

[TIFF/PDF (Авто)]:	файл отправляется в формате TIFF (если принято черно-белое изображение) или PDF (если принятое изображение содержит полутоновые/цветные элементы). Для режима [Разделить на страницы] установить значение "Вкл." невозможно.
[TIFF/XPS (Авто)]:	файл отправляется в формате TIFF (если принято черно-белое изображение) или XPS (если принятое изображение содержит полутоновые/цветные элементы). Для режима [Разделить на страницы] установить значение "Вкл." невозможно.
[TIFF/JPEG (Авто)]:	файл отправляется в формате TIFF (если принято черно-белое изображение) или JPEG (если принятое изображение содержит полутоновые/цветные элементы). Для параметра [Разделить на страницы] задано значение "Вкл.".
[PDF]:	файл передается в формате PDF, даже если принято черно-белое изображение. Можно также выбрать значение [Контур и сглаживание], [Компактный], [OCR (поиск по тексту)] и/или [Добавить цифр.подп.]. Если необходимо добавить цифровую подпись, можно выбрать значение [Подпись устройства].
[XPS]:	файл передается в формате XPS, даже если принято черно-белое изображение. Можно также выбрать значение [Компактный], [OCR (поиск по тексту)] и/или [Добавить цифр.подп.]. Если необходимо добавить цифровую подпись, можно выбрать значение [Подпись устройства].

Если требуется разделить документ на несколько изображений и отправлять их как отдельные файлы, каждый из которых состоит только из одной страницы, нажмите клавишу [Разделить на страницы], и клавиша начнет подсвечиваться. Если требуется отправить несколько изображений в качестве единого файла, не разделяя их, не нажимайте клавишу [Разделить на страницы], и клавиша не будет подсвечиваться.

18.

Нажмите клавишу [OK].

19.

Нажмите раскрывающийся список <Приоритет эл. почты> → укажите параметры.

Эта настройка необходима только в том случае, если адресат переадресации является адресом электронной почты.

20.

Нажмите клавишу [Закрыть].