В случае несоответствия адресатов переадресации условиям переадресации

Можно задать адресата переадресации, которого следует использовать для принятых документов, не удовлетворяющих заданным условиям переадресации, или если параметры переадресации не зарегистрированы.

Нажмите клавишу

Нажмите клавиши [Параметры функции] → [Прием/Переадресация] → [Общие параметры].

Нажмите клавишу [Параметры переадресации].

Нажмите клавишу [Переадр. без условий].

Нажмите клавишу [Адресат пе- реадресации] → укажите следующие параметры.

Ниже приведены сведения по каждой позиции.

[Адресная книга]:	выберите этот вариант для переадресации принятого документа на другой аппарат (релейная функция).
[Конфиденц. яч. факса]:	выберите этот вариант для сохранения принятого документа в конфиденциальной ячейке факса.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если в качестве адресата передачи выбран групповой адрес, включающий почтовый ящик, отправляемый файл не будет переадресован в этот почтовый ящик (и не будет сохранен в нем). Сервер WebDAV нельзя указывать в качестве адресата переадресации. Если выбранный адресат является групповым адресом, содержащим сервер WebDAV, файл на сервер WebDAV не переадресуется.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если в качестве адресата передачи выбран групповой адрес, включающий почтовый ящик, отправляемый файл не будет переадресован в этот почтовый ящик (и не будет сохранен в нем).

Сервер WebDAV нельзя указывать в качестве адресата переадресации. Если выбранный адресат является групповым адресом, содержащим сервер WebDAV, файл на сервер WebDAV не переадресуется.

При выборе варианта [Адресная книга]:

При выборе варианта [Конфиденц. яч. факса]:

При выборе варианта [Адресная книга]:

выберите адресата переадресации → нажмите [OK].

Если требуется выбрать адресата, который сохранен с номером доступа, нажмите клавишу [Номер доступа] → введите номер доступа. (См. раздел "Регистрация адреса электронной почты")

Можно ограничить типы адресатов, отображаемые в конечном списке, нажав раскрывающийся список и выбрав соответствующий тип адресатов.

Используйте разворачивающийся список Списки адресов, чтобы отобразить каждую адресную книгу (списки адресов с 1 по 10 и кнопки однокнопочного набора). Списки адресов классифицируют по категориям адресов, сохраненных в адресной книге.

В качестве адресатов переадресации можно указывать адреса электронной почты, адреса И-факса, адреса файловых серверов и групповые адреса.

ПРИМЕЧАНИЕ
Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз. Для просмотра подробных сведений о выбранном адресате выберите адресата → нажмите клавишу [Детали]. Заранее зарегистрируйте адресатов в адресной книге. (См. "Регистрация адресатов".) [Номер доступа] отображается на экране только в том случае, если для параметра <Управление номерами доступа к адресной книге> для адресной книги в меню [Задать адресата] (Параметры/Регистрация) задано значение "Вкл.". (См. "Управление адресной книгой с помощью номеров доступа".) Нельзя выбрать за один раз несколько адресатов.

ПРИМЕЧАНИЕ

Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз.

Для просмотра подробных сведений о выбранном адресате выберите адресата → нажмите клавишу [Детали].

Заранее зарегистрируйте адресатов в адресной книге. (См. "Регистрация адресатов".)

[Номер доступа] отображается на экране только в том случае, если для параметра <Управление номерами доступа к адресной книге> для адресной книги в меню [Задать адресата] (Параметры/Регистрация) задано значение "Вкл.". (См. "Управление адресной книгой с помощью номеров доступа".)

Нельзя выбрать за один раз несколько адресатов.

При выборе варианта [Конфиденц. яч. факса]:

Выберите требуемую конфиденциальную ячейку факса → нажмите клавишу [OK].

Если требуется отправить ссылку в конфиденциальную ячейку факса через электронную почту, нажмите клавишу [Отправка с URL].

Сообщение <Входящее уведомление о ячейке факса> вставляется в текст электронного сообщения для ссылки на конфиденциальную ячейку факса.

ВАЖНО
В указанных ниже случаях сохранение принятых документов в памяти невозможно. Цифры, приведенные ниже, зависят от наличия свободного места на жестком диске. Если в сумме в почтовых ящиках сохранено более 1500 документов или изображений. Если в сумме во всех почтовых ящиках сохранено приблизительно 6 000 страниц документов или изображений. Если недостаточно свободной памяти.

ВАЖНО

В указанных ниже случаях сохранение принятых документов в памяти невозможно. Цифры, приведенные ниже, зависят от наличия свободного места на жестком диске.

Если в сумме в почтовых ящиках сохранено более 1500 документов или изображений.

Если в сумме во всех почтовых ящиках сохранено приблизительно 6 000 страниц документов или изображений.

Если недостаточно свободной памяти.

ПРИМЕЧАНИЕ
Для того чтобы можно было отправить по электронной почте ссылку на конфиденциальную ячейку факса, в которой сохранен документ, необходимо заранее зарегистрировать адрес электронной почты в конфиденциальной ячейке факса. Указания по сохранению адреса электронной почты в аппарате см. в разделе "Общие параметры связи для электронной почты/И-факса". Невозможно выбрать несколько конфиденциальных ячеек факса.

ПРИМЕЧАНИЕ

Для того чтобы можно было отправить по электронной почте ссылку на конфиденциальную ячейку факса, в которой сохранен документ, необходимо заранее зарегистрировать адрес электронной почты в конфиденциальной ячейке факса. Указания по сохранению адреса электронной почты в аппарате см. в разделе "Общие параметры связи для электронной почты/И-факса".

Невозможно выбрать несколько конфиденциальных ячеек факса.

Нажмите клавишу [Имя файла].

Если в качестве адресата переадресации выбрана конфиденциальная ячейка факса, переходите к шагу 13.

Введите имя файла → нажмите [OK].

Нажмите раскрывающийся список <Сохр./Печ. принятый файл> → укажите параметры.

Выберите значение [Вкл.], если требуется сохранить принятый файл в ячейке памяти для приема или печатать принятый файл из ячейки памяти для приема.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если как для параметра <Сохр./Печ. принятый файл>, так и для режима Блокировка памяти установлено значение "Вкл.", принятый файл сохраняется в ячейке памяти для приема. Если для режима Блокировка памяти установлено значение "Выкл.", принятый файл автоматически распечатывается. (См. "Указание параметров ячейки И-факса".)

ПРИМЕЧАНИЕ

Если как для параметра <Сохр./Печ. принятый файл>, так и для режима Блокировка памяти установлено значение "Вкл.", принятый файл сохраняется в ячейке памяти для приема. Если для режима Блокировка памяти установлено значение "Выкл.", принятый файл автоматически распечатывается. (См. "Указание параметров ячейки И-факса".)

Нажмите формат файла → выберите формат файла изображения, который требуется переадресовать, → нажмите [OK].

В этой части процедуры нет необходимости, если выполняется любое из нижеперечисленных условий:

в качестве адресата переадресации указан вариант Конфиденциальная ячейка факса.

В качестве адресата переадресации указан адрес И-факса

Форматы файлов

[TIFF/PDF (Авто)]:	файл отправляется в формате TIFF (если принято черно-белое изображение) или PDF (если принятое изображение содержит полутоновые/цветные элементы). Для режима [Разделить на страницы] установить значение "Вкл." невозможно.
[TIFF/XPS (Авто)]:	файл отправляется в формате TIFF (если принято черно-белое изображение) или XPS (если принятое изображение содержит полутоновые/цветные элементы). Для режима [Разделить на страницы] установить значение "Вкл." невозможно.
[TIFF/JPEG (Авто)]:	файл отправляется в формате TIFF (если принято черно-белое изображение) или JPEG (если принятое изображение содержит полутоновые/цветные элементы). Для параметра [Разделить на страницы] задано значение "Вкл.".
[PDF]:	файл передается в формате PDF, даже если принято черно-белое изображение. Можно также выбрать значение [Контур и сглаживание], [Компактный], [OCR (поиск по тексту)] и/или [Добавить цифр.подп.]. Если необходимо добавить цифровую подпись, можно выбрать значение [Подпись устройства].
[XPS]:	файл передается в формате XPS, даже если принято черно-белое изображение. Можно также выбрать значение [Компактный], [OCR (поиск по тексту)] и/или [Добавить цифр.подп.]. Если необходимо добавить цифровую подпись, можно выбрать значение [Подпись устройства].

Если требуется разделить документ на несколько изображений и отправлять их как отдельные файлы, каждый из которых состоит только из одной страницы, нажмите клавишу [Разделить на страницы], и клавиша начнет подсвечиваться. Если требуется отправить несколько изображений в качестве единого файла, не разделяя их, не нажимайте клавишу [Разделить на страницы], и клавиша не будет подсвечиваться.

10.

Нажмите клавишу [Уведом. о переадр.].

11.

Выберите адресата, которому нужно отправить уведомление о выполнении переадресации, → нажмите клавишу [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз. Для просмотра подробных сведений о выбранном адресате выберите адресата → нажмите клавишу [Детали]. Заранее зарегистрируйте адресатов в адресной книге. (См. "Регистрация адресатов".) [Номер доступа] отображается на экране только в том случае, если для параметра [Управление номерами доступа к адр. книге] в меню [Задать адресата] (Параметры/Регистрация) задано значение "Вкл.". (См. "Управление адресной книгой с помощью номеров доступа".) Нельзя выбрать за один раз несколько адресатов.

ПРИМЕЧАНИЕ

Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз.

Для просмотра подробных сведений о выбранном адресате выберите адресата → нажмите клавишу [Детали].

Заранее зарегистрируйте адресатов в адресной книге. (См. "Регистрация адресатов".)

[Номер доступа] отображается на экране только в том случае, если для параметра [Управление номерами доступа к адр. книге] в меню [Задать адресата] (Параметры/Регистрация) задано значение "Вкл.". (См. "Управление адресной книгой с помощью номеров доступа".)

Нельзя выбрать за один раз несколько адресатов.

12.

Выберите, следует ли проверять [Увед.толь- ко при ош.].

Если требуется отправлять уведомление о выполнении переадресации только в случае ошибок, нажмите клавишу [Увед.толь- ко при ош.].

Если требуется отправлять уведомление каждый раз при переадресации принятого документа, не нажимайте клавишу [Увед.толь- ко при ош.].

13.

Нажмите клавиши [OK] → [Закрыть].

ПРИМЕЧАНИЕ
Можно сохранить адресата переадресации принятых документов для каждого типа приема.